Com escriure una carta de referència per a un amic

De tant en tant, algú que conegui us demanarà que enviï una referència personal (o caràcter) per a ell o ella. Una referència de caràcter és una referència d'algú que coneixes personalment, en lloc d'un antic empresari. Es pot demanar que escriviu una referència personal per a un veí, un conegut, un assessor o amb algú amb qui us ofereixi la vostra voluntària.

Sovint, les persones utilitzen referències de caràcters a més de o com a alternativa a les lletres de referència d'ocupació .

La gent podria utilitzar això si el seu registre de treball no és perfecte, o si és el primer treball. A continuació es mostren consells sobre com escriure una referència de caràcter per a un amic, així com una carta de referència d'exemple per a un amic.

Consells per escriure una carta de referència per a un amic

• Centreu-vos en el treball concret: demaneu-li al vostre amic informació sobre el treball que sol·liciten. D'aquesta manera, podeu centrar-vos en els requisits de la posició. Intenta incloure l'idioma de la fitxa de feina, si el vostre amic comparteix la llista amb tu. Fins i tot si esteu escrivint una recomanació més general, podeu preguntar al vostre amic sobre els tipus de llocs de treball que sol·licitaran.
• Recopilació d'informació: Pregunteu a la persona per la qual escriu la carta per obtenir una còpia del seu currículum vitae o currículum vitae per tal que pugueu parlar amb l'experiència de la persona.
• Expliqueu com coneixeu la persona: a la introducció, explica breument com coneixeu la persona i quant de temps us heu conegut. No heu de donar detalls sobre com es va conèixer; només podeu dir que heu conegut la persona personalment per molts anys.

• Inclou exemples específics: a la carta, proporcioneu exemples específics de maneres en què la persona ha demostrat diverses qualitats.
• Continueu sent positiu: indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat fort per al càrrec. Emfatitza això especialment al principi i al final de la carta. Després de tot, vols ajudar a destacar aquest candidat.

• Compartiu la vostra informació de contacte: proporcioneu un camí perquè l'empresari contacti amb vosté si teniu més preguntes. Incloeu la vostra adreça de correu electrònic, el número de telèfon o els dos al final de la lletra.
• Seguiu les directrius d'enviament: Pregunteu a l'amic al qual escriu com enviar la carta. Assegureu-vos que segueixi els requisits, especialment sobre on enviar-lo i quan, així com el format (per exemple, PDF, lletra física, etc.).
• Penseu acuradament en dir si: assegureu-vos que només accepteu escriure la lletra si podeu escriure una recomanació positiva. Si no creu que pugui dir a la persona que no se sent còmode escrivint la recomanació. A continuació s'explica com es pot rebutjar una sol·licitud de recomanació .

Com utilitzar exemples de lletres de referència

És convenient revisar mostres de recomanacions abans d'escriure la vostra carta. A més d'ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure al vostre document.

També podeu consultar les plantilles de recomanacions per obtenir una idea de com elaborar la vostra recomanació i què incloure (com ara introduccions i paràgrafs del cos).

També hi ha pautes útils per formatar les cartes de recomanació, incloent-hi la longitud, el format, la font i la forma d'organitzar les vostres lletres.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu de ser flexible. Hauríeu d'adaptar un exemple de carta per adaptar-se a l'experiència del vostre amic i la feina a la qual s'aplica.

Exemple de carta de referència per a un amic

Xena Smythe
adreça
ciutat
Estat, codi postal

Data

Alexandra Clement
Dissenys d'Alex
adreça
ciutat
Estat, codi postal

Benvolguda senyora Clement,

Us escric sobre Suzanne Element. He conegut a Suzanne personalment durant més de deu anys, i sempre l'he conegut com un individu organitzat i responsable. Crec que les seves habilitats i experiència el converteixen en un excel·lent candidat per a l'administració d'oficines de la vostra organització.

Quan vaig conèixer a Suzanne, acabava de deixar una posició administrativa en una ocupada Casa de la Moda, on era responsable de la comptabilitat, contestar telèfons i fer cites. Ella es va sentir tan orgullosa del seu treball allà i fins i tot va desenvolupar estratègies per fer la seva comptabilitat més organitzada i eficient.

Durant el temps que la conec, Suzanne ha estat activa a la nostra comunitat, que actua a la Junta de la Biblioteca i la Societat Històrica. Ha pres molts papers responsables en aquestes dues organitzacions; les seves contribucions inclouen la funció de secretari de la Junta de la Biblioteca i encapçalen el Fons Anual de la Societat Històrica. Va obtenir múltiples èxits en aquestes dues posicions. Per exemple, com a cap del Fons de la Societat Històrica, va ajudar a augmentar un 28% més de fons que l'any anterior. Gran part d'això va tenir a veure amb el seu èxit en aconseguir i organitzar desenes de voluntaris. La seva passió, combinada amb la seva organització, la converteix en actiu per a qualsevol organització.

Si teniu més preguntes, poseu-vos en contacte amb mi per telèfon o per correu electrònic.

Salutacions,

Xena Smythe
Número de telèfon
Correu electrònic