Planificació del pressupost anual de beneficis d'empleats
La previsió de costos de beneficis dels empleats per al proper any del pla és vital per a qualsevol organització perquè ajuda a aconseguir pressupostos de recursos humans. Tot i que pot semblar complex, no ha de ser un procés difícil de completar. Es pot fer d'una manera bastant senzilla, però això no vol dir que s'hagi de fer de manera poc pràctica. Com més aviat es trobi el pronòstic, més preparat serà l'empresa, especialment quan es tracti dels mandats de la Llei d'Assistència Econòmica.
Obteniu informació sobre com posar un nombre raonable en els costos de les despeses dels empleats per al proper any, amb aquests consells d'experts.
Calculeu el cost mitjà dels beneficis dels empleats
En 2016-2018, s'ha estimat que l'empresari mitjà gastarà entre $ 2,000 i $ 9,000 per empleat en beneficis si guanyen almenys $ 50,000 per any. L'assegurança de vida normalment costa 150 dòlars per empleat, mentre que els beneficis per a la salut oscil·len entre $ 2,000 i $ 3,000 per cada empleat i $ 6,000 a $ 7,200 per família.
Els costos més grans de pressupost inclouen l'Impost de Cadillac, que afecta els plans d'atenció mèdica d'alt valor i tindrà el major impacte per al 2018. L'impost serà igual al 40 per cent cobrat en tots els plans que superin els límits legals de 10.200 dòlars per a l'autoavaluació plans i $ 27,000 per a plans de cobertura familiar. És probable que els empleadors i els empleats comparteixin aquest cost.
Altres beneficis comuns proporcionats pels empresaris als seus empleats inclouen plans dentals, assegurança de discapacitat a llarg termini, reemborsament de matrícula, assistència assistencial dependent i plans de jubilació.
Així, quan ho afegiu tot, l'empresari gastarà entre $ 60,000 i $ 72,000 en un empleat que tingui un salari i beneficis anuals de $ 50,000.
Acord normatiu ACA
La previsió de costos de beneficis dels empleats és important per a les empreses perquè necessiten complir amb el compliment de la normativa ACA una vegada que s'activen les noves regulacions i polítiques.
Deixar de banda els diners és important per a les empreses perquè tinguin l'oportunitat de pagar les multes o sancions que es derivin si decideixen oferir ofertes. Els fons reservats també ajuden a pagar beneficis addicionals per als empleats que requereixi l'ACA. Les empreses no volen fer front a cap sorpresa quant a gastar diners en beneficis, és per això que planificar amb anticipació és molt important.
Determineu la classificació dels empleats a temps complet
Un dels primers passos que una empresa ha d'assumir en la previsió de beneficis l'any vinent és determinar quins empleats es designen a temps complet. Això ajudarà a la companyia a entendre quants empleats estan obligats a tenir beneficis tal com ho defineix l'ACA. Un cop determinat aquest número, l'empresa pot començar a analitzar la seva despesa en beneficis.
Determineu els costos dels beneficis contra els costos de les penes
Ara, l'empresa pot determinar si costarà més per proporcionar als empleats beneficis o pagar les penalitzacions incorregudes en violar les disposicions de l'ACA. Per a algunes empreses, pot ser més assequible pagar les penalitzacions que pagar els beneficis per als empleats a temps complet.
Reviseu els paquets de prestacions actuals d'empleats
El següent pas en el procés és revisar el paquet de beneficis que l'empresa ofereix actualment als seus empleats.
El vostre departament de recursos humans ha de determinar si el paquet és prou bo per als vostres empleats o si cal afegir alguna cosa. Si falta el paquet un o dos elements que voleu que tinguin els empleats, assegureu-vos que afegiu l'element (s) com a pressupost per al proper any, de manera que sapigueu que teniu prou diners al banc.
Altres aspectes d'un paquet de beneficis inclouen el temps d'espera del treball, 401 (k) plans d'estalvi de jubilació, comptes de despeses flexibles, programes de bonificació voluntària, bonificacions i comissions, beneficis de benestar i molt més. Tots aquests elements no han de ser ofertes per l'empresa, però s'haurien de tenir en compte a l'hora d'armar un pressupost per a les prestacions dels empleats per al proper any.
Consulteu amb un assessor
Sempre que una empresa tingui problemes amb els beneficis dels empleats, com ara la planificació dels pròxims anys, ha de consultar amb un assessor.
Un assessor serà capaç de respondre totes les preguntes que la companyia pugui tenir en relació amb els beneficis dels empleats. Un assessor pot ser algú que treballa per a la seva empresa com a contractista, el que significa que serà molt accessible. Treballar amb un assessor pot ajudar a fer que el procés de pressupost sigui molt més senzill per a les empreses.
Presentar el pressupost als executius
Una vegada que s'ha creat el pressupost de beneficis dels treballadors, ha de presentar-se als executius de l'empresa. Revisaran el pressupost, faran addicions o restes i, a continuació, proporcionaran l'aprovació perquè pugui posar en marxa l'any que ve.
Crèdit d'imatge: © jedi-master - Fotolia.com