Requisits legals d'oferir beneficis per a empleats a temps parcial

Una pregunta freqüent que tant els empleats com els empresaris tenen sobre els requisits legals sobre els beneficis dels empleats a temps parcial. Tot i que pot semblar tan senzill com determinar la quantitat d'hores treballades o el tipus de feina que es duu a terme, la determinació de l'elegibilitat per als beneficis a temps parcial és en realitat un assumpte molt complex.

El que diu la Llei d'Assistència Accesible sobre els requisits de prestacions a temps parcial

La Llei d'Assistència Accesible a Descompte de 2010 (ACA) estableix que els ocupadors ofereixen prestacions d'assegurança mèdica grupals a temps complet o als empleats equivalents, i almenys el 95% dels seus treballadors, de manera que això deixa les coses a la seva discreció pel percentatge restant.

A més, les lleis estatals, l'elegibilitat per a altres tipus de beneficis, les normes de la indústria i fins i tot el salari pagat als empleats poden tenir un impacte en el grau en què els empresaris estan obligats a cobrir les necessitats de salut i de benestar dels seus empleats.

Lleis de lloc de treball a temps complet contra temps parcial Definicions d'empleats

La Llei de normes laborals justes (FLSA), que dicta les lleis federals de salari i hora a tot el país, no defineix les hores a temps parcial o a temps complet, sinó que defineix hores extres com més de 40 hores per període de pagament ( en un horari de pagament setmanal). L'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA defineix els empleats a temps parcial com a persones que treballen de 1 a 34 hores cada setmana. Qualsevol cosa més de 34 hores es consideraria a temps complet. Les actuals directrius de l'APA dictaminen que els empresaris que tinguin 50 o més empleats a temps complet o equivalents han de proporcionar una cobertura d'Assistència Mèdica assequible per complir amb les directrius mínimes.

L'ACA defineix els empleats que treballen com a mínim 30 hores setmanals o 130 hores al mes per ser considerades a temps complet. Els empleats que treballen menys hores es consideren a temps parcial sota les lleis de la ACA.

Lleis Safe Harbour Entorn de temps parcial

Per evitar el pagament de l'assegurança mèdica, alguns empresaris més grans tracten de mantenir la mà d'obra a temps parcial a menys de 27 hores a la setmana, també coneguda com a "port segur".

Això va reduir el risc d'haver de pagar els beneficis de l'assegurança mèdica o el pagament de la pròrroga. Tanmateix, la llei canvia contínuament, de manera que aquesta pràctica pot ser eliminada en un futur pròxim.

Responsabilitat dels empleadors en relació amb el temps parcial i l'informe a temps complet

En virtut d'Obamacare, els ocupadors coberts han d'informar tots els treballadors a temps parcial i a temps complet per determinar si algun dels treballadors a temps parcial també es beneficia. Això es pot basar en la mitjana d'hores que treballen cada any. Tingueu en compte que els treballadors a temps parcial sovint se'ls demana que treballin més hores durant els cicles de producció màxims i temporades ocupades, i això els pot situar per sobre dels límits de l'any. També és important entendre que, si bé un empresari pot decidir si oferir o no beneficis de salut col·lectius a empleats a temps parcial, molts administradors de plans tenen opcions d'atenció mèdica per a empleats que treballen tan sols 20 hores en un període de pagament. Pot ser beneficiós oferir-los avantatges de baix cost en funció del grup.

Requisits legals per als beneficis dels empleats a temps parcial trencats

Ara per la part legal. Tot i que l'assegurança mèdica estàndard i els beneficis addicionals poden ser a la sola discreció dels directors de recursos humans de l'empresa, alguns beneficis dels empleats són obligatoris per a tots els empleats, independentment de la quantitat d'hores treballades.

Sota la Llei de seguretat per a la jubilació d'empleats (ERISA), qualsevol empleador que ofereixi un pla d'estalvi qualificat per a la jubilació als empleats també els ha d'oferir a empleats a temps complet ia temps parcial.

La Llei federal de normes laborals també requereix el pagament de les hores extraordinàries al mateix ritme que els treballadors a temps complet el guanyen. Les prestacions per desocupació estan disponibles tant per a empleats a temps complet com a temps parcial quan es separen de l'ocupació. Els beneficis per a la indemnització dels treballadors i les reclamacions per lesions s'han de fer en el mateix per als empleats a temps parcial i a temps complet. També hi ha altres avantatges que s'ofereixen àmpliament a empleats a temps parcial i a temps complet, com ara la capacitació en el lloc de treball, el temps d'espera remunerat i els serveis de benestar corporatiu que es poden beneficiar tots els empleats.

Per què ofereix beneficis als empleats a temps parcial

Tot i que no es requereix legalment oferir tots els beneficis als empleats a temps parcial, tret que caiguin a les regles anteriors, pot ser una pràctica comercial positiva per oferir beneficis als empleats a temps parcial.

Aquesta pot ser una gran manera d'impulsar els esforços de selecció quan altres empresaris no ofereixen beneficis als temporitzadors parcials. També pot donar suport a la productivitat i la retenció dels empleats perquè els empleats es mantindran fidels a un empresari que ofereixi beneficis i que protegeixi la seva salut.

Els empresaris encara poden mantenir un cert control sobre els tipus de plans de salut del grup que ofereixen, incloent-hi l'assegurança addicional com ara els beneficis per a la vida odontològica i la discapacitat. Tanmateix, quan una empresa ofereix un paquet de beneficis assequibles per als empleats a temps parcial, envia el missatge que la salut i el benestar de tots els empleats són una prioritat número u.

Com s'observen els beneficis de la feina a temps parcial

Els empleats a temps parcial mostren sovint beneficis com beneficis valuosos, especialment si treballen altres treballs i no poden permetre's comprar assegurances a través d'altres mitjans. Tenen les mateixes, si no més responsabilitats que els empleats a temps complet, sovint fent malabarisme per a criar una família o anar a l'escola amb una feina. També és beneficiosa per al negoci. Tingueu en compte si un empleat a temps parcial té accés a un temps de pagament enfront de cridar-se malalt a tractar-se d'un assumpte personal, el lloc de treball no es veurà afectat si l'empleat pot programar el temps lliure amb antelació. Els beneficis a temps parcial són flexibles i es poden oferir als empleats que completen una determinada quantitat de temps en el lloc de treball, sempre que es gestioni de manera justa en tota la població dels empleats.

Gestionar els costos de les prestacions dels empleats a temps parcial

El factor cost d'oferir beneficis per a empleats a temps parcial s'ha de determinar a l'hora d'escollir plans de grup, però la majoria dels administradors de plans tenen opcions raonables. Molts dels beneficis, com ara els plans voluntaris i les assegurances addicionals, es poden oferir com a plans d'empleats a temps complet o a mitges pensions d'empleats a temps complet.

L'ús d'una combinació d'un pla d'atenció mèdica deduïble alt amb un compte de despeses flexible o un compte d'estalvi de salut pot ajudar els empleats a temps parcial a pagar més dòlars abans d'impostos per pagar les factures mèdiques més grans i pagar les receptes i altres coses que no estan cobertes. Els empresaris també poden ser creatius i arribar als proveïdors locals de salut i benestar per organitzar descomptes corporatius en serveis d'alimentació, medicina i benestar que ajuden a tots els empleats a allargar encara més els seus diners. Com es va esmentar anteriorment, retardar l'elegibilitat dels beneficis als primers 30 dies a la feina també pot reduir els costos per als empresaris i donar als empleats la probabilitat de demostrar el seu valor abans de la inversió.

Abans que l'organització decideixi oferir beneficis per a empleats a temps parcial, consideri l'impacte de no oferir-los. La retenció d'empleats, la productivitat i una força de treball més compromesa són totes les situacions de guanys per a la vostra empresa.