Com escriure una carta de recomanació per a un co-treballador
Una recomanació tèbia no ajudarà a la seva causa, ni hi haurà lloances que siguin menys del 100% genuïnes.
No importa el que vulgueu ajudar al vostre col · laborador actual o antic, recomanar-los quan no estigueu entusiasmats amb les seves habilitats no els ajudarà. És un fet de la vida que la majoria de la gent és dolenta a l'hora d'estendre's la veritat, però és bo dir-los quan es tracten de manera deshonesta. És millor dir que no. (Si esteu en aquesta posició, apreneu a rebutjar amb gràcia una sol·licitud d'ús d'aquesta referència ).
Si no teniu més que coses positives per dir, però, observant algunes pautes pot ajudar-vos a escriure la millor carta de recomanació possible i ajudar al vostre treballador a fer el treball.
En primer lloc, heu de tenir una conversa amb el vostre col · lega i fer-los les següents preguntes:
A qui he d'abordar aquesta carta?
De vegades, el vostre company de feina necessitarà una carta de recomanació general, en aquest cas, " To Who May Concern " és una bona salutació. Per a les cartes de recomanació personals, però, com més precisa sigui el destinatari, millor.
Puc veure una còpia del vostre currículum i la descripció del lloc de treball?
Sentir-se molest? No ho facis L'objectiu és assegurar-vos que sou a la mateixa pàgina pel que fa a detalls com ara el terme d'ocupació i les habilitats, i per assegurar-vos que esteu assenyalant els èxits i els atributs que més us implicarà al gestor de contractació. Teniu uns minuts com a màxim per tenir una bona impressió en nom del vostre col · lega.
Assegureu-vos que comptin.
Quins assoliments vols que destaqui?
La bona notícia és que cada any que passa ens dóna nous projectes i habilitats per afegir al nostre currículum; la mala notícia és que després del temps suficient, és fàcil perdre el senyal en el soroll. No intenteu mostrar tot el que el vostre company de feina hagi fet mai. Treballa conjuntament per demostrar els èxits que més significarà per a l'administrador de contractació.
Quins problemes es poden resoldre per a aquesta organització?
Qualsevol que escrigui un currículum vitae o una carta de presentació hagi vist prou consells sobre verbs i paraules clau per a durar la resta de la seva vida natural, però hi ha una raó per la qual els experts en la carrera continuen sobre aquestes paraules d'acció. En definitiva, l'empresa que està considerant que el vostre company de feina vol saber el que farà per ells. No importa si són creatius si mai no creen, ni apassionen si la seva passió no es tradueix en dòlars i en centaus. Parlant de la resolució de problemes, obtens aliments una carta de presentació que construeix un cas per contractar aquesta persona. Això és molt millor que simplement tenir alguna cosa bona per dir.
Hi ha alguna cosa que no hagi de mencionar?
Per descomptat, no volen mentir en la seva carta de recomanació, però tampoc no està obligat a proporcionar a l'empresari els motius per no contractar el seu amic.
El seu company de feina podria dir-li, per exemple, que preferiria que no mencionés el seu ritme de màrqueting per a aquest treball editorial, o que tingués 15 anys d'experiència si esperava no aparèixer excessivament qualificats.
Què incloure en la vostra carta de recomanació
Assegureu-vos que la vostra lletra contingui el següent:
Informació precisa .
No hi ha mentides, ni relats d'alt, ni casos d'identitat equivocada. És per això que és important tenir aquesta conversa amb el vostre company de feina abans d'escriure la lletra. Recordeu que va encapçalar un projecte que va impulsar les vendes un 10 per cent, però, de fet, aquest era el seu company de cambra. Assegureu-vos que obtingueu els detalls bé.
En aquesta línia, també és important saber exactament quan heu treballat amb aquesta persona i assegurar-vos que accepteu dates i hores. Un desacord, però, innocent pot conduir a un reclutador a pensar que un de vosaltres està mentint o que realment no recordeu el vostre temps amb el vostre col · lega tot i que podria ser un narrador menys que fidedigne.
Dades mesurables.
I parlant d'augmentar les vendes un 10 per cent, aquest és el tipus d'informació que voleu proporcionar: "10 per cent" és millor que simplement "vendes impulsades". Com més específics puguis ser, millor. Si podeu mostrar com el vostre col · lega va fer o va estalviar diners de l'empresa, molt millor.
Escriptura gramaticalment correcta i perfectament escrita.
Els vostres elogis no faran que el vostre company de feina sigui molt bo si sembla que és menys que el mateix. Bastant o no, ens jutgem per presentació, i en una carta de recomanació, això significa ortografia i gramàtica. Feu que un amic comproveu el vostre treball abans d'enviar-lo, tal com ho faríeu amb el vostre propi currículum o carta de presentació.
Exemple:
Benvolguda senyora Johnson,
Com a company d'equip de Ben Smith a l'Agència XYZ durant els últims cinc anys, m'he beneficiat de la seva resolució de problemes creatius, l'ètica de treball incansable i la voluntat de fer tot el necessari per crear un producte que tradueixi la visió del client en realitat.
Ben és directament responsable d'augmentar la retenció del client en un X per cent i sé que la seva reputació i compromís ajudaven a la companyia a introduir diversos clients nous i grans, dels quals Wakeup Soda és l'exemple més visible. (Recordes les cartelleres que tothom parlava d'aquest estiu. Aquest era el seu projecte).
Com a col · lega, Ben és increïblement generós amb el seu temps i experiència, que inclou des de 10 anys d'experiència en gestió fins a un coneixement expert d'InDesign, Illustrator i Photoshop. Més enllà d'això, el seu company de treball, he de dir que el seu humor i la seva bona naturalesa fan que les seves nits llargues i els terminis difícils siguin molt més fàcils en el seu equip.
Estaria encantat de respondre qualsevol pregunta que pugui tenir sobre les seves habilitats i experiència específiques.
Gràcies i molts records,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Informació adicional
Mostres de carta de recomanació
Sol·licitud de referències
Carta de la plantilla de recomanació