És millor utilitzar la mateixa plantilla bàsica cada vegada per compartir les vostres dades de contacte: aquest no és el moment de crear-se. No vol fer que el destinatari hagi de fer cap tipus de treball per esbrinar com posar-se en contacte amb vostè, però la forma d'incloure la vostra informació de contacte variarà en funció del mètode que utilitzeu per enviar la vostra carta de presentació.
Proporcioneu informació sobre la millor manera de contactar-vos
A la vostra carta de presentació, independentment de la informació de contacte que inclogui: adreça postal, número de telèfon o correu electrònic, indiqueu al destinatari la forma més ràpida de contactar-vos. Si envieu una carta de presentació, per exemple, podeu escriure: "Podeu contactar-me durant els horaris comercials al número de telèfon anterior".
O bé, en un missatge de correu electrònic, podeu dir: "Espero escoltar de vosaltres: la meva adreça de correu electrònic i el número de telèfon estan a la meva signatura a continuació". Una frase senzilla en la conclusió de la vostra carta de presentació deixarà clar als empresaris on trobar la vostra informació de contacte i la millor manera de posar-vos en contacte.
Secció de contacte: Carta de coberta impresa
Quan escriviu una carta de presentació per correu o per carregar a un lloc web o lloc web d'empresa, la primera secció de la vostra carta de presentació ha d'incloure informació sobre com l'empresari pot contactar-vos. Si teniu informació de contacte per a l'empresari, incloeu-lo, en cas contrari, només heu d'incloure la vostra informació.
Per obtenir una carta de presentació impresa sobre paper, poseu la informació de contacte a la part superior esquerra. Utilitzeu un espaiat únic i un tipus de lletra consistent i el formateu com un bloc d'informació que pertany.
En paper, sempre inclourà la vostra adreça de correu completa (després de tot, també inclou l'adreça completa del destinatari, ja que envieu la carta).
La informació de contacte addicional hauria d'incloure el vostre número de telèfon i l'adreça de correu electrònic.
Deixeu un espai, afegiu la data i, a continuació, escriviu el nom i l'adreça del destinatari, d'un sol espai. Incloeu tant el nom de la persona a qui envieu la carta com el títol de la persona, així com el nom de l'organització.
Els experts recomanen encoratjar fer la vostra recerca perquè conegui el nom de la persona que rep la carta. Podeu utilitzar el lloc web de l'empresa o LinkedIn per intentar determinar el nom del gestor de contractació. O truqueu a la línia principal de l'empresa i vegeu si la recepcionista pot ajudar-vos.
Si no podeu determinar el nom d'un contacte, simplement marqueu el nom i el títol a la secció d'informació del contacte de l'empresari. En canvi, podeu posar un departament. Per exemple, "Departament de redacció" o "Recursos humans".
A continuació us indiquem com hauria d'aparèixer l'inici de la vostra carta:
La vostra informació de contacte
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Data
Informació de contacte de l'empresari
Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Si incloeu la vostra informació de correu electrònic en una carta de presentació escrita, assegureu-vos de consultar el correu electrònic sovint perquè no us perdeu cap missatge potencial, fins i tot si no feu servir el correu electrònic molt sovint.
Secció de contacte: missatge de correu electrònic
La comunicació per correu electrònic és una història diferent i no com una carta de presentació de paper. Quan envieu una carta de presentació de correu electrònic , no haureu d'incloure la informació de contacte de l'empresari. I en lloc d'incloure la vostra informació de contacte a la part superior del missatge, incloeu-la a la vostra signatura, després del vostre nom.
La vostra signatura pot incloure la vostra informació completa de contacte, com ara l'adreça postal o només el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon. També podeu incloure enllaços rellevants a la vostra petjada social, com ara el vostre perfil de LinkedIn o el vostre lloc web professional, si això proporcionarà informació útil addicional o afegirà la vostra professió a la vostra professió.
Aquests són exemples de signatures de correu electrònic:
Exemple de signatura de correu electrònic
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Signatura de correu electrònic amb l'exemple d'adreça completa
Nom cognom
Carrer
Ciutat, Estat, Codi postal
Correu electrònic
Telèfon
Signatura de correu electrònic amb l'exemple de LinkedIn
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Perfil de LinkedIn
Tot i que una petita gràfica pot ser acceptable en la vostra signatura, no us deixeu llevar amb imatges extra grans de la vostra signatura escrita o del logotip de la vostra empresa. Manteniu-lo senzill i professional.