A la gent els agrada saber que són agraïts, i fins i tot un missatge de correu electrònic ràpid us ajudarà a consolidar la vostra relació amb l'escriptor de referència i, potser, els farà encara més disposats a ajudar-vos en el futur.
En cap part això és més important que quan algú t'ha fet un favor, per exemple, escrivint una carta de referència professional o personal . Escriure lletres de referència requereix temps i energia, i la majoria de nosaltres tampoc tenim una mica preciós. Un contacte que fa l'esforç per escriure-vos una referència us mou davant de diverses prioritats en una llista de tasques pendents. És important que ho reconeguis, i agraeix-los que em prenguin el problema.
En fer-ho, no només estareu orgullós de que la vostra mare us ensenyés a comportar-se tots aquests anys; també està solidificant una connexió amb algú que ja ha demostrat que està disposat a fer un esforç en nom vostre. Això és un bon negoci, així com bons costums.
La bona notícia és que aquestes cartes d'agraïment no requereixen molta inversió de la vostra part, segurament no es compara amb la carta de referència que pretenen reconèixer.
Sovint, podeu enviar-vos el vostre agraïment per correu electrònic, i aprofitar-vos del ràpid canvi de temps de la tecnologia i estalviar-vos un segell en el procés.
Tingueu en compte que si feu aquesta ruta, el temps és essencial. Enviar un correu electrònic tan aviat com sigui possible després de rebre la seva carta de referència mostra que agraeix el favor i que el seu interès és agrair-los el més aviat possible.
(Tingueu en compte també que un correu electrònic d'agraïment no sempre és la millor opció, més d'això en un minut).
Quina carta d'agraïment hauria d'incloure una carta d'agraïment
Les lletres d'agraïment per correu electrònic poden ser curtes i dolces. No hi ha necessitat de gastar paràgrafs que estiguin complets, però voleu assegurar-vos que la vostra nota contingui el següent:
- Una línia de tema clara, esmentant específicament la referència.
- Un reconeixement de la importància de la referència, per exemple: "Sé que la vostra bona paraula va recórrer un llarg camí per aconseguir-me el treball".
- Els vostres agraïments.
- Totes les parts estàndard d'un correu electrònic de carta de negocis , inclòs un salutació i un tancament.
- Escriptura exacta, escrita gramaticalment correcta. Poseu especial atenció en les grafies dels noms propis. Un agraïment que fracassa el nom del destinatari se sent considerablement menys genuí.
Quan no hauria d'enviar la vostra carta d'agraïment per correu electrònic?
El correu electrònic ha recorregut un llarg camí en termes d'acceptació com a mitjà per enviar comunicacions comercials semi-formals, però hi ha ocasions en què una nota d'agraïment físic és una millor opció. En termes generals, hauríeu d'anar amb un bon paper i tinta antics si:
- La carta de referència també s'ha escrit sobre paper i tinta.
- Era una referència per a un treball, i la vostra indústria és una mica tradicional.
- La persona que fa la referència tendeix a enviar notes físiques d'agraïment.
Fins i tot en aquest cas, el correu electrònic pot ser útil, però: és perfectament oportú enviar un reconeixement ràpid del vostre agraïment per correu electrònic i després una carta formal després. Gairebé no sortirà malament prenent aquest pas addicional. En una època en què la majoria de nosaltres paguem les nostres factures en línia i enviem invitacions de festa per correu electrònic, una nota real pot dir molt sobre el vostre agraïment. També es destacarà en la ment del destinatari com una cosa especial.
Referència de correu electrònic Exemple de carta d'agraïment
Aquí hi ha un exemple de missatge de correu electrònic que us demana una referència. Aquest exemple també informa a l'escriptor de referència que es va contractar a la persona.
Línia d'assumpte: referència Greg Doubleday
Benvolgut doctor Zane,
Realment agraeixo la referència que va donar a la casa del Happy Town Group.
Jody Smith em va cridar i em va fer saber que vaig aconseguir el treball.
El vostre suport significa molt, i estic segur que la vostra confiança en mi m'ha ajudat a prendre la decisió de contractació tan ràpidament.
Salutacions cordials,
Greg Doubleday
Més sobre cartes de referència: expressions de referència que us agraïm Referències professionals | Referències personals i personals