Com triar la millor referència
Probablement tingueu moltes persones que estiguessin disposades a actuar com a referència per a vosaltres, i és una bona idea donar-vos una idea sobre qui serà el millor en recolzar-vos per a aquesta posició en particular.
Les referències professionals són una bona elecció, principalment perquè l'han vist en un entorn empresarial o de treball. Poden donar fe de les seves habilitats laborals i com interactuen amb col·legues i supervisors. Fins i tot poden tenir un contacte a la vostra empresa meta.
Per descomptat, hi ha ocasions en què utilitzar un caràcter o una referència personal també pot ser una bona opció. Si no teniu molta experiència al camp escollit, o si el vostre darrer supervisor no era el vostre gran aficionat, és possible que vulgueu cercar referències de fonts alternatives. Si algú que coneix personalment té un contacte a la vostra empresa objectiu, també pot ser molt útil.
Demana permís a partir de la referència
Després d'haver reduït la llista de les millors referències possibles per a la cerca de feina, és hora de demanar permís per incloure-les com a referències.
Intenta seleccionar persones que puguin parlar amb coneixement de les qualificacions que posseeixin, que us faran un empleat destacat en el tipus de feina que busqueu.
Què incloure al missatge de correu electrònic?
Quan escriviu per demanar-li a algú que us proporcioni una recomanació, assegureu-vos de fer referència a la vostra connexió i expliqueu per què creieu que faria una referència ideal.
Assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte, perquè pugueu posar-vos en contacte fàcilment si necessiteu fer preguntes addicionals.
Incloeu una còpia del vostre full de vida i els detalls sobre els tipus de feina que us interessa proporcionaran a l'escriptor de referència algunes de les dades que necessiten per escriure una carta de recomanació efectiva. Com més informació proporcioneu la persona, més fàcil serà que escriguin una carta convincent que respongui a les vostres qualificacions.
Si necessiteu la referència per una data concreta, menciona-la. Doneu a la persona que esteu fent el màxim de nota possible. Pot trigar molt temps a escriure una bona referència i no vol que s'hagin d'apressar per fer-ho.
Començant
Recordeu que la gent està ocupada, i la majoria de nosaltres obtenim tones de correus electrònics cada dia. Assegureu-vos que el destinatari sap que aquesta és una prioritat mitjançant la utilització de la línia d'assumpte del vostre correu electrònic. Poseu el vostre nom i el que esteu demanant a la línia del missatge.
Per exemple, " Assumpte: sol.licitud de referència de Jeff Doe" permetrà al lector saber de qui és el missatge i de què es tracta, cosa que augmentarà les possibilitats d'obrir-la i llegir-la en forma oportuna.
Comenceu la vostra sol·licitud amb una salutació i el nom de la persona, seguit d'una coma o punt i coma.
A la següent línia, comença el cos de la lletra. El cos de la vostra carta ha d'esmentar la naturalesa i la durada de la vostra relació, especialment si el contacte no és sovint amb qui estigueu connectat. També haureu de proporcionar alguns detalls sobre la vostra cerca de feina, com ara quin és el treball, per què esteu demanant el seu respatller i com aquest treball és una bona trajectòria professional per a vosaltres.
Per acabar , cal esmentar els materials addicionals que heu adjuntat, com ara el vostre full de vida i una còpia de la descripció o la publicació de la feina. Assegureu-vos d'agrair-los el temps i la consideració.
El vostre tancament de correu electrònic hauria de seguir el vostre nom i la informació de contacte.
Exemple d'un correu electrònic que demana una referència per a un treball
Assumpte: Paul Katcher - Petició de referència
Benvolgut Joan,
Estic en procés de buscar una nova posició com a arquitecte de programari i estic esperant que proporcioneu una referència per a mi.
Havent treballat amb vostè durant molts anys, crec que pot proporcionar als possibles empresaris informació sobre les meves habilitats que milloraran les meves possibilitats d'aconseguir el treball.
He adjuntat una còpia actualitzada del meu full de vida. Avisa'm si hi ha informació addicional que haureu d'actuar com a referència en nom meu.
Moltes gràcies per prendre el temps per considerar la meva sol·licitud.
Salutacions,
Paul Katcher
555-123-4567
Paulk@email.com
Seguir endavant
Quan algú accepta fer-vos una referència, assegureu-vos d'enviar un agraïment immediatament. És important que les persones de la vostra xarxa coneguin que us agraïu el vostre suport i que esteu disposats a respondre si se us sol·licita.