Quan no tens res positiu de dir
En efecte, és el millor interès per la vostra persona que declivi políticament escriure una carta de referència si no podeu proporcionar més d'un respatller desigual.
Una referència menys que positiva pot causar tant dany com una referència negativa. Els ocupadors solen ser bons en llegir entre línies i recollir el que no esteu dient.
Si rebuig, la persona pot passar a una altra referència que pugui proporcionar una recomanació brillant. Una sortida senzilla és dir que no sou prou familiar amb el seu treball o antecedents per proporcionar una referència. D'aquesta manera, es poden minimitzar els possibles sentiments ferits. A continuació s'explica com es pot rebutjar una sol·licitud d'una referència .
Sol·licitud d'informació
Si tens moltes ganes de preguntar-te, però no estic segur de què dir, pregunteu a la persona per obtenir una còpia del seu full de vida i una llista de realitzacions. Això us indicarà les directrius que usareu a l'hora de redactar una carta.
Si està escrivint una carta de recomanació per a un estudiant que sol·licita un lloc de treball o pràctiques, també pot demanar una llista dels treballs relacionats.
Sol·liciteu informació sobre la recomanació. Si es tracta d'un treball específic, sol·liciteu la fitxa de feina. Si és per a una escola, pregunteu sobre el tipus de programa al qual sol · liciten.
Això us ajudarà a centrar la seva carta en habilitats i qualitats relacionades amb la posició o l'escola.
A més, assegureu-vos de preguntar a la persona a la qual us haureu d'enviar la carta i com enviar-la. Algunes cartes s'han d'enviar en paper, i unes altres s'envien per correu electrònic, per la qual cosa és important seguir acuradament les instruccions.
Comenceu amb els fonaments
Comenceu per indicar quant de temps heu conegut la persona. Proporciona breument detalls sobre com coneixes la persona (per exemple, si la persona treballava per a tu, si sou veïns si la persona era l'estudiant, etc.). A més, inclogui qualsevol data rellevant -si era empleat, incloeu-hi dates d'ocupació. Si era un estudiant, indiqueu quan.
Inclou detalls
Continueu descrivint les habilitats i el rendiment de la persona, i el que els fa un candidat ideal per a un possible nou empresari. Incloeu dos o tres atributs destacats i proveu de proporcionar un exemple d'un moment en què la persona ha mostrat aquests atributs.
Intenta seleccionar els atributs que es connecten a la posició que sol·licita. Si és possible, consulteu la llista de feina abans d'hora o pregunteu a la persona quins tipus de feina s'hi sol·liciten. Mireu la descripció de la feina (o cerqueu en línia les fitxes de feina per al tipus de feina que la persona sol·licita).
Busqueu les qualitats incloses en la descripció del lloc de treball que us recorden a la persona a qui escriu la recomanació. Acaba resumint el motiu pel qual recomana a aquesta persona per treballar.
Oferta de seguiment
Al final de la carta, també podeu proporcionar un número de telèfon o una adreça de correu electrònic. D'aquesta manera, els empresaris poden fer el seguiment si tenen preguntes o volen més informació.
A continuació s'ofereix una llista d'informació que s'ha d'incloure en una carta de recomanació i una carta de plantilla de recomanació que s'utilitzarà per iniciar la vostra carta.
Ser professional
Assegureu-vos de llegir i corregir acuradament la vostra carta abans d'enviar-la, buscant qualsevol gramàtica o errors d'ortografia. Considereu demanar a un amic o membre de la família que editeu la vostra carta. Escriviu la vostra carta en format de carta de negocis adequada. Seleccioneu una font clara i fàcil de llegir com Times New Roman o Arial.
Seguiu les instruccions
Envieu la vostra carta exactament com la persona us demana. Si no us expliquen com enviar la carta (o a qui enviar la carta), pregunteu-ho.