Un nou empleat pot rebre una carta de benvinguda a bord del seu gerent, cap de departament o col · legues.
Una carta d'aquest tipus pot servir d'introducció a la gent de l'equip, així com una manera d'esbossar les expectatives i expressar gratitud per les contribucions esperades del nou equip. També podria contenir informació per ajudar l'empleat a aclimatar-se a la nova empresa, oferint contactes per ajudar-los a començar a treballar.
És emocionant quan algú comença un nou treball, per a l'equip al qual s'uneixen, així com per al nou membre de l'equip. Assegureu-vos que saben el content que és que s'estan convertint en un col · lega valuós i que tots esperen la seva arribada. Una carta ben escrita pot ajudar-los a sentir-se benvinguts des del principi, que els ajudarà a passar còmodament a la seva nova posició.
Què incloure a la carta
Comenceu amb la informació de contacte, la data i la informació de contacte del nou empleat si envieu una carta. En el cas d'un correu electrònic, haurà de començar amb una línia de tema descriptiva.
La vostra salutació ha de ser amable i, com passa amb tota la correspondència comercial , haureu de mantenir el to professional.
El cos de la vostra carta ha d'expressar la vostra anticipació de la seva arribada a l'empresa, inclosa la seva data d'inici si ho teniu. A continuació, podeu escriure sobre els projectes pendents als quals es van a unir, o quines funcions s'espera que incloguin.
Podeu oferir introduccions a alguns dels altres membres de l'equip, i pot incloure la seva informació de contacte a la carta o oferir-la en un seguiment.
En conclusió, hauríeu de deixar que el nou empleat sàpiga que el departament de la seva arribada està esperant, i on tractar les preguntes o inquietuds que puguin tenir abans del primer dia.
Mostres de carta de benvinguda d'empleats nous
A continuació es mostren exemples d'una carta de benvinguda a bord per enviar a un nou empleat.
Exemple 1
El teu nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Xavier,
Estic molt satisfet que hagi acceptat la nostra oferta i ens uniu al nostre equip. La vostra experiència i visió serà un gran avantatge per a aquest grup, i sé que l'equip espera treballar amb tu.
Si us plau, faci'm saber si creu que està disponible per començar abans del desembre de desembre, ja que tots estem ansiosos per posar en marxa el nou projecte que hem parlat durant la vostra entrevista.
Brian Jones serà el vostre contacte amb els altres líders de l'equip i us ajudarà a acostar-vos ràpidament a on es troben els seus projectes i com imaginem la integració del producte final. Ell té previst contactar-vos aquesta setmana, per ajudar-vos a fer la vostra mudança a Corgu, Inc.
el més suau possible.
Si hi ha alguna cosa que puguem fer per vostè, mentrestant, avíseme. Benvingut a bord! Tots esperem veure't aviat.
Salutacions cordials,
Selena McKensie
Gerent de Recursos Humans
Exemple 2 (correu electrònic)
Si envieu un missatge de correu electrònic, la línia d'assumpte del missatge pot simplement donar-vos la benvinguda a bord o felicitacions.
Línia d'assumpte: Benvinguda a bord
Benvolguda Maria Beth,
Amb gran satisfacció, tinc l'oportunitat de donar-vos la benvinguda a l'equip de publicitat de XYZ Enterprises. Estem esperant la vostra data d'inici del 4 d'abril, 20XX, i anticipar-nos a treballar a la campanya de Tardor.
Hauríeu d'haver rebut tots els materials de recursos humans pertinents per revisar. Torneu els vostres formularis el més aviat possible per obtenir una transició sense problemes dels vostres beneficis i salaris.
Si teniu alguna pregunta, poseu-vos en contacte amb Sue Butler a HR (sbutler123@XYZemail.com, telèfon # 123-555-1212 X222) o jo mateix.
Salutacions,
Joe Brown
Director de publicitat, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Exemple 3 (Empleat de reubicació)
El teu nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Steven,
Benvingut a Catalyst Enterprises! Estem molt contents de tenir-vos com a part del nostre equip. El personal aquí està esperant ajudar-vos a omplir el buit de la gestió que hem tingut durant un temps.
Les vostres habilitats de planificació organitzativa i estratègica es posaran en pràctica a mesura que avançarem al nou any fiscal i esperem amb impaciència l'impacte positiu que tindreu aquí.
Si us plau, faci'ns saber si ens pot ajudar, ja que molts d'nosaltres ens hem mudat aquí en els últims anys i podem oferir suggeriments sobre gairebé tot, des de barris i escoles fins a restaurants i clubs de salut.
Som una empresa molt amigable per a famílies i esperem poder conèixer a Alice i les noies quan us instal·leu.
Esperant treballar amb vostès,
Selena McKensie
Gerent de Recursos Humans
Informació adicional
Noves cartes d'anunci de treball i missatges de correu electrònic
Més cartes de benvinguda d'empleats nous