Aquí teniu el breu: en primer lloc, canviant la infraestructura informàtica en un lloc remot, la forma en què els equips de projecte, els clients i els clients accedeixen a infraestructures i aplicacions han canviat completament.
En segon lloc, la grandària dels equips de projectes locals ha disminuït considerablement i els hàbits de les persones que necessiten mantenir-se en el lloc han canviat.
En tercer lloc, perquè les aplicacions que se senten al núvol són mantingudes per un proveïdor, els processos relacionats amb el desenvolupament, administració i configuració de les aplicacions han canviat i els projectes també inclouen tasques sobre aquells.
Clara com fang? Vaig pensar així! Vaig trucar al líder de Cloud Expert i CEO de Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, per explicar més sobre el que els gestors de projectes necessiten saber sobre el núvol i com està canviant el vostre espai de treball. Anem a lliurar-li ...
L'entorn de l'aplicació pre-núvol
Fins a l'arribada del núvol, l'entorn al qual s'enfrontava el gestor de projectes mitjà semblava així: els servidors s'allotgen a l'empresa, ja sigui a les instal·lacions o a les instal·lacions externes. Els equips de sobretaula i els ordinadors portàtils del client es distribueixen a través de les oficines de la companyia i són gestionats per un gran personal de TI intern.
La majoria de desenvolupament i manteniment de sistemes de TI es duen a terme per desenvolupadors comptats amb un gran grup intern de desenvolupadors. Hi ha contractistes involucrats, però la majoria dels empleats són empleats a temps complet. So familiar? Si ha estat treballant com a administrador de projectes durant més de cinc o sis anys, ho farà.
Les responsabilitats bàsiques del gestor de projectes a l'era pre-núvol
Abans que la informàtica en núvol es fes càrrec, les responsabilitats principals del gestor de projectes mitjà en un projecte de programari semblaven a aquestes: Treballar amb l'arquitecte tècnic i dissenyadors per a necessitats de disseny i arquitectura. Estimar, planificar, supervisar, gestionar, fer un seguiment i coordinar tasques d'anàlisi, disseny, codificació i assaig entre els equips respectius. Coordineu amb els usuaris empresarials per a les proves d'acceptació de l'usuari i equips externs per a les proves del sistema quan sigui necessari. Mantingui la responsabilitat general del lliurament, interactuant amb equips interns quan sigui necessari
El que sembla avui
Ara, vegem com es veu el paper del gestor del projecte quan l'empresa utilitza un proveïdor extern per desenvolupar i allotjar l'aplicació al seu lloc en el núvol.
No hi ha membres de l'equip intern implicats en la peça de disseny i arquitectura. Només interactueu amb els dissenyadors i arquitectes del proveïdor de forma remota, amb elles venint a l'hotel per a reunions, segons sigui necessari
La sobrecàrrega de coordinació augmenta, ja que encara s'ha d'ocupar de les responsabilitats de supervisió que van des de l'estimació fins a la prova, però amb el personal de vendes extern. Es necessiten moltes reunions més.
La coordinació amb els usuaris empresarials encara passa internament per a les proves d'acceptació de l'usuari però la prova d'integració de sistemes es realitza per equips externs amb més freqüència.
Es veu encara més diferent quan el negoci solament utilitza una aplicació allotjada per un proveïdor extern al lloc del núvol.
No hi ha cap requisit per a la personalització de TI del costat del client i és més fàcil solucionar problemes perquè la comunicació i la propietat estan en un sol lloc.
També hi ha oportunitats per a un bon suport que prové de l'escala. Per exemple, si considerem Salesforce CRM, la mateixa instància del programari, en una mateixa arquitectura està servint a milions de clients a través d'Internet. Tots els problemes o defectes operatius serien solucionats ràpidament per Salesforce perquè forma part del seu model de negoci.
El procés de depuració de problemes també es simplifica perquè passa al lloc remot.
Això simplifica el paper del gestor de projectes.
Com el núvol està canviant el vostre espai de treball
Hi ha diverses maneres en què el núvol està canviant l'espai de treball.
El canvi més impactant que aporta el núvol és que la majoria de la infraestructura existent a la pàgina perd importància. A l'era pre-núvol, totes les seves aplicacions es van allotjar als servidors i centres de dades del lloc. Una vegada que els equips del vostre projecte passen al núvol, el programari comença a ser usat des d'un lloc remot per un proveïdor. El que això significa és que redueix considerablement els requisits de l'espai d'oficina i del centre de dades dels projectes.
Pel que fa al personal, l'arribada del núvol canvia la combinació de personal i la mida dels equips empleats de personal de TI necessaris per donar suport a qualsevol aplicació que el vostre projecte ofereixi. Abans que la informàtica en núvol fos una opció greu, hauria necessitat una important quantitat de desenvolupadors d'aplicacions, guies tècnics i provadors de QA per dur a terme les millores, correccions d'errors i desenvolupament necessaris com a part del vostre projecte. Una vegada que heu desplaçat a les aplicacions en el núvol, el vostre requisit per a aquest tipus de membres de l'equip cau.
En tercer lloc, en l'era anterior al núvol, hauríeu de tenir un personal intern de TI de dimensions significatives per mantenir les aplicacions en funcionament. Com a administrador de projectes, hauria inclòs aquestes persones de suport com un dels rols clau en un equip de projecte perquè la planificació del lliurament és important.
Una vegada que el núvol arriba a la vostra empresa, podeu reduir la mida dels equips de suport i fer que el personal existent torni a treballar i es mape a altres llocs. Encara haureu d'incloure un lliurament del projecte al vostre diagrama de Gantt , però ho feu de manera diferent i probablement no trigarà tant de temps.
D'altra banda, necessitarà més arquitectes tècnics i analistes de negocis en l'equip del projecte (i en el negoci en general) que abans. Aquests experts podran coordinar amb el personal proveïdor amb els requisits d'abast efectiu.
Quines habilitats requereix la demanda de computació en núvol dels administradors de projectes?
És possible que hagueu d'adquirir diverses habilitats de gestió de projectes noves per gestionar els compromisos basats en el núvol. Aquests són alguns dels més importants:
1. Habilitats financeres i de costos avançades: els administradors de projectes hauran de tractar entorns que seran una barreja d'aplicacions allotjades en servidors in situ i aquells allotjats en llocs en el núvol.
Quan es desenvolupi una nova aplicació, els administradors de projectes seran convidats a realitzar anàlisis de cost i de ROI per a ambdues opcions. Això requereix coneixements de costos per a entorns basats en núvol i experiència en la creació d'un pressupost de projecte .
2. Coneixement més profund de l'arquitectura empresarial: això es deu novament al fet que el panorama arquitectònic per a les aplicacions es fa més complicat després del trasllat al núvol. Es requerirà un coneixement més profund de l'arquitectura empresarial per garantir que les noves aplicacions es desenvolupin amb els requisits comercials i tècnics correctes de manera que funcionin a la perfecció amb les aplicacions existents allotjades al núvol i al lloc.
3. Negociació de proveïdors i contractes: tot i que els administradors de projectes sempre necessitaven tenir habilitats de negociació contractual, el trasllat al núvol requereix que els administradors empren més habilitats de negociació de proveïdors i contractes.
Hi ha un aspecte de despeses generals addicionals per això, ja que el desenvolupament d'una petita aplicació requeriria treballar amb el proveïdor per planificar coses.
Ser un gestor de projectes en un projecte basat en núvol és una gran oportunitat d'aprenentatge i una manera fantàstica d'ampliar les vostres habilitats.