El Programa Orgànic Nacional (NOP) acredita els agents certificadors sota l'autoritat de la Llei de producció d'aliments ecològics de 1990, i una vegada que decideixi que vol ser agent certificador orgànic, el procés és bastant senzill.
Tingueu en compte també que podeu aplicar, independentment de la quantitat de certificacions que emeti. L'elegibilitat tampoc no depèn de la pertinença a cap associació.
Per convertir-se en un agent certificador acreditat per NOP, primer heu de completar i enviar dos formularis a l'USDA. El paquet d'aplicació total s'ha de presentar en anglès. Haureu de presentar una còpia impresa i una còpia electrònica idèntica. Els formularis de sol·licitud inclouen un formulari de divisió i verificació de la USDA (PDF) i un formulari de programa orgànic nacional de l'USDA.
La vostra aplicació inclourà informació bàsica com ara el nom de la vostra empresa, la ubicació de l'oficina principal, l'adreça postal i els números de contacte, juntament amb informació sobre capítols o oficines subsidiàries. També haurà de cobrir la vostra àrea d'operació, la quantitat estimada de cada tipus d'operació que espera certificar anualment i una llista de cada estat en què actualment certifiqueu les operacions.
Si escau, la vostra sol·licitud també hauria d'incloure qualsevol país estranger que certifiqueu.
El segon pas és un joc d'espera. Després de presentar la seva sol.licitud, la Divisió d'Acreditació i Activitats Internacionals (AIA) processa la vostra sol·licitud, realitzant una revisió bàsica bàsica que assegurarà que tots els documents requerits s'hagin enviat i que no es vegin afectats per cap viatge restriccions
Les restriccions de viatge estan vigents per mantenir a tothom a salvo i l'acreditació NOP no es pot emetre a cap agent certificador que "està basat o duu a terme activitats clau en àrees on el Departament d'Estat dels EUA ha emès advertències de viatge, alertes de viatge o altres restriccions que podrien afectar la salut, la seguretat o la seguretat dels empleats federals ".
Si s'accepta la vostra sol·licitud, es presentarà a la Subdivisió d'Auditoria, Revisió i Compliment (Subdivisió ARC) i es realitzarà una revisió d'adequació de la documentació (revisió de l'escriptori).
La revisió de la taula
Les revisions de l'escriptori consisteixen a avaluar el compliment del sol·licitant abans de concedir una avaluació in situ. Si la revisió de l'escriptori troba un problema, tindreu l'oportunitat de corregir-la en un termini determinat. Després d'una revisió de l'escriptori amb èxit, es lliura un informe a la Divisió AIA dins dels 90 dies posteriors a la recepció del paquet d'aplicacions. A continuació, la Divisió AIA revisa l'informe i, si tot es veu bé, programaran una avaluació.
L'avaluació in situ
L'avaluació in situ (§ 205.508) s'utilitza per verificar que un agent de certificació potencial no només sigui competent orgànic, sinó que està ben preparat per ser un agent de treball. Això significa que l'agent potencial hauria de tenir un sistema de qualitat ben dissenyat i fiable, amb registres.
L'equip d'avaluació analitzarà el lloc de treball, les activitats clau i els fitxers de certificació. Les revisions triguen més si teniu més fitxers de certificació: vegeu la part 22 de les Polítiques i procediments generals d'acreditació.
La decisió final
Les decisions finals d'acreditació són realitzades per l'administrador de l'AMS i es basen en "Una revisió de la informació presentada d'acord amb el § 205.506 (a) (3), l'informe d'avaluació, les recomanacions del Comitè d'acreditació i qualsevol altra documentació de suport rellevant". Un cop certificada, la vostra acreditació és bona durant cinc anys i cal una altra avaluació in situ a la marca de dos anys i mig.
Informació de tarifes
Heu de tenir en compte que, quan s'aplica, es demana un dipòsit de 500 € quan envieu la vostra sol·licitud. La tarifa s'aplica als costos d'avaluació de l'agent. Més enllà del dipòsit de 500 dòlars en el moment de la presentació de la sol·licitud, hi ha altres càrrecs relacionats amb convertir-se en agent.
GVD cobra 108 $ per hora per una avaluació in situ, viatja al lloc i escriu l'informe d'auditoria. Es poden aplicar també hotels, menjars i incidents, despeses de viatge i altres costos diversos. Segons NOP, el cost mitjà de la revisió de la suficiència de documentació el 2010 era de $ 4,428. Podeu trobar tota la informació de tarifes actualitzada a § 205.640 i § 205.641 i § 300 i § 301 de 7 CFR Part 62.
Localitzeu tots els detalls detallats de l'acreditació de l'agent certificador a la Subpart F-Acreditació dels Agents de Certificació de la Secció 205 de CFR 7 o consulteu les Polítiques i Procediments Generals d'Acreditació.