Powerpoint pot ser una manera fantàstica de transmetre informació o una manera ràpida de dur els participants a dormir a les cadires. Els resultats depenen, en gran mesura, del rendiment del presentador a aquestes regles bàsiques de PowerPoint.
01 No agafeu les diapositives
02 Utilitzeu les imatges amb eficàcia
Si la vostra presentació consisteix a llegir les paraules de les diapositives per paraula, llavors també podria saltar la presentació i lliurar una versió en paper. En lloc de posar totes les paraules que parleu a les pròpies diapositives, utilitzeu imatges rellevants i doneu una explicació verbal. Les imatges inclouen fotografies i diagrames (gràfics, etc.).
03 Reaccions de mesura
Mantingueu un ull al llenguatge corporal dels vostres oients mentre parleu i l'utilitzeu per fer-ne un pas . Per exemple, si es veuen confús o escèptic després d'haver presentat un punt important, atureu-vos i pregunteu si algú té alguna pregunta, que us permetrà aclarir o desactivar qualsevol objecció immediatament. Al tractar aquests problemes a mesura que vagis, pots mantenir l'audiència centrada en el teu punt següent en comptes de reflexionar sobre l'últim.
04 Utilitzeu històries
Incorporeu almenys una història a la vostra presentació. Podria ser un testimoniatge , una història d'una de les vostres cites de vendes prèvies o alguna cosa que heu escoltat de forma informal d'un client. Les històries dibuixen a l'audiència perquè fan que els oients s'imaginen en la mateixa situació que l'assumpte. Una bona història és una eina de vendes molt més eficaç que una simple llista de beneficis.
05 Present als cors, no als caps
L'emoció és molt més convincent que la lògica. Si oferiu raons lògiques per les quals un client potencial hauria de comprar el vostre producte, probablement generarà raons igualment lògiques per les quals no ho hauria de fer. Però si evoca una resposta emocional, és més probable que eviteu el seu escèptic interior.
06 Personalitza
Molt abans de la presentació, realitzeu una mica d' investigació sobre la vostra perspectiva i la feu treballar a la presentació. Això pot ser tan simple com arrencar una foto del seu edifici d'oficines i donar-li una palmada a la primera diapositiva, o tan complex com treure dades del seu últim informe anual i lligar-lo a com funciona el vostre producte.
07 Prepareu-vos per al desastre
Esperem el millor, preparen el pitjor. Estigueu preparats per a la possibilitat que no hi hagi una sortida a l'habitació; la teva font d'alimentació morirà sobre tu; el vostre ordinador portàtil morirà en tu, el projector morirà per tu, etc. Porteu còpies en paper de les diapositives, n'hi ha prou amb les còpies que podeu produir per a cada oient. A continuació, si tot surt malament, encara podeu donar la vostra presentació i el públic pot seguir-lo.
08 Sap què dir
Porteu un script que estableixi tota la seva presentació paraula per paraula i inclou respostes a preguntes i objeccions més habituals. Cada vegada que escolteu una nova objecció o feu una pregunta que no podeu respondre, escriviu-la immediatament (heu introduït diverses plomes i un bloc de notes, no?) I afegiu-la a l'script una vegada que torneu a l'oficina.
09 Sé genuí
No inclogueu res de la vostra presentació que no creieu personalment. Si estàs parlant amb la retòrica de l'empresa, es mostrarà en la teva postura i el teu to de veu i podràs matar la teva venda en el mateix lloc. D'altra banda, la vostra sinceritat pot ser més convincent que les paraules específiques que trieu.