Enviar correus electrònics o cartes d'agraïment als venedors i als proveïdors de serveis que mostrin una sincera agraïment pel seu treball és una bona manera de mantenir una relació comercial positiva i mútuament beneficiosa.
Què escriure en la seva carta o correu electrònic
Les cartes d'agraïment han de començar amb una simple declaració donant les gràcies al venedor pel seu servei. La resta de la llista mostrarà els motius pels quals agraeix poder confiar en ells, així com una declaració d'esperança per continuar amb la seva relació comercial amb ells en el futur.
És important que es detallin els motius específics per escriure la carta. Una vaga nota d'agraïment perdrà la gratitud i l'emoció que intenta mostrar. En lloc d'un simple "Gràcies per la vostra empresa", escriviu declaracions com "Significa tant que hem pogut confiar en les vostres entregues coherents durant el difícil clima de l'hivern" o "El nostre negoci ha prosperat ja que vam establir el nostre contracte cinc fa anys "o" Gràcies per la vostra voluntat d'adaptar-nos a la nostra necessitat d'un servei de cap de setmana ocasional, tot i rebre molt poc temps abans ".
Els exemples específics ajudaran a enfortir i confirmar el punt que està fent: que recordeu els temps en què van anar més enllà per proporcionar un servei excepcional.
Aquests són alguns exemples de missatges de correu electrònic d'agraïment empresarial que es poden enviar a proveïdors que han estat especialment útils:
Empresa de mostra agraeix cartes per un proveïdor
Exemple 1
Línia d'assumpte: gràcies
Benvolgut Joanne,
Realment agraeixo tota la vostra ajuda per aconseguir que el nostre restaurant estigui llest per obrir la nit.
Heu estat allà, ajudant-vos on sigui i quan sigui necessari en aquests últims mesos.
Des d'ordenar subministraments, supervisar la configuració del menjador, ajudar amb el menú i el màrqueting, no podríem haver-ho fet sense els vostres serveis d'assessorament expert.
Tot ha anat junts, i estem disposats a obrir les portes al públic, garantint-gràcies a la vostra feina- que la nostra gran inauguració serà memorable que estableixi la nostra reputació com el lloc més innovador de "anar a" la comunitat!
Estic molt agraït pel vostre ajut i estic desitjant continuar treballant junts.
Atentament,
Marvin
Exemple 2
Tema de la línia: moltes gràcies
Benvolgut EJB i Sons,
Estic escrivint per agrair la qualitat del servei que proporciona la vostra empresa. Agraïm sincerament el vostre servei al client eficient i atent, el nivell de detall i la responsabilitat que ha demostrat en cada projecte i la forma en què realitza el negoci en general. Tenim, i continuarem, recomanem el vostre servei a altres empreses i contactes. El nostre equip no pot estar més satisfet amb el vostre treball i esperem continuar amb aquesta relació
Tot el millor,
Sara
Exemple 3
Línia d'assumpte: gràcies
Benvolguda senyora Garrett,
Ens agradaria expressar el nostre més sincer agraïment pel vostre servei com un dels nostres proveïdors habituals més fiables.
Des que signem el nostre contracte, heu proporcionat productes d'alta qualitat amb un servei d'atenció al client encara millor. Les entregues sovint es reben abans del que s'esperava, i es resol ràpidament qualsevol problema que sorgeixi.
Esperem ampliar el nostre contracte amb vostè durant anys i esperem que continuï prestant un servei tan rellevant per a nosaltres. No podríem dirigir el nostre negoci sense tu! Gràcies per un primer any favorable en el negoci junts, i esperem molts més.
Salutacions cordials,
Eva Danielsen
Per què escriure cartes d'agraïment?
Hi haurà moltes vegades al llarg de la seva carrera quan necessiteu escriure cartes d'agraïment. A continuació s'explica com escriure una carta d'agraïment, inclòs qui li agraïm, què escriure i quan escriure una carta d'agraïment relacionada amb l'ocupació.
Una carta d'agraïment és només un exemple d'una carta que necessiteu a través de la vostra carrera professional.
També són importants altres cartes comercials, com ara cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartes de seguiment, cartes d'acceptació i rebuig, cartes de renúncia i apreciació.