Els rols administratius tenen una gran quantitat de funcions en el lloc de treball. Aquestes funcions solen incloure l'assistència d'administradors d'oficina, trucades, gestió de calendaris i plans de viatge, organització de reunions i programació d'esdeveniments, preparació d'informes, entrada de dades, formació, relacions amb clients, presentació, clients acollidors, treballant amb clients i venedors de tercers, entre d'altres.
El que busqueu l'empresari
Les posicions administratives requereixen habilitats interpersonals i de comunicació , lideratge, competència informàtica i de recerca, i la capacitat de treballar de forma independent i amb altres persones de tots els nivells de l'organització. És important que qualsevol persona que tingui un paper administratiu tingui habilitats de treball en equip de primer nivell. La gestió del temps i la capacitat de multitarea i prioritzar projectes són primordials per a l'èxit d'un professional administratiu.
Compartiu aquestes habilitats administratives més importants a la vostra carta de presentació, centrant-se en les que són les coincidències més properes als requisits del lloc de treball . La manera més senzilla de fer-ho és fer una llista de les qualificacions que es mostren a la publicació de feines. A continuació, combineu les vostres qualificacions amb els requisits que l'empresari ha publicat. Mencioneu les vostres habilitats més fortes a la vostra carta de presentació.
En funció de la naturalesa del paper i el nivell d'interacció personal diària, els professionals administratius haurien de poder comunicar-se de manera clara, oral i escrita.
El següent és un exemple de carta de presentació per a una posició administrativa. Vegeu més avall per obtenir més mostres de carta de presentació i consells per enviar per correu electrònic una carta de presentació i un full de vida.
Carta de coberta de mostra per a una posició administrativa
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
Lloc de treball
Empresa
Carrer
Ciutat, estat postal
Benvolgut gerent de contractació,
Tal com indica el meu currículum, tinc vuit anys d'experiència professional en la seva capacitat administrativa. He treballat com a assistent a un departament, individus individuals o múltiples en departaments independents. Estic segur que sou conscients de la flexibilitat, el focus i la diplomàcia que requereixen aquestes posicions. Vull portar el coneixement i la informació obtinguda a través d'aquestes diverses experiències a l'Oficina del Registrador de la Universitat de GA.
Tinc molt a oferir en la diversitat d'experiència i professió en què he treballat en tres (3) grans indústries dels Estats Units: personal, dret i actualment, educació. Dintre d'aquestes indústries he tingut l'oportunitat d'aprendre polítiques, procediments i protocols sobre recursos humans necessaris per aplicar-los de forma ètica i sense responsabilitat. Des del meu treball en un despatx d'advocats he afinat les meves habilitats organitzatives, l'atenció al detall i la meva capacitat de treballar amb rapidesa i precisió.
En les meves actuals i actuals posicions a la Universitat de GA, he guanyat experiència en recerca, redacció d'informes, disseny de presentacions de PowerPoint d'alt impacte, beques d'administració i molt més. Combineu tota aquesta experiència amb els meus talents naturals (escriptura, estètica, resolució analítica de problemes, planificació logística i investigació) i amb la meva ètica de treball tens un candidat ben arrodonit que et sentiràs orgullós de tenir al vostre personal.
Finalment, en totes les posicions anteriors que he dut a terme, les he abordat com a oportunitats d'avanç i descobriment professional. Vaig aportar el mateix esperit emprenedor i una visió de valor afegit a la vostra oficina.
Espero sincerament que anem a trobar-nos per a una entrevista per parlar de les preguntes que pugueu tenir i un futur per a mi a l'Oficina del Registrador de la Universitat de GA. Per descomptat, no dubti a trucar a (555-555-5555) o a un correu electrònic (youremailaddress.com) per programar una entrevista.
Gràcies pel vostre temps i consideració, i els millors salutacions.
Atentament,
El teu nom
Com enviar una carta de presentació de correu electrònic
Si envieu la vostra carta de presentació per correu electrònic , indiqueu el vostre nom i el títol de la feina a la línia d'assumpte del missatge de correu electrònic. Incloeu la vostra informació de contacte a la vostra signatura de correu electrònic i no indiqueu la informació de contacte de l'empresari.
Comença el teu missatge de correu electrònic amb la salutació.
- Com enviar una carta de presentació de correu electrònic
- Com sol·licitar feina per correu electrònic
- Exemples de salutació
Més mostres de cartes de portada
Reviseu les cartes de presentació de mostres per a una varietat d'escenaris que inclouen una carta de seguiment, cartes d'investigació, mostres de mostreig específics d'ocupació / indústria, mostres de contacte fred i mostres de referència.