Quan feu servir el correu electrònic per sol·licitar llocs de treball, és important que totes les vostres comunicacions siguin tan professionals com si estiguessin enviant un resum de paper i una carta de presentació. Així és com la vostra sol·licitud de treball s'adonarà al gestor de contractació, obert i llegit.
A continuació, us oferim consells sobre com sol·licitar una feina per correu electrònic, incloent-hi tots els passos del procés per obtenir el vostre full de vida i carta de presentació preparada per enviar el missatge.
01 Com obtenir documents llestos per correu electrònic
Els vostres documents s'han d'enviar com a PDF o a un document de Microsoft. Si teniu un programari de processament de textos diferent de Microsoft Word, deseu el vostre currículum com a document Word (.doc o .docx). El fitxer, Desa com, hauria de ser una opció en qualsevol programa de processament de textos que feu servir.
Per guardar els vostres documents com a PDF, depenent del programari de processament de textos, podeu incloure fitxers, imprimir a Adobe PDF o fitxers, desar com i triar l'opció PDF. Si no, hi ha programes que podeu utilitzar per convertir un fitxer a un PDF. L'emmagatzematge de documents com PDF permet assegurar-se que no apareixeran errors de format si la persona que obre els documents té un sistema operatiu diferent del vostre compte.
Utilitzeu el vostre nom com a nom del fitxer, de manera que l'empresari sap el resum i la carta de presentació, és a dir, janedoeresume.doc i janedoecoverletter.doc.
02 Com escriure una carta de presentació de correu electrònic
Podeu escriure la vostra carta de presentació directament al missatge de correu electrònic o adjuntar una còpia de la vostra carta de presentació. De qualsevol manera, és important que seguiu les indicacions en la publicació de feines quan envieu un correu electrònic a la vostra carta de presentació i el seu currículum o no es consideri la vostra sol·licitud.
En primer lloc, obriu el vostre compte de correu electrònic. A continuació, feu clic a Missatge a la part superior esquerra de la pantalla o feu clic a Fitxer, Nou, Missatge.
Podeu escriure la vostra carta de presentació directament al missatge de correu electrònic, copiar i enganxar d'un document de processament de textos o, si l'empresa sol·licita un fitxer adjunt, envieu la vostra carta de presentació amb el missatge de correu electrònic.
Sigui breu i al punt. La vostra carta de presentació de correu electrònic no ha de tenir més de dos o tres paràgrafs curts. A continuació s'explica com escriure una carta de presentació de correu electrònic .
03 Com incloure una línia d'assumpte en un missatge de correu electrònic
Afegiu un assumpte al missatge de correu electrònic abans de començar a escriure-lo. D'aquesta manera, no oblidareu incloure'l després.
04 Com afegir una signatura a un missatge de correu electrònic
És important incloure una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, de manera que és fàcil per a l'empresa arribar-hi. Incloeu el vostre nom complet, la vostra adreça electrònica i el vostre número de telèfon a la vostra signatura de correu electrònic, de manera que el gestor de contractació pot veure, d'un cop d'ull, com contactar-vos.
Per afegir la vostra signatura al vostre missatge de correu electrònic, feu clic a Fitxer, Insereix, Signatura si teniu una signatura desada que feu servir per cercar feina. Si no heu creat una signatura de correu electrònic, escriviu la vostra informació de contacte (nom, adreça de correu electrònic, telèfon) a la part inferior del missatge.
05 Com adjuntar un currículum i una carta de presentació a un missatge de correu electrònic
Feu clic per seleccionar el fitxer que voleu afegir al vostre missatge de correu electrònic, feu clic a Insereix per adjuntar el document al vostre missatge de correu electrònic.
A Gmail, feu clic a la imatge del clip per afegir els vostres documents al missatge.
06 Com enviar un missatge de correu electrònic d'aplicació de treball
A continuació, envieu un missatge de prova per assegurar-vos que tots els fitxers adjunts passen, i el vostre missatge de correu electrònic és perfecte.
Finalment, envieu una còpia del missatge a vostè, així com a l'empresa, de manera que tingui una còpia per als vostres registres. Afegiu-vos com a CCO (còpia de carboni oculta) fent clic a Bcc i afegint la vostra adreça de correu electrònic.
A continuació, feu clic a Envia, i la seva carta de presentació i currículum estaran en el camí cap a l'empresari.
Llegeix més:
07 Sol·licitant feines en línia
A continuació, s'explica com sol·licitar llocs de treball en línia , inclosos els consells sobre com obtenir el vostre currículum a punt per pujar, recollir la informació, incloure un historial d'ocupació detallat, completar les sol·licituds de feina en línia, obtenir formularis de sol·licitud d'ocupació, seleccionar llocs de treball a utilitzar i crear comptes a taulers de treball, sol·licitant llocs de treball directament als llocs web de l'empresa, a més d'assessorament sobre seguiment després d'aplicar.