De vegades, les circumstàncies no permeten que vostè parli amb el seu cap personalment per presentar la seva renúncia . En aquest cas, és possible que hàgiu de dimitir per correu electrònic , però encara heu d'intentar avisar amb antelació suficient per assegurar-vos que es pot contractar un reemplaçament i cobrir-ne la càrrega de treball.
Carta de renúncia amb consells avançats
- Parleu amb el vostre ocupador primer: si és possible, digueu-li al vostre cap en persona que sortirà de l'empresa. A continuació, seguiu amb una carta de negocis oficial . Envieu una còpia de la carta a l'empresari i als recursos humans.
- Notifiqueu dues setmanes: si és possible, indiqueu a l'empresari l'avís previ de dues setmanes quan va a deixar de fumar. Encara més temps de dues setmanes pot ser millor, depenent de les circumstàncies. Si no és possible dues setmanes, tingueu la nota tant com pugueu. Això us ajudarà a mantenir una bona relació amb el vostre antic empresari.
- Indiqueu la data: a la carta, incloeu la data en què voleu sortir de l'empresa. Això li donarà a la vostra empresa un clar sentit de la seva línia de temps, i permetrà contractar el reemplaçament.
- No entres en detalls: no necessites donar detalls sobre per què et vas, o el que faràs més endavant. Heu de mantenir la vostra carta breu.
- Agraïm expressament: és una bona oportunitat per expressar la vostra gratitud pels anys que ha treballat a l'empresa. No obstant això, fins i tot si no esteu satisfet amb les circumstàncies que envolten la vostra renúncia, no us queixeu ni dieu res negatiu a la vostra carta. Voleu mantenir una bona relació amb l'empresari, sobretot perquè podria haver de demanar-li una carta de referència en el futur.
- Oferir assistència: ja que està donant avís previ a l'empresari, podeu oferir-vos ajuda a la companyia amb la transició en les pròximes setmanes.
- Feu alguna pregunta: també és una oportunitat per formular preguntes sobre compensacions o beneficis, com ara on o quan rebrà el vostre últim xec de pagament. Haureu d'enviar la carta tant al vostre empresari com a l'oficina de Recursos Humans. Els recursos humans podran respondre aquest tipus de preguntes.
- Proporcioneu informació de contacte: incloeu una adreça de correu electrònic que no sigui d'empresa o una altra forma d'informació de contacte, de manera que el vostre empresari pugui contactar-vos. Això és especialment important si us deixeu immediatament.
- Seguiu el format de la carta de negocis: feu servir el format estàndard de lletra comercial quan escriviu la vostra lletra. Si el temps és essencial, podeu recomanar-vos enviar la vostra carta per correu electrònic.
Exemple de carta de resignació d'empleats amb avís previ
Aquest exemple de carta de dimissió d'empleat proporciona un avís previ a l'empresa que esteu renunciant.
Si opteu per enviar-lo com a missatge de correu electrònic, la línia d'assumpte hauria de llegir: Joe Smythe - Renúncia. En un correu electrònic, deixaria la informació de contacte i la data fora de l'encapçalament, i inclouria la vostra informació amb la vostra signatura.
Joe Smythe
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Número de telèfonCorreu electrònic
Data
Frank Short
Director
Goldco, Inc.
adreça
Ciutat, Estat, Codi postalBenvolgut senyor Frank,
Estic escrivint per informar-vos sobre la meva decisió de dimitir de Goldco, Inc. el dia 1 de març efectiu. M'he gaudit molt de treballar per vosaltres durant els últims cinc anys. Crec que he après molt i ha crescut professionalment durant el meu temps en la vostra feina. Agraeixo l'oportunitat d'haver treballat amb un gran grup de persones.
No dubti en contactar-me amb qualsevol pregunta sobre els projectes en els que he estat treballant. En les pròximes setmanes abans de l'1 de març, estic content d'ajudar de qualsevol manera amb el procés de transició.
Gràcies per la vostra comprensió de la meva decisió d'abandonar l'empresa i de tot el vostre suport al llarg dels anys. Us desitjo tot el millor per al vostre èxit continuat.
Respectuosament,
Signatura manuscrita (lletra en paper)
Joe Smythe