L'estructura d'una agència de publicitat

Conegui la composició típica d'una agència d'anuncis

Abans d'entrar al negoci publicitari, cal conèixer la mecànica bàsica sobre com funciona una agència de publicitat. Les agències varien molt en grandària i forma, però la majoria segueix i prova l'estructura que funciona bé, ja sigui que utilitzen una dotzena de persones o diversos centenars.

A les agències més petites, algunes persones realitzaran més d'un paper; una persona pot ser en realitat el departament sencer. En agències més grans, alguns d'aquests departaments es tornen a trencar per a l'eficàcia.

Però els fonaments són els mateixos, i és perquè aquest model neix per necessitat i funciona.

Serveis de comptes

El departament de serveis de compte està compost per executius de comptes , administradors de comptes i directors de comptes, i s'encarrega d'establir contactes amb els clients de l' agència . Aquest departament és el vincle entre els molts departaments de l'agència i els clients que paguen les factures. En el passat se'ls coneixia com "els vestits", i hi ha hagut moltes batalles entre el departament de serveis de comptes i el departament creatiu. Però com saben la majoria dels missatges publicitaris, un bon equip de serveis de compte és essencial per a una bona campanya de publicitat. Un breu missatge creatiu sòlid és una de les funcions principals dels serveis de compte.

Planificació de comptes

Aquest departament combina la investigació amb el pensament estratègic. Sovint, una barreja d'investigadors i gestors de comptes, el departament de planificació de comptes proporciona informació sobre el consumidor, orientació estratègica, recerca, grups de discussió i assistència que ajuden a mantenir campanyes de publicitat en blanc i en marca.

Chris Cowpe va descriure la planificació del compte com "... la disciplina que converteix al consumidor en el procés de desenvolupament de publicitat. Per ser veritablement eficaç, la publicitat ha de ser distinta i rellevant, i planificar les ajudes dels dos recomptes".

Creative

Aquest és el motor de qualsevol agència de publicitat. És l'arrel del negoci perquè el departament creatiu és responsable del producte.

I una agència d'anuncis només és tan bona com els anuncis que el departament creatiu detecta. Els rols dins del departament creatiu són molts i variats, i solen incloure:

En moltes agències, redactors i directors d'art estan vinculats, treballant com a equips. També aportaran el talent d'altres dissenyadors i artistes de producció tal i com el treball ho requereix. De vegades, el trànsit es fa càrrec d'una posició dins del departament creatiu, tot i que sol ser part del departament de producció. Tots els serveis creatius informen al Director creatiu. És el seu paper dirigir el producte creatiu, assegurant-se que sigui a la marca, en breu i puntual.

Finances i comptes

Diners. Al final del dia, això és el que volen les agències d'anuncis. I el que volen els seus clients també. Al centre de tots els ingressos i ingressos, l'agència és el departament de finances i comptes. Aquest departament s'encarrega de gestionar el pagament dels salaris, els beneficis, els costos del proveïdor, els viatges, els costos comercials diaris i tot allò que esperava de fer negocis. S'ha dit que aproximadament el 70 per cent dels ingressos de l'agència publicitària paga sou i beneficis als empleats.

Tanmateix, aquesta xifra varia segons la mida i l'èxit de l'agència en qüestió.

Compra de mitjans

És la funció del departament de compra de mitjans per adquirir el temps de publicitat i / o espai necessari per a una campanya de publicitat exitosa. Això inclou temps de televisió i ràdio , a l'aire lliure (tanques publicitàries, cartells, guerrilles), revistes i insercions periòdiques, pancartes d'Internet i adquisicions, i, en qualsevol altre lloc, es pot fer un anunci per un preu. Això sol implicar una estreta col.laboració amb el departament creatiu que va sorgir amb les idees inicials, així com el client i el tipus d'exposició que desitgen. Normalment, aquest departament és dirigit per un director de mitjans.

Producció

Les idees són només idees fins que siguin realitzades. Aquest és el treball del departament de producció. Durant el procés creatiu, el departament de producció serà consultat per parlar sobre la viabilitat d'executar determinades idees.

Una vegada que l'anunci es ven al client, els equips creatius i de compte col·laboraran amb la producció per aconseguir que la campanya es produeixi amb pressupost. Això pot ser qualsevol cosa que provoqui la fotografia original o la il·lustració produïda, treballant amb impressores, contractant tipògrafs i directors de televisió, i una infinitat d'altres disciplines necessàries per publicar una campanya publicitària. La producció també treballa estretament amb el departament de mitjans de comunicació, que subministrarà les especificacions i els terminis per als llocs de treball.

Recursos humans i instal·lacions

La majoria de les empreses, ja siguin relacionades amb la publicitat o no, tindran un departament de recursos humans. Aquest és el departament responsable de les femelles i els perns de contractació i despatx d'empleats, que tracten les lleis estatals i federals d'ocupació, el control de vacances i el temps de malaltia i el benestar general del personal. Sovint s'inclouen amb el departament d'instal·lacions, que s'encarrega de mantenir el manteniment i de mantenir tot el que està a l'oficina funcionant, segur i fins al codi.

Recerca

Les agències més grans dependran en gran mesura del seu propi departament de recerca per oferir una gran quantitat de dades sobre clients actuals i futurs. Aquest és el departament responsable de grups de discussió i proves, analitza i interpreta les dades, i ajuda als equips creatius i de compte a centrar-se en les noves tendències del mercat.

Desenvolupament en línia

Un cop relegat a un dissenyador que coneixia una mica de codificació, es tracta d'un departament de ràpid creixement i tracta de tot, des del lloc web i el disseny mòbil, fins a aplicacions i experiències interactives. Aquest departament pot tenir el seu propi director creatiu especialitzat en disseny web i en línia, incloent UX, i tindrà un personal que pugui competir amb la grandària i la força del departament creatiu.

Informàtica (Tecnologies de la informació)

El departament de TI ja no és només un parell de nerds en un soterrani (gràcies The IT Crowd). Pot ser un gran departament, especialment en agències que tenen una gran presència creativa. La majoria de les empreses de TI d'agències de publicitat s'especialitzaran més en Mac que en PC, ja que la majoria de departaments creatius funcionen amb productes d'Apple.

Tràfic

A les agències de petites i mitjanes empreses, el trànsit s'encarrega al departament de producció. És la feina del trànsit per obtenir tots i cadascun dels treballs a través de les diferents etapes de la gestió de comptes, el desenvolupament creatiu, la compra i producció de mitjans en un termini determinat. El trànsit també garanteix que el treball flueix a través de l'agència sense problemes, evitant embussos que poden aclaparar els equips creatius i dur a llargues hores, terminis perduts i relacions problemàtiques del client. El trànsit manté el batec del cor de l'agència.