Gestionar els empleats i protegir la vostra empresa
Una bona descripció del treball
- Serveix com a guia de referència per determinar salaris comparables de la indústria.
- Ajuda a maximitzar els dòlars gastats en la compensació dels empleats per la posició assegurant l'experiència i les habilitats necessàries per al treball, són detallats i compatibles amb els possibles sol·licitants.
- Funcions com a fonament per desenvolupar preguntes d'entrevista.
- Informació de detalls sobre la posició que es pot incorporar als anuncis "help wanted".
- Desalienta els empleats de negar-se a fer alguna cosa perquè "no és el meu treball".
- Proporciona una base per a revisions d'empleats, increments salarials, establir metes i camins de creixement.
- Serveix com a documentació legal que pot ser útil en el cas que un empleat emeti una demanda de resolució o discriminació contra l'empresa.
Què incloure en una descripció del lloc de treball
Una descripció de la feina efectiva detalla les funcions principals del treball, com es realitzaran les tasques i les habilitats necessàries per realitzar el treball. Hauria d'anticipar-se al creixement de l'empleat i als possibles problemes amb el malentès. És a dir, una descripció del treball no és només una anàlisi de la posició; també ha d'abordar possibles preguntes sobre la posició en el futur.
Una descripció del treball hauria d'incloure el següent
- Títol del treball: aclareix la posició, el títol de la feina i el rang o nivell (si s'escau).
- Rang de salari : Llista salari inicial, mig gamma i alt (màxim) salari per a la posició. També haureu d'incloure informació sobre com els empleats poden ser elegibles per compensacions addicionals (com ara comissions de vendes, bonificacions de rendiment, augments anuals, etc.)
- Declaració d'objectius i objectius: una declaració general, que resumeix en tres o quatre frases, el propòsit o l'objectiu de la posició.
- Descripció del treball: una llista detallada de tasques i tasques específiques en el seu ordre de significació (els deures més importants han de figurar al capdamunt de la llista). Aquesta llista hauria de cobrir totes les activitats que portaran el 5% o més del temps de l'empleat i incloure qualsevol responsabilitat que l'empleat pugui tenir per complir certs objectius.
- Descripció de l'estructura d'informes: aquesta secció ofereix una descripció detallada de tots i cadascun dels rols que ocuparà l'empleat. Això hauria d'incloure els seus propis papers de supervisió (si s'escau), així com qui estiguin subordinats directament o indirectament. Si l'empleat treballa amb altres empleats o departaments, incloeu aquesta informació també.
És útil incloure un diagrama de flux organitzatiu corporatiu que representi totes les posicions de la companyia i la seva jerarquia.
- Experiència i habilitats: sigui el més específic possible quan es detallin l'experiència i les habilitats necessàries per dur a terme la feina. Per exemple, si la posició requereix l'ús d'una computadora, indiqueu el tipus de programari o maquinari utilitzat per realitzar el treball.
- Descripció del candidat ideal: detalla altres punts forts necessaris per dur a terme el treball, com ara "la capacitat de treballar amb terminis ajustats i múltiples caps".
- Ubicació i horari del treball: indiqueu la ubicació física del lloc de treball, els dies i les hores de la posició i incloeu les hores extraordinàries que es puguin necessitar per realitzar el treball.
Una característica important per posar en cada descripció del treball: "I altres deures com s'assignen"
La situació ideal per a un empresari implica la contractació d'empleats altament motivats i qualificats que desitgen fer més que les tasques assignades. Els empleats que demanen més feina quan troben temps lliure a les seves mans o que estan interessats a aprendre noves habilitats, poden ser de gran valor per a les petites empreses.
Però no tots els treballadors estan dedicats als seus llocs de treball o a les empreses que escriuen els seus xecs de pagament. Els empleats que es neguen a fer més que la seva descripció de llocs específics poden crear mals de cap evitables per als seus ocupadors.
En incloure "i altres funcions assignades" a una descripció de la feina, l'empresari pot afegir noves tasques a la posició que calgui. En alguns casos, pot ser útil aclarir més enllà dels "altres deures" genèrics i ser més descriptius.
Per exemple, "altres funcions clericals" o "altres funcions assignades per (un determinat departament de posició)".
Pagar sous més elevats no sempre equival a un millor rendiment laboral. Els empresaris i els seus treballadors sempre es porten millor quan el que s'espera en el rendiment de l'ocupació d'un empleat es detalla per escrit.