Definir una missió
Quan es funda una organització sense ànim de lucre, és fonamental que determineu i definiu els objectius de la vostra organització des del principi. Voleu obrir una instal·lació de rescat d'animals , una clínica de baix cost / neuter, un grup de desplaçament i alliberament, un banc d'aliments per a mascotes o un programa d'equitació terapèutica ?
La vostra organització serà un grup d'advocats o proporcionarà atenció directa als animals?
Trieu un nom únic i descriptiu
El nom de la vostra organització ha de ser distintiu i correlacionar directament amb el tipus de serveis que proporcioneu. Eviteu noms que ja estiguin en ús si és possible (una cerca ràpida d'Internet us pot avisar a aquests casos). Definitivament, assegureu-vos de no triar un nom usat per un gran grup nacional o per qualsevol grup que funcioni a la vostra zona.
Contracta un Consell d'Administració
Una organització sense ànim de lucre pot beneficiar-se de tenir un tauler d'individus amb antecedents en àrees com ara gestió empresarial, medicina veterinària , dret, administració, comptabilitat, màrqueting i escriptura de subvencions. Es recomana generalment un petit consell de 3 a 7 membres compromesos.
Crea un pressupost
L'IRS requerirà un pressupost per als documents de presentació de la vostra organització i els donants poden demanar que consulteu el vostre pla pressupostari abans d'oferir fons.
Obriu un compte bancari corporatiu
Haureu de manejar (amb sort) una quantitat important de fons dels donants. El compte bancari corporatiu s'hauria de configurar immediatament per donar cabuda als dipòsits i retirs necessaris.
Sol·liciteu formalment l'estat sense ànim de lucre
L'estat sense ànim de lucre també es coneix com 501 (c) (3) estat exempt d'impostos.
Una vegada que la seva organització es qualifiqui, els donants podran cancel·lar les seves contribucions de diners, subministraments i altres regals materials. Aquest estat d'exempció d'impostos pot ser un requisit clau per a una sèrie de programes de subvencions i donacions privades. També pot qualificar a la vostra organització com a tarifa postal exempta d'impostos per als enviaments i exempcions d'immobles, vendes o impostos sobre la renda.
Després d'emplenar la documentació correcta (Formulari 1023) amb el Servei d'Impostos Interns, es considerarà una organització per a l'estat 501 (c) (3). Pot trigar entre tres i sis mesos (o més) per obtenir l'aprovació, per la qual cosa és important gestionar sense demora la documentació. La carta de determinació que aprova l'estat d'exempció d'impostos d'una organització s'ha de mantenir en un lloc segur on es pugui accedir a petició dels donants.
Els grups que esperen portar $ 5,000 o menys en ingressos de donacions o altres activitats poden no ser necessaris per sol·licitar l'estat oficial d'exempció d'impostos de l'IRS, sempre que funcionin d'acord amb les directrius 501 (c) (3).
S'ha de consultar sempre un advocat per assegurar-se que tota la documentació és per garantir l'aprovació estatal i governamental.
Busqueu publicitat
Quan la vostra organització estigui disposada a fer pública, assegureu-vos de distribuir un comunicat de premsa als mitjans de comunicació que anunciïn un esdeveniment de casa oberta o una reunió de voluntariat inicial.
Les estacions de televisió locals, les emissores de ràdio, els diaris, les revistes i els negocis relacionats amb animals poden estar disposats a difondre la paraula si es tracta d'un representant del vostre grup. Les llistes de correu també es poden llogar o prendre prestat d'altres organitzacions animals per utilitzar-les en enviaments directes dirigits.
Els llocs d'Internet i de xarxes socials poden tenir un paper important a l'hora de promoure la vostra organització sense ànim de lucre. Assegureu-vos de crear immediatament una presència a Facebook i Twitter per tal que els seguidors puguin mantenir-se actualitzats amb la informació més recent sobre els propers esdeveniments. També hauria de considerar la possibilitat de crear un butlletí de correu electrònic i un lloc web per mostrar als donants tot el bon treball que realitza amb els seus fons. Si rescateu els animals directament, assegureu-vos d'utilitzar els principals llocs d'ubicacions com Petfinder.com per anunciar mascotes adoptables.
Busqueu donacions i voluntaris
Les donacions poden venir de diverses maneres: diners, materials, serveis i hores de servei voluntari.
Una força de voluntariat és molt important a l'hora d'executar grups animals sense ànim de lucre, així que intenteu reclutar tants membres de la comunitat com sigui possible. Poden ajudar amb cura animal, publicitat, esdeveniments de captació de fons i reclutament de nous voluntaris.
Els patrocinadors corporatius són possibles fonts de finançament, ja que moltes empreses grans busquen deduccions fiscals a través de les seves donacions a grups benèfics. Els negocis locals també poden estar disposats a contribuir a una organització animal comunitària, ja sigui a través de suport financer o donació de béns i serveis. Els fotògrafs poden donar fotografies per al vostre lloc web o fullets, els fabricants d'aliments per a mascotes poden donar els seus productes, els veterinaris poden oferir serveis gratuïts o descomptats. Els patrocinadors també poden donar els seus productes i serveis a subhastes benèfiques i altres esdeveniments de recaptació de fons.