A continuació es mostra un exemple de felicitació d'èxit per correu electrònic: una carta que pot enviar-se per correu electrònic a un empleat que hagi completat un objectiu abans del previst.
El correu electrònic és l'eina de comunicació més comuna d'elecció per a molts en el món empresarial. El correu electrònic és genial perquè no ha d'estar disponible al mateix temps que la persona que està a l'extrem oposat per poder comunicar-se. La transmissió és instantània i ens permet mantenir els projectes en moviment quan els nostres companys de feina no estan disponibles o bé a l'altre costat del món en un horari diferent.
Però hi ha un problema: la majoria de nosaltres ens oferim als correus electrònics. A més d'això, els correus electrònics són massa fàcils d'entendre perquè, amb la manca de contacte presencial, pot ser difícil comunicar emocions com a lloança o urgència o preocupació. A causa del volum de correus electrònics que enviem i rebem, i perquè els correus electrònics sovint són mal interpretats, és important escriure correus electrònics de forma clara i concisa .
Escriure correus electrònics clars
Redactar correus electrònics que siguin curts i puntuals reduiran el temps que gasta en el correu electrònic i el fan més productiu. En mantenir els correus electrònics curts, és probable que gasteu menys temps en el correu electrònic i més temps en altres treballs. Dit això, escriure clarament és una habilitat.
Com totes les habilitats, hauràs de treballar per desenvolupar-lo.
Per començar, pot trigar tant temps o fins i tot més temps a escriure correus electrònics breus, ja que us va dur a escriure correus electrònics llargs. Tanmateix, fins i tot si aquest és el cas, ajudarà als vostres companys de feina, clients o empleats a ser més productius, ja que afegirà menys desordre a les safates d'entrada, cosa que els facilitarà respondre abans de passar les seves pròximes tasques.
Els correus electrònics clars sempre tenen un propòsit clar.
Cada vegada que seieu per escriure un correu electrònic, prengui uns segons per preguntar-se: "Per què envio això? Què necessito del destinatari?" "Val la pena enviar un correu electrònic?"
Si no podeu respondre aquestes preguntes, no hauríeu d'enviar un correu electrònic. Redactar missatges de correu electrònic sense saber el que necessita i el que esperen assolir fa malbé el temps i el temps del destinatari i significa que haurà de lluitar per expressar-se de forma clara i concisa.
Escriure correus electrònics que reconeixen els assoliments
Els correus electrònics escrits per reconèixer els èxits del treball també han de centrar-se en el destinatari en comptes de tu, l'escriptor. Eviteu fer ús excessiu de la primera persona "jo"; en lloc d'això, comenceu frases amb "Tu" o "Tu" - " Inspira contínuament el vostre equip a través de la vostra dedicació, tutoria personalitzada i actitud" pot fer ", o" Els vostres esforços han estat molt valuosos per assolir el nostre projecte. . "
Tot i que heu de mantenir el vostre correu electrònic curt i puntual, incloeu un exemple específic o dues de les qualitats que el vostre destinatari ha mostrat que ha habilitat la seva realització. Aquests poden ser aspectes com el seu lideratge , ètica del treball , treball en equip , disposició a treballar hores extraordinàries, dedicació, assumir tasques addicionals, cobrir per a altres empleats, assessorament o formació d'altres, atenció al detall, entusiasme o habilitats de gestió del temps / projecte.
Execució d'un missatge de felicitació per felicitació
Tema: Bé fet!
Benvolguda Samantha,
Enhorabona per completar el projecte del vostre equip abans del previst.
Les vostres habilitats per organitzar i motivar el vostre equip són un actiu real per a l'empresa. La seva innovació i persistència van fer la diferència en fer possible aquest assoliment.
Gràcies pels vostres esforços continus.
Salutacions,
Steve
Més cartes de felicitació
Aquí hi ha una varietat d'exemples de nota de felicitació per utilitzar per dir felicitacions per una promoció, un nou treball i altres realitzacions relacionades amb l'ocupació.
Exemples de lletres
Aquestes mostres de lletres, incloses les cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartes de recepció i rebuig, cartes de renúncia , cartes d'apreciació, cartes comercials i mostres de lletres més grans d'ocupació, us ajudaran a fer una entrevista, seguiment amb els vostres entrevistants i us ajudarà a gestionar tota la correspondència relacionada amb l'ocupació que necessiteu escriure.