Com que l'administració és una categoria tan àmplia, hi ha molts títols d'administració diferents.
Alguns d'aquests títols, com ara "assistent administratiu" i "administrador de programes", fan referència a treballs amb funcions molt similars. Tanmateix, alguns títols d'ocupació descriuen tipus de feines molt diferents.
A continuació es detalla una àmplia llista de títols d'ocupació administrativa i el que significa cada títol. Utilitzeu aquesta llista quan busqueu feina en tasques administratives. També podeu utilitzar aquesta llista per animar al vostre empresari a canviar el títol de la seva posició per adaptar-se a les seves responsabilitats.
Títols de treball administratiu comú
A continuació es mostra una llista de títols d'ocupació administratius comuns organitzats per tipus de treball. A continuació es mostra una descripció de cada tipus de treball. Per obtenir més informació sobre cada tipus de feina, consulteu el Manual d'Outlook Ocupacional de l'Oficina d'Estadístiques Laborals.
- Assistents administratius i secretaris: els secretaris i els assistents administratius realitzen diverses funcions administratives i clericals. Poden respondre al telèfon i donar suport als clients, organitzar arxius, preparar documents i programar cites. Algunes empreses utilitzen els termes "secretaris" i "ajudants administratius" indistintament. Tanmateix, els ajudants administratius sovint tenen un major grau de responsabilitat. A més de fer el treball d'una secretària, també poden participar en l'organització de reunions i conferències, realitzar tasques de comptabilitat i fins i tot gestionar el pressupost de l'oficina.
- Col · leccionistes de comptes i comptes: els col · leccionistes de comptes i de comptes ajuden a gestionar i mantenir les finances d'una empresa. Reben pagaments, registren informació financera i ordenen el pagament de factures vençudes. Sovint ajuden els deutors a trobar solucions per pagar les seves factures vençudes. També podrien fer altres funcions clericals relacionades.
- Clergues Financers: aquest tipus de treball inclou comptabilitat, comptabilitat i oficines d'auditoria. Aquests empleats produeixen i mantenen registres financers per a les empreses. També hi ha empleats financers que realitzen menys tasques específiques, com dur a terme operacions financeres i ajudar els clients. Aquests empleats normalment requereixen un diploma de batxillerat, mentre que els comptadors, comptadors i empleats d'auditoria requereixen una educació secundària secundària. Sovint necessiten almenys un treball de curs o experiència en comptabilitat .
- Oficines de l'oficina general : els empleats d'oficines generals realitzen diverses tasques administratives. Poden respondre telèfons, registres d'arxius, escriure i mantenir documents i ajudar els clients. També podrien fer algunes operacions bàsiques de comptabilitat i finançament.
- Clerks d'informació: els empleats d'informació realitzen una varietat de funcions clericals. Sovint recopilen informació per ajudar a l'empresa. Això podria implicar buscar bases de dades, recuperar fitxers o mantenir registres. Normalment necessiten almenys un treball de curs o experiència amb programes d'ordinador de fulls de càlcul.
- Administradors de correu: els empleats de serveis postals reben, classifiquen i envien missatges. També pot ajudar els clients en el telèfon o en persona.
- Clerks de gravació de material : els registradors de material recorren la informació del producte. Asseguren l'enviament adequat d'articles, seguiment d'enviaments i manteniment de l'inventari. Poden fer alguns dels seus registres de dades en una oficina, però sovint passen un inventari de seguiment del temps en el magatzem de l'empresa.
- Recepcionistes: els recepcionistes realitzen diverses tasques administratives. Sovint són el primer punt de contacte de clients i clients. Responen als telèfons, saluden als clients i responen preguntes sobre l'organització.
Llista de títols de treballs administratius
A continuació es mostra una extensa llista de títols de treballs administratius, inclosos els que figuren més amunt.
- Col · leccionista de comptes
- Responsable de comptes
- Assistent Administratiu
- Coordinador administratiu
- Director administratiu
- Gerent Administratiu
- Responsable de serveis administratius
- Oficial de Serveis Administratius
- Especialista administratiu
- Administrador de suport administratiu
- Supervisor de suport administratiu
- Administrador
- Director assistent
- Secretari d'auditoria
- Bill Collector
- Secretari de facturació
- Coordinador de facturació
- Contador
- Gerent de Relacions amb els Clients
- Administrador del contracte
- Secretari de crèdit
- Entrada de dades
- Assistent Executiva
- Administrador de serveis executius
- Responsable d'Instal · lacions
- Arxiu secretari
- Secretari financer
- Secretaria General de l'Oficina
- Administrador de Recursos Humans
- Secretari d'informació
- Secretari legal
- Secretari de correus
- Líder del despatx de correu
- Oficial de gravació de material
- Secretària mèdica
- Assistent d'oficina
- Empleat d'oficina
- Cap d'oficina
- Gerent de Suport d'Office
- Supervisor de Suport d'Office
- Administrador del programa
- Gerent de programa
- Recepcionista
- Analista de Gestió de registres
- Secretari
- Analista administratiu sènior
- Coordinador administratiu sènior
- Oficial Superior de Serveis Administratius
- Coordinador sènior
- Assistent executiu sènior
- Coordinador d'esdeveniments especials sènior
- Assistent d'assistència sènior
- Especialista en suport sènior
- Coordinador d'esdeveniments especials
- Coordinador de programes especials
- Assistent de personal
- Suport Assistent
- Especialista en suport tècnic
- Typist
- Assistent virtual
- Recepcionista virtual
- Processador de textos