La seva carta de presentació us pot ajudar a demostrar a l'empresari que té les habilitats necessàries per al treball. A continuació es detallen els consells sobre com escriure una carta de presentació, incloent-hi què escriure i com formatear i enviar la carta. A continuació, llegeix dues cartes de presentació de mostres per a posicions de recepcionista. Utilitzeu aquests exemples com a plantilles per ajudar-vos a escriure la vostra pròpia carta.
Consells per escriure una carta de presentació Recepcionista
Seguiu les indicacions. Quan sol·liciteu posicions de recepcionista en línia, en persona o per correu electrònic , se us demanarà sovint que inclogui una carta de presentació amb el vostre currículum i, possiblement, altres materials com ara una llista de referències i una aplicació general . Assegureu-vos de llegir el treball publicant amb atenció i incloeu només els materials que sol·liciten en un moment determinat.
Si se us demana que envieu una carta de presentació, assegureu-vos de seguir totes les instruccions acuradament. Enviar la lletra en el format correcte a la persona correcta. Com a recepcionista, haurà de seguir les instruccions i prestar atenció als detalls, així que demostrar aquestes habilitats en la seva aplicació.
Utilitzeu paraules clau. Adapteu la vostra carta de presentació al treball específic que sol·liciteu. Una bona manera de fer-ho és incloure paraules clau de la fitxa de feina a la vostra carta de presentació. Torneu a mirar la llista de feines i encerqueu qualsevol habilitat o qualificació que sigui important per al treball. Si teniu aquestes habilitats, incloeu-les a la vostra carta de presentació.
Això mostrarà al gestor de contractació, d'un cop d'ull, que té raó per al treball.
Proporcioneu exemples. Quan dius que tens una habilitat o experiència en particular, demostreu que, aportant un exemple específic. Per exemple, si vostè diu que té habilitats organitzatives fortes, esmenten com va ajudar a reorganitzar el sistema de presentació en el seu darrer treball, i com això va augmentar l'eficiència a l'oficina. Alguns exemples particulars mostren al gestor de contractació que realment té el que es necessita.
Edició, edició, edició. Els recepcionistes han de prestar atenció als detalls i a les habilitats comunicatives fortes. Per tant, és important que corregiu la seva carta de presentació per qualsevol ortografia o errors gramaticals. Una forma de mostrar les teves habilitats com a recepcionista és escriure una carta de presentació impecable.
Còpia dura vs format de correu electrònic
Si envieu la vostra carta de presentació com a còpia impresa (o adjunció de correu electrònic ), heu d'escriure la vostra carta en format de carta comercial . Incloeu aquests elements en el següent ordre: la vostra informació de contacte, la data, la informació de contacte de l'empresa, la salutació de l'empresa i el cos de la vostra carta. Assegureu-vos que la lletra quedi justificada.
El tancament inclourà la signatura manuscrita seguida de la vostra signatura tipificada en una còpia impresa.
Si es tracta d'un fitxer adjunt per correu electrònic, només cal que inclogui la vostra signatura tipificada.
El format per a una carta de presentació enviada per correu electrònic (on la lletra està en el cos del correu electrònic) és lleugerament diferent. Heu de triar un tema que expliqui clarament el contingut del vostre correu electrònic, com ara el títol del lloc de treball i el vostre nom. Mantingui-lo senzill: "La recepció mèdica de la posició - Jane Doe" és clara i al punt.
No cal que inclogueu la vostra informació de contacte, la data o la informació de contacte de l'empresari a la part superior d'una carta de presentació enviada per correu electrònic. No obstant això, la salutació i el cos de la carta seran els mateixos que en una còpia impresa o adjunt.
El tancament del correu electrònic hauria d'incloure el vostre nom complet seguit del vostre telèfon i la vostra informació de correu electrònic.
Carta de coberta de mostra per a una posició recepcionista: còpia impresa
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom de l'empleat
Adreça del patró
Ciutat de l'empresari, estat, codi postal
Benvolgut gerent de contractació,
Estic escrivint per expressar el meu interès per l'obertura de la recepcionista a l'empresa ABC. Crec que els meus anys d'experiència laboral com a recepcionista, a més de les meves habilitats comunicatives i tecnològiques, em converteixen en un lloc idoni per al lloc.
Tinc diversos anys d'experiència en recepcionistes, incloent treballar en un entorn de treball molt ocupat amb múltiples línies telefòniques i un gran personal professional. Per tant, puc gestionar el bulliciós entorn d'una gran oficina com la vostra.
Tinc una forta capacitat de comunicació escrita i oral. En el meu treball actual, saludo entre vint-i-cinc i cinquanta clients al dia, responent preguntes sobre l'empresa i dirigeu les persones a les oficines correctes. També anomeno desenes de clients al dia per confirmar les cites i enviar correus electrònics cada dia als clients.
Tinc experiència amb diversos programes de programari, inclosos Microsoft Office i QuickBooks. També m'estic còmode amb múltiples plataformes de programació, incloent MindBody i Timely. En el meu treball actual, he format cinc empleats més en la nostra plataforma de programació, a causa de la meva experiència i comoditat amb el programa.
Els meus antecedents i les meves habilitats em converteixen en un excel·lent candidat per a aquesta posició. Gràcies per la seva consideració. Espero amb interès escoltar-lo per organitzar un temps per parlar en persona.
Atentament,
La vostra signatura
El vostre nom tipificat
Carta de coberta de mostra per a una posició de recepcionista: correu electrònic
Línia d'assumpte: Posició de recepció en Gentle Dental - Jason Martinez
Benvolguda senyora Rathbarn,
Estic escrivint per demanar la posició de la recepcionista a Gentle Dental, que vaig veure anunciada a JobSearchSite.com. Crec que la meva actitud positiva i professional, així com la meva experiència treballant com a recepcionista en altres oficines mèdiques, em fan un partit per a aquesta posició.
Durant cinc anys, he treballat en una oficina mèdica, on he saludat els pacients, les cites programades i respon a les preguntes dels pacients per telèfon. Les meves habilitats de comunicació són fortes i també tinc l'habilitat d'ajudar els pacients frustrats per llargues esperances o confusions d'assegurança.
Em sento orgullós de mantenir els dies dels metges sense problemes i de resoldre problemes quan sorgeixen problemes inesperats. Per exemple, quan un metge inesperadament tenia tres hores de retard per treballar, ràpidament vaig trucar a tots els pacients programats i reorganitzar les seves cites. Quan el metge va arribar a treballar, ja havia reprogramat amb èxit tots els pacients.
Consulteu el meu currículum adjunt per obtenir més informació sobre el meu historial de treball i no dubteu a posar-vos en contacte amb qualsevol pregunta. Gràcies per la vostra consideració i espero escoltar de tu.
Atentament,
Jason Martinez
Número de telèfon
Correu electrònic
Més informació: Més exemples de cartes de portada. | Exemple de recepcionista recepcionista amb consells d'escriptura | Preguntes de la entrevista de recepcionista