6 coses que ha de saber sobre els executius
- Aprecien presentacions ben preparades: els executius aprecien descobrir noves veus intel·ligents en el negoci i se li prestaran molta atenció. Veniu preparat per lliurar.
- Sempre teniu el rellotge quan esteu al davant dels executius: tot i que estan interessats en el que heu de dir, els vostres espais d'atenció són curts. Utilitzeu el temps assignat acuradament.
- No suposis que estigueu jugant a un equip: tendim a considerar-los com a "equip executiu", però es descriuen millor com una col · lecció d'experts funcionals intel·ligents i reeixits que conflueixen de tant en tant per participar sobre els grans problemes que afronta el negoci. Gairebé traduït, si els veneu en una nova proposta, haurà de vendre'ls una a la vegada.
- Conegui els seus botons: els executius se centren en els costos, els retorns i les compensacions. Mentre us pugui entusiasmar amb els increïbles beneficis que ofereix el nou programa per als clients, pensen: "Quant costa això?" O "Què he de renunciar a donar suport a aquesta iniciativa?"
- Els executius estimen les discussions i recomanacions impulsades per la informació: baixaran els vostres números, que es detallaran els costos i els retorns com un paquet de llops famolencs. Tanmateix, si traieu dades dubtosos o confusos a la reunió, és possible que perdis una extremitat.
- Els executius sempre busquen un gran talent: l' èmfasi en "sempre". Treballa amb força per fer una gran impressió.
Consells per fer una gran primera impressió
Posi aquests consells per treballar i les seves probabilitats d'èxit milloren dramàticament.
- 1. Construir, recolzar i practicar acuradament el missatge: Una tècnica senzilla per destil·lar el missatge als seus components és: mapatge de missatges.
Dibuixar un cercle al centre d'un full de paper. Aquest és el missatge principal. No ha de ser superior a una o dues frases. Sí, és difícil destil·lar el missatge a unes breus frases, però cal. El temps invertit ara pagarà dividends en la vostra presentació en directe.
Surround your core message amb tres o, com a màxim, quatre cercles addicionals. Completeu-los amb els primers punts de dades que admeten el vostre missatge principal. Això podria ser una investigació de mercat, comentaris dels clients, dades de competidors o les vostres pròpies projeccions. Si és necessari, vagi només una capa més profunda i adjunteu dades de suport per a les dades de suport.
Apreneu a utilitzar aquest mapa de missatge en ambdues direccions. Descrigui el missatge principal i els punts de suport, o descrigui un punt de suport i connecteu-lo al missatge central. El mapa funciona en ambdues direccions. Practica'l com un polític preparant-se per a un debat.
- Assegureu-vos que el vostre missatge se centri en el desenvolupament d'oportunitats o el repartiment de càrregues: els executius estan interessats a enfortir la seva capacitat per competir i retenir clients i reduir costos. Assegureu-vos que la vostra proposta de valor és estricta.
- Eviteu riscos en la vostra presentació: al contrari, una llista ben desenvolupada de riscos potencials i una estratègia de mitigació del risc mostren als executius que esteu pensant en tot.
- Prepareu acuradament visuals significatius i senzills: poseu -hi diverses persones, inclòs el vostre cap, revisar-les per la seva qualitat, claredat i integritat. Ara no és el moment de la màgia d'animació. Assegureu-vos que els visuals usen el text de forma escassa i els números amb cura.
- Divideix mentalment la vostra assignació de temps a la meitat: sap quant temps us ha assignat i teniu previst utilitzar només la meitat.
- Portar! Els executius busquen confiança, claredat i integritat del pensament a l'hora d'escoltar les idees i propostes dels empleats. El vostre missatge i el vostre llenguatge corporal han de donar suport a la noció que confia en les vostres idees.
- Com més difícil sigui treballar, més relaxat serà: Practicar la presentació fins que sigui natural. La vostra confiança serà contagiosa.
- Si us trobeu incòmode presentant-lo, soluciona-ho amb pressa: és probable que sigui massa tard per cercar formació o entrenament formal, així que, recluta un amic que confia en oferir comentaris crítics i executeu la presentació amb ell / ella. Eviteu això en el futur inscrivint-vos per a la formació oral o unir-vos a un grup local de Toastmasters.
- Aprofiteu un moviment de poder subtil: si és possible, agafeu un marcador i accediu a la pissarra. Es tracta d'un power-tip de presentació. En fer això, involucra i involucra l'audiència i mostra la seva confiança i experiència.
- Quan es tracta de preguntes, recordeu el mapa de missatges: si teniu temps d'elaborar un mapa de missatges complet, és la font de resposta per respondre preguntes. Reitereu les dades de suport i incloeu sempre les dades al missatge principal. Si no coneixeu una resposta a una pregunta, no feu la resposta. " No ho sé", és perfectament acceptable, especialment quan és seguit per " , però vaig a descobrir i tornar a treballar amb l'equip immediatament".
- La passió pel vostre tema és positiva: els executius els encanta sentir i sentir la passió en la vostra presentació. Si creieu en alguna cosa, assegureu-vos d'utilitzar totes les vostres facultats per comunicar-vos el vostre compromís. La vostra passió pel vostre projecte és impressionant i contagiosa.
- No hi ha sorpreses si us plau: si la vostra sol·licitud implica recursos o pressupostos de diversos grups dins de l'empresa, la presentació executiva no és el moment de sorprendre això. Treballi amb anterioritat a la seva presentació al suport de línia dels seus homòlegs d'altres departaments.
La línia inferior per ara
Tots sabem que només teniu una oportunitat de fer una primera impressió. Quan es tracta de la vostra primera invitació per presentar als executius, paga la feina per preparar hores extraordinàries.