5 consells per combatre les distraccions del cubicle

Des que es va inventar el cubicle , els treballadors d'oficines han tractat les distraccions que acompanyen un lloc de treball sense privadesa. Les visions, els sons i les olors que serien privades en una oficina de parets endurides es convertiran en negocis de tots en una oficina de disseny. Fer front a la vida dins d'un cubicle pot ser difícil.

Anar de la mà amb la manca de privadesa és la manca de productivitat induïda per distraccions constants. Qualsevol persona que hagi treballat en un cubicle durant més d'un dia pugui escoltar la conversa telefònica completa d'una altra persona.

Llavors, què heu de fer en un entorn que arrossega constantment la vostra atenció al que se suposa que està fent? Proveu aquests consells per mantenir distraccions de l'oficina a la vora.

  • 01 Inverteixi en uns auriculars cancel·ladors de soroll.

    Les oficines poden ser fortes i estridents, o poden quedar callades com un cementiri. Tots dos poden distreure's. Les oficines sorolloses poden dificultar-se de concentrar a causa de totes les coses que passen. Per a alguns, les oficines silencioses dificulten la seva tasca.

    Independentment del camp on us trobeu, els auriculars que cancel·len el soroll us permeten configurar la banda sonora a la vostra jornada laboral. Si us agrada la tranquil·litat, podran tancar els telèfons i trucar als companys de feina. Si t'agrada la música de fons per evitar altres sons, pots tenir-ho.

    Hi ha alguns inconvenients per auriculars de cancel·lació del soroll. Un d'ells, és possible que no escolti el timbre del telèfon. Si el telèfon té una llum per indicar que toca, que la majoria dels telèfons d'oficina tenen, col·loqueu el telèfon a la vostra visió perifèrica on veureu quan s'il·lumina la llum. En segon lloc, no podeu escoltar l'alarma contra incendis. Afortunadament, el sistema d'alarma d'incendis d'avui també té llums intermitents que són difícils de perdre sense importar on es trobi al pis de l'oficina. En tercer lloc, vostè pot sorprendre fàcilment els companys de feina que visiten. Podeu provar de reposicionar-vos a dins del cubicle per tal que la gent no us pugui escapolir.

  • 02 Reserva una sala de conferències quan necessiteu el silenci total.

    Si necessiteu el silenci total per treballar en alguna cosa, reservar una sala de conferències és una estratègia perfectament legítima. Atès que no podeu fer una sala de conferències a la vostra oficina permanent, utilitzeu aquesta tàctica només quan sigui necessari. Si necessiteu fer un treball d'assegurament de qualitat en algunes dades o visualitzar una pila d'aplicacions de treball , necessiteu silenci ininterromput i, en alguns llocs de treball, els únics llocs per aconseguir-ho són sales de conferències.
  • 03 Treballar des de casa quan puguis.

    Treballar des de casa no és una opció per a alguns empleats del govern, però per a molts, el teletreball és una opció tant en forma rutinària com ocasionalment. Per a un empleat de teletreball, l'acord ha d'ajustar-se a dues coses: l'empleat i la posició. Això significa que les necessitats ètiques, de treball i de supervisió del treballador de l'empleat han d'encaixar amb el teletreball i els deures laborals de l'empleat han de poder realitzar-se de manera remota.

    Treballar des de casa us permet configurar un entorn que us funcioni. El nivell de soroll, temperatura i aromes estan sota el vostre control. Pot treballar millor a la taula del menjador que a la cambra de bany? Fes-ho.

    Si és possible treballar des de casa o una altra ubicació, proveu-ho. Potser t'agradi Si no ho feu, podeu tornar a la vostra antiga manera de treballar.

    Tingueu molt en compte la vostra productivitat. Si baixa, hauríeu de notar-ho abans que el vostre cap, i haureu de saber quan deixar de banda l'experiment de teletreball.

  • 04 Sé honest amb els companys de feina.

    Els vostres companys de feina no volen distraccions per a vosaltres. No volen que tingueu molèstia contra ells, especialment si no heu posat un problema a la vostra atenció. Si els veïns de l'oficina fan alguna cosa que us distregui del treball, teniu una conversa sincera sobre el que fan. Les probabilitats són que no s'adonen que et molesten i que voldran fer el que puguin per minimitzar la teva distracció.
  • 05 Sé honest amb el teu cap.

    El vostre cap està aquí per recolzar-vos i equipar-vos per fer el vostre millor treball. Vols fer-ho bé, i el teu cap vol que ho facis bé. Si el vostre entorn està obstaculitzant el vostre treball, el vostre cap és el vostre aliat per solucionar el problema. El vostre cap pot limitar-se al que pot fer, però mai no sabreu què pot o no es pot fer si no el parleu.