Treballar com a recepcionista legal és una forma excel·lent d' entrar al camp jurídic o mullar els vostres peus en un despatx d'advocats .
Els recepcionistes legals tenen l'oportunitat de connectar-se amb tots els nivells de personal del despatx d'advocats, des del personal de la sala de còpies fins a socis sèniors, així com clients, advocats, venedors legals i altres visitants.
Funcions laborals
Les funcions de recepcionista legal varien depenent de l'entorn laboral i del tipus de pràctica. En oficines més petites, la recepcionista legal també pot duplicar-se com a secretària legal d'un o més advocats. Les tasques habituals de recepcionista legal inclouen:
- Salutació de clients i visitants i resposta a consultes de visitants;
- Contestant i encaminant trucades entrants en un sistema telefònic multi-línia;
- Clients de programació i enrutament;
- Manteniment i programació de sales de conferències;
- Mantenir l'àrea d'espera, el vestíbul o altres espais públics;
- Servir cafè o te als convidats;
- Sol·licitud de subministraments;
- Documents d'escaneig, fotocòpies, faxos i presentacions;
- Recollida i enrutament de missatges i paquets lliurats a mà;
- Verificació de la identificació dels empleats i emissió de passis de visitants.
En empreses més petites, la recepcionista legal pot gestionar funcions administratives addicionals, com ara la facturació, l'entrada de dades, el processament de textos, l'establiment de nous expedients i la redacció de correspondència simple.
Educació
Normalment, es requereix un diploma de batxillerat. Alguns empresaris poden preferir una educació formal o formació formal, així com experiència en un despatx d'advocats.
Molts empresaris proporcionen formació en el lloc de treball .
Habilitats
Els recepcionistes legals han de comptar amb excel·lents habilitats interpersonals i de servei al client per comunicar-se amb advocats, socis, clients, advocats, periodistes , proveïdors, personal i altres. També han de tenir la capacitat d'operar sistemes telefònics multi-line i equips d'oficina, com ara ordinadors, impressores, escàners, copiadores i equips de videoconferència.
Les habilitats ortogràfiques i gramaticals fortes són importants per prendre missatges eficaços i redactar correspondència i informes. La familiaritat amb els termes jurídics i l'argot i la comprensió de diverses formes d'oficina i documents legals també són crucials per al treball. Alguns recepcionistes legals, especialment els que treballen en petits despatxos , també han d'estar familiaritzats amb el processament de textos, el full de càlcul, la base de dades i les plataformes de facturació.
Tractes personals
Atès que els recepcionistes legals sovint són un primer contacte comercial per part del visitant amb l'empresa o empresa, és important tenir una aparença professional i un aspecte polit. Altres trets personals necessaris per al treball són:
- Respecte a la confidencialitat i la discreció;
- Atenció al detall;
- Actitud positiva i optimista;
- Paciència en tractar amb visitants difícils;
- Dependència.
Oportunitats d'avançament
Les recepcionistes legals que sobresurten en el lloc de treball sovint es promocionen a altres llocs de l'empresa com el supervisor de recepcionista legal , el secretari legal o el paralegal .
Entorn de treball
Els recepcionistes legals treballen en despatxos d'advocats , oficines governamentals, departaments jurídics corporatius , llocs d'interès públic i jutjats.
La majoria dels recepcionistes legals treballen una setmana laboral estàndard de 40 hores, encara que es requereix una extralimitació ocasional. Atès que els recepcionistes rares vegades viatgen o treballen els caps de setmana o la tarda, aquesta ocupació proporciona un excel·lent equilibri entre la vida laboral i la vida per a estudiants, pares i altres amb responsabilitats significatives fora del lloc de treball. L'ocupació i altres arranjaments de feina flexibles estan disponibles amb alguns empresaris.
De vegades, les demandes d'un bufet d'advocats i la seva interacció amb personalitats difícils i terminis límits poden crear un entorn de treball estressant.
Atès que els recepcionistes legals sovint es troben durant llargs períodes de temps i passen molt de temps en el teclat, poden experimentar dolors oculars o malalties de moviment repetitiu com la síndrome del túnel carpià.
Salari recepcionista legal
Els salaris recepcionistes legals varien en funció de la mida de la signatura, la ubicació geogràfica, l'experiència i altres factors. El salari mitjà per hora de recepcionistes (en totes les indústries) el maig del 2015 era de $ 20.77. Com que els recepcionistes legals estan especialitzats, els recepcionistes legals solen guanyar més que els recepcionistes en general. En petites empreses i àrees rurals, els recepcionistes legals inexperts poden començar amb el salari mínim . A la part alta, els supervisors legals de recepcionistes de Nova York o Los Angeles poden guanyar més de $ 43,200, segons el Bureau of Labor Statistics. El 50% mitjà va obtenir entre $ 15.94 i $ 27.76. El 10% més baix guanyava menys de $ 12,86 i el 10% més alt guanyava més de $ 35,05. Els sous anuals oscil·len entre 26.760 i 72.890 dòlars.
Els recepcionistes legals en pràctiques de la llei ocupada sovint obtenen ingressos per sobre del salari base a través de les hores extres.
Perspectiva laboral
Es preveu que l'ocupació creixi més ràpid que la mitjana dels recepcionistes, segons el Departament de Treball, Bureau of Labor Statistics. El creixement laboral, unit a la necessitat de reemplaçar els treballadors que es traslladen a altres ocupacions o abandonen la mà d'obra, generarà una gran quantitat de llocs de treball per a recepcionistes, segons informa BLS.