Els secretaris legals, també anomenats assistents administratius, assistents legals o ajudants executius, realitzen les funcions clericals diàries necessàries per al funcionament eficaç d'una oficina legal. Més enllà de les tasques habituals de presentació, tipografia, dictat i atenció telefònica del secretari, els secretaris legals posseeixen habilitats especialitzades úniques per a la professió legal .
Les secretàries legals, de vegades, comencen com a recepcionistes legals abans de passar a un paper de secretaria.
Sovint, els secretaris experimentats són ascendits a càrrecs de secretaria sènior o posicions paral·leles dins del despatx d'advocats o organització.
Responsabilitats laborals del secretari legal
Els secretaris legals preparen correspondència i escriviu documents legals, inclosos els plecs , moviments, informes, documents de descobriment i citacions. Ells mantenen sistemes d'endolls complexos per fer un seguiment de la infinitat de terminis de presentació de dades legals; crear fulls de càlcul; indexació i actualització de plecs i aglutinants de descobriment; deposicions d'horaris , inspeccions del lloc, audiències, tancaments i reunions.
Els secretaris legals també elaboren correspondència i documents legals de rutina, com ara avisos de deposició i factures legals. Els secretaris legals també ajuden a investigar legalment i es comuniquen amb advocats, experts, advocats, venedors i altres empleats.
Habilitats del secretari legal
La familiaritat amb la terminologia legal, les normes estatals i federals de presentació de la cort, el procediment jurídic bàsic i el protocol d'advocats és important per al secretari legal.
A més d'excel·lents habilitats d'escriptura i d'escriptura, els secretaris legals han de ser extremadament orientats a la data límit, ja que falta un termini de presentació de fitxers que pot provocar un judici per defecte (perdent automàticament un cas).
A mesura que els processos d' oficina i processos legals siguin més automatitzats , els secretaris legals han de comptar amb excel·lents habilitats informàtiques i ser experts en processament de textos, fulls de càlcul, investigació legal, presentació i programació de temps i facturació.
A més de les habilitats secretàries legals bàsiques , els secretaris reeixits també posseeixen tots o la majoria d'aquests 8 trets de treball .
Entorns pràctics
La gran majoria de secretàries legals treballen en despatxos d'advocats . Tanmateix, els departaments jurídics corporatius , el govern, les empreses d'interès públic i el poder judicial també utilitzen secretàries legals.
Educació
Els col·legis comunitaris, els centres tècnics i les escoles de professions privades ofereixen programes de secretaria legal i triguen entre un i dos anys a completar-se. Tot i que alguns secretaris de la indústria no tenen formació formal, hi ha més oportunitats professionals per a les secretàries legals formalment capacitades que han completat alguna formació post-secundària o un títol universitari de quatre anys.
La certificació per a secretàries legals és una tendència creixent i pot millorar les oportunitats laborals. L'Associació Nacional per a Professionals Jurídics (NALS) atorga una designació ALS als secretaris legals que passen un examen de quatre hores i tres parts.
Salaris de la Secretaria Jurídica
Els sous dels secretaris legals varien segons l'experiència, la ubicació geogràfica i la configuració de la pràctica. Els salaris abasten des de $ 28,000 per als professionals de nivell d'entrada que treballen en una empresa petita fins a 65,500 dòlars per a les secretàries legals sèniors empleades en una empresa gran, segons el Grup de Recerca Legal d'Internet.
Perspectiva laboral
L'augment de la demanda de serveis legals i els esforços dirigits pels clients per reduir els costos legals han de continuar creant oportunitats de treball per als secretaris legals. Segons el centre d'assessorament professional de Monster.com, els llocs de secretaria legal continuaran multiplicant-se, especialment en l'àmbit corporatiu.
Recursos addicionals
L'Associació Nacional de Professionals Jurídics és una organització que ofereix un desenvolupament professional proporcionant formació jurídica contínua, certificacions, informació i formació a persones físiques en la indústria de serveis legals.