Què és ser un director de finances de la ciutat?
Igual que els advocats de la ciutat , els directors de finances participen en el treball de tots els altres departaments de la ciutat. Atès que els departaments de finances toquen tots els altres, el director de finances normalment informa al director de la ciutat en comptes d'un ajudant de la ciutat, com altres caps de departament. En cada acció, els empleats de la ciutat han d'assegurar-se que estan fent les coses bé des de perspectives legals i financeres.
Si el director d'obres públiques vol contractar un personal addicional de 20 per recollir escombraries, el director de finances ajuda a escriure l'estimació de costos i la justificació. Si el director de parcs i recreatius vol augmentar la tarifa per reservar un camp de futbol, el director financer ajuda amb la projecció d'ingressos.
En entrar necessàriament en el negoci dels altres departaments, els directors de finances aconsegueixen ràpidament un coneixement profund de totes les funcions de la ciutat. Això fa que els directors de finançament veterans siguin aptes per a la promoció a les posicions de directius de la ciutat.
El procés de selecció
Els directors financers són seleccionats a través del procés normal de contractació governamental .
Atès que els administradors de finances tenen fàcil accés a efectiu i àmplia autoritat en el sistema d'informació financera de la ciutat, les ciutats solen realitzar antecedents extensius i controls de referència als finalistes . Només té sentit que el cap del departament més responsable de defensar els controls financers sonors és prou fiable.
L'educació i l'experiència que necessitaràs
Els administradors de finances han de tenir educació formal en comptabilitat i finances. Com a mínim, han de tenir títols de grau en un àmbit rellevant. Molts tenen màsters en comptabilitat i són comptadors públics certificats.
Els candidats a càrrecs de directors de finances han de tenir una experiència comptable important, preferiblement al govern de la ciutat. També haurien de tenir diversos anys d'experiència en gestió.
Què faràs?
Els directors de finances supervisen el personal del departament de finances. En ciutats mitjanes i grans, una o més capes de gestió es col·loquen sota la línia de supervisió del director financer. Les tasques de gestió del departament de finances sovint es divideixen per funció, com ara pressupost, recaptació d'ingressos, processament de reclamacions, nòmines i informes financers. El personal es comunica entre ells perquè tot el seu treball es desplaça fins a l'informe financer anual de la ciutat i altres informes rutinaris i ad-hoc produïts durant tot l'any.
El director financer és, en última instància, responsable del manteniment de les dades financeres de la ciutat. No només els números han de ser precisos en tot moment, també han de ser comprensibles. Quan el departament de finances produeix informes, cal explicar-los.
El director financer assegura que el text explicatiu, les taules, els gràfics i les notes a peu de pàgina tindran sentit per a les persones sense un fons financer. Les presentacions a l' ajuntament han de ser clares i concises.
Els governs han de complir els principis comptables generalment acceptats establerts per la Junta de Normes de Comptabilitat del Govern. Els directors financers asseguren que les seves ciutats segueixen els estàndards de GASB. Les polítiques del departament d'Hisenda ajuden a la ciutat a fer això. Els empleats de la ciutat que gestionen efectiu o tenen accés al sistema d'informació financera són responsables de seguir aquestes polítiques. El departament de finances capacita a aquests empleats en les polítiques pertinents. El personal del departament de finances comprova les xifres per controlar el compliment de polítiques i processos.
El director de la ciutat i el director financer treballen conjuntament amb grans projectes financers, com ara propostes de bons i auditories externes.
El director financer prepara l'administrador de la ciutat per presentar-los i els assessora sobre decisions clau.
Les ciutats més grans tenen auditors interns que comproven el treball del departament de finances i estudien qüestions operatives en altres departaments de la ciutat. Per a les ciutats més petites, el director financer és l'enllaç dels auditors externs. El director financer recopila documentació i respon a les preguntes dels auditors durant el treball de camp d'auditoria. Una vegada que els auditors externs presenten un projecte d'informe, el director financer coordina les respostes de gestió a les qüestions plantejades. El director financer s'assegura que totes les accions que la ciutat i els auditors estiguin d'acord estiguin complets.
El que guanyareu
Igual que amb els administradors de la ciutat, els ajudants de gestió de ciutats i altres caps de departament, el salari del director financer depèn de la mida de la ciutat i del nombre de persones sota la línia de supervisió del director. A causa de la seva autoritat per tota la seva organització, moltes ciutats paguen millor els seus directors de finançament que altres caps de departament.