Similituds entre la gestió de projectes i la gestió de persones
Ambdues disciplines requereixen una forta capacitat de lideratge.
Els responsables de projectes i supervisors impulsen equips per aconseguir objectius comuns. Per ser un líder, la gent ha de seguir. Si un gestor de projectes o supervisor no té seguidors, les conseqüències són terribles. El treball no es fa , i tothom es frustra. Tot i que els seguidors individuals poden afrontar una acció disciplinària, els líders són els que tenen més llocs de treball quan no se segueix el seu lideratge.
La comunicació és fonamental per a la gestió i la supervisió de projectes. Un comentari comú sobre els administradors de projectes és que passa el 90% del temps comunicant-se. Qualsevol gestor de projecte hauria de dir que és cert. Comprovar l'estat d'una tasca que un membre es compromet a completar, escriure informes d'estat i realitzar reunions són només algunes de les responsabilitats de comunicació que tenen els administradors de projectes. Els supervisors també es comuniquen molt del temps. Establir expectatives amb el seu personal, recollir informació i informar sobre el treball de l'equip són algunes de les responsabilitats de supervisió que requereixen una comunicació eficaç.
Les competències organitzatives són importants per als directors i responsables de projectes. Els directors de projectes solen ser planificadors per naturalesa que prosperen en establir un pla i executar-lo. Fins i tot tenen plans dins de plans com un pla de comunicació dins de l'estructura de desglossament del treball del projecte. Els supervisors necessiten fer un seguiment del que fan els seus membres del personal.
Els supervisors asseguren que tothom està treballant de la manera correcta en el moment adequat. Corralen el treball dels contribuents individuals per ajudar els seus esforços a ser més útils per a la seva empresa empresarial, sense ànim de lucre o agència governamental.
Diferències entre la gestió de projectes i la gestió de persones
La principal diferència entre la gestió i la supervisió del projecte és que els administradors de projectes no tenen autoritat administrativa sobre els membres del seu equip de projecte, mentre que els supervisors poden contractar, incendiar, disciplinar i obligar al seu personal a seguir les comandes.
Significa que els gestors de projectes han de tenir excel·lents habilitats de gestió. No tenen l'amenaça de l'acció del personal a les butxaques posteriors. Per descomptat, els supervisors poques vegades haurien d'amenaçar l'acció del personal, però tenen la capacitat, i moltes vegades, una amenaça suficient.
Tot i que els administradors de projectes no poden incendiar els membres del seu equip de projecte per un rendiment deficient, tenen formes de responsabilitzar els membres de l'equip. A la part frontal d'un projecte, un gestor de projectes treballa amb els supervisors per obtenir el compromís d'ells sobre la quantitat de temps i esforç que s'espera del personal que participarà en el projecte. Quan els administradors i els administradors de projectes es troben en la mateixa pàgina a aquest respecte, és més fàcil per als administradors de projectes que expliquin com un membre de l'equip del projecte no contribueix de manera adequada.
El primer instint del gestor de projectes no és anar al supervisor d'un membre de l'equip quan es produeixi un problema. Els administradors de projectes configuren mecanismes perquè els membres de l'equip es puguin responsabilitzar els altres. Les reunions d'estatus regulars on els membres de l'equip es comprometen a executar tasques dins de terminis especificats ajuden els membres de l'equip a retre comptes. Un gestor de projectes no vol ser l'únic que crida a les persones amb terminis perduts i amb mala qualitat de lliurament.
Quan tot falla, un administrador de projectes rep ajuda d'un patrocinador del projecte . Aquesta persona té la influència organitzativa per fer coses, ni un gestor de projectes ni un supervisor normal pot fer. Un patrocinador del projecte pot anar per sobre del supervisor per eliminar o entrenar un membre de l'equip del projecte per obtenir un millor rendiment.
Alguna cosa que fa que els administradors de projectes s'aproximin al seu treball de manera diferent que els supervisors, és que un gestor de projectes no és necessàriament un expert en el tema del projecte, mentre que els supervisors són experts en empreses del personal.
Un cap de projecte és un expert en processos de gestió de projectes que reuneix experts diferenciats per assolir els objectius d'un projecte.
L'equip del projecte resol els problemes i problemes d'un projecte. El cap de projecte proporciona una estructura perquè l'equip ho faci. Un supervisor és més participatiu en la concepció de solucions empresarials perquè sovint té un grau d'experiència similar al respecte pel seu personal.
La gestió de projectes i la gestió de persones comparteixen moltes de les mateixes habilitats i habilitats necessàries; no obstant això, els llocs de treball són diferents en la seva autoritat i experiència tècnica. Tots dos presenten camins professionals interessants i desafiadors per a aquells que tenen habilitats de lideratge, comunicació i organització.