En el model de govern del consell-gerent , l'ajudant dels responsables de la ciutat informa al director de la ciutat. Perquè no hi ha cap administrador de la ciutat en l' alcalde fort de govern, no hi ha cap ajudant de la ciutat. Una posició comparable en una alcaldessa forta és el tinent d'alcalde. L' alcalde és el director executiu d'una gran ciutat alcaldessa.
A les ciutats petites, l'ajudant de l'administrador de la ciutat és el segon empleat de major rang de l'organització. A les ciutats més grans, l'organització pot tenir diverses posicions d'ajudant de gerent de ciutat. Fins i tot pot haver-hi un subdirector de la ciutat que superi els altres ajudants de la ciutat. El subdirector de la ciutat pot ser el primer entre molts o supervisar els ajudants dels administradors de la ciutat. Tot depèn de com l'administrador de la ciutat vulgui organitzar el personal de la ciutat.
Procés de selecció de l'administrador de l'ajuntament
Els candidats a càrrecs d'ajudants de la ciutat passen pel procés de contractació del govern normal.
Les empreses de recerca de capçalera normalment no s'utilitzen. Les ciutats contracten empreses de caça de feines per al director de la ciutat i posicions de departament altament especialitzades com a cap de policia i cap de bombers .
Quan el procés és diferent per als candidats a ajudants de l'administració de la ciutat versus altres sol · licitants de la ciutat, és la composició del panell d'entrevistes.
L'administrador de la ciutat podria demanar a qualsevol número de persones que serveixin en una entrevista en un tauler : alcalde, regidor , superintendent escolar , comissari del comtat, cap del departament de ciutat o cap de ciutat d'una ciutat veïna. Tot depèn de la política local i dels conjunts d'habilitats de les persones que ocupen els càrrecs que tindrien un important contacte amb el nou ajudant de la ciutat.
Educació i experiència
Els gerents d'ajudants de la ciutat han de tenir una llicenciatura i una experiència significativa en el govern de la ciutat. Aquesta experiència hauria de ser progressivament responsable, el que significa que un candidat hauria d'haver ocupat diversos càrrecs directius que treballessin al llarg de la taula organitzativa. Aquesta experiència indica que un candidat té un ampli coneixement del govern de la ciutat i el coneixement pràctic del govern estatal i federal.
Les ciutats prefereixen que un candidat tingui un títol de màster en administració pública, però no és necessari. Un grau de MPA mostra ciutats que el candidat està disposat a fer esforços fora del treball per obtenir credencials addicionals.
Els candidats que es trobin en les etapes posteriors de la seva carrera podran optar per obtenir una credencial de l'administrador públic certificat. El CPM pren menys temps i esforç que un MPA, però encara és valorat per les ciutats.
Què faràs?
Un gerent assistent de la ciutat supervisa un grup de caps de departament. En general, els departaments sota el domicili de l'ajudant de la ciutat són similars. Per exemple, un gerent de l'ajudant de la ciutat pot supervisar els departaments de seguretat pública com ara el foc , la policia i l'aplicació del codi o els departaments d'obres públiques com el transport, els serveis públics i els parcs.
Igual que altres líders organitzatius, un ajudant de l'administrador de la ciutat sempre està comunicant-se. Ja sigui que l'administrador de la ciutat informi sobre els problemes actuals o emergents, dirigeixi els caps de departament o treballi amb altres organismes governamentals, un ajudant de la ciutat comunica la informació necessària als subordinats, superiors i companys. També es pot demanar a un ajudant de la ciutat que faci presentacions davant l'ajuntament i altres ajuntaments.
Durant els processos de pressupostació i planificació estratègica, s'espera que els ajuntaments de la ciutat contribueixin. No només proporcionen recomanacions sobre els departaments sota la seva supervisió, sinó que també ajuden el director de la ciutat i l'ajuntament a prendre decisions sobre qüestions més àmplies.
Com que el director de la ciutat no té temps per supervisar cap projecte, el director de la ciutat sovint delega aquestes responsabilitats en un ajudant de gestió de ciutats per a projectes d'alt perfil. Quan un ajudant de la ciutat dirigeix un projecte, és important. En cas contrari, algú més avall de la taula organitzativa el lideraria.
Els administradors d'ajudants són sovint els punts de contacte del personal d'altres agències governamentals. Quan els districtes escolars, els comtats i les agències estatals i federals necessiten alguna cosa de les ciutats, poden començar les seves consultes amb el gerent de la ciutat o l'oficial d'informació pública , però si un problema necessita atenció constant, un ajudant de cap de ciutat o cap de departament generalment servirà com a punt de contacte
Guanys
Igual que els sous dels administradors de la ciutat, els salaris dels ajudants dels directius de la ciutat depenen en gran mesura de la mida de la ciutat. Els candidats poden esperar guanyar en algun lloc entre el que fa l'administrador de la ciutat i el que fan els caps de departament. Si hi ha altres càrrecs d'ajudant de la ciutat a la ciutat, és probable que se'ls pagui salaris molt similars si no és la mateixa quantitat.