Conegueu el que entra en un gràfic de Gantt
Què és un gràfic Gantt?
Un gràfic de Gantt és un gràfic que mostra totes les sub-tasques d'un projecte i com es relacionen entre si en termes de temps.
És una forma de visualitzar el calendari del projecte i ajuda a fer el treball a temps . Mostra totes les tasques que cal fer, la quantitat de temps que es demana cada tasca, els terminis en què s'han de completar les tasques individuals i la relació entre diverses tasques. D'aquesta manera, tot es fa amb el temps, i mai perdreu el temps esperant que s'hagi completat una tasca que ja s'hauria fet.
Aquí hi ha nou components clau de les fitxes de Gantt.
Les dates es mostren al llarg de la part superior
Un dels principals components d'un diagrama de Gantt, les dates permeten que els administradors de projectes vegin no només quan tot el projecte començarà i acabarà, sinó també quan es realitzi cada tasca.
Les tasques es detallen a la part esquerra
Els grans projectes sempre consisteixen en una gran quantitat de sub-tasques. Un gràfic de Gantt ajuda els administradors de projectes a fer un seguiment de totes les sub-tasques d'un projecte, de manera que no s'oblida ni es retarda.
Les barres s'utilitzen per representar el marc de temps que s'espera que cada tasca es realitzi
Un cop inserides les sub-tasques, les barres s'utilitzen per mostrar exactament quan hauria de tenir lloc cada sub-tasca. D'aquesta manera, es garanteix que cada sub-tasca es realitza a temps perquè tot el projecte es completi a temps.
Quan els gràfics de Gantt es van desenvolupar inicialment, van ser escrits a mà, fent modificant o actualitzant el quadre amb molèsties.
Afortunadament, amb el programari actual de gestió de projectes, els administradors de projectes poden afegir, restar i modificar tasques fàcilment sense necessitat d'ajustar tot el gràfic a mà.
Els fars es mostren com a diamants
Els fites són aquelles tasques que són fonamentals per a la realització i l'èxit d'un projecte. A diferència dels detalls menors, que també s'han de fer, completar una fita ofereix una sensació de satisfacció i moviment avançat. En un diagrama de Gantt, els fites es mostren com a diamants (o, de vegades, una forma diferent) al final d'una barra de tasques en particular.
Les dependències estan indicades per petites fletxes
Tot i que algunes de les vostres tasques es poden fer en qualsevol moment, altres s'han de completar abans o després d'una altra sub-tasca pot començar o finalitzar. Aquestes dependències estan indicades per petites fletxes entre les barres de tasques d'un diagrama de Gantt.
El progrés es mostra per ombrejat a les barres de tasques
Tot i que moltes sub-tasques es poden completar de manera molt ràpida, hi haurà moltes vegades quan vulgueu veure d'una ullada exactament el rendiment del vostre projecte. Això es pot fer ombrejant les barres de tasques per representar la part de cada tasca que ja s'ha completat.
Un marcador de línia vertical mostra la data actual
Una altra forma de veure el procés del vostre projecte d'una ullada, un marcador de línia vertical indica la data actual al diagrama.
Us ajuda a gestionar el vostre temps de manera efectiva ja que podeu veure d'un cop d'ull el molt que queda per fer i veure si està en camí per completar el projecte a temps.
S'identifica l'identificador de la tasca
En el món dels negocis d'avui en dia, és probable que tingui diverses tasques al mateix temps. La inclusió de l'ID de tasca en el gràfic de Gantt ajuda a tots els implicats a identificar ràpidament la tasca que està parlant.
Els recursos s'assignen i s'identifiquen
Tot i que no tots els gràfics de Gantt llisten els noms de les persones que treballaran, si el vostre projecte el compleixi un nombre d'individus, els noms de les llistes i les tasques que se li assignen poden ser increïblement útils.
Quan gestioneu un projecte, heu d'assegurar-vos que totes les tasques individuals es completin de forma eficaç i oportuna. Un gràfic de Gantt us ajudarà a fer-ho.