Esbrineu les polítiques i els procediments de la vostra empresa
Una de les primeres coses que haureu de fer al començament de la vostra pràctica és trobar quines són les polítiques i els procediments de l'empresa quan es tracta d'Internet i dispositius electrònics. A diferència de la universitat, moltes empreses fan un seguiment de l'ús d'Internet i tenen un efecte intens sobre l'ús de dispositius personals durant les hores de treball.
Com que se suposa que està treballant durant l'horari comercial, les empreses tenen tot el dret de controlar el vostre ús a Internet i consultar el correu electrònic de la vostra empresa. Atès que els estudiants no estan acostumats a ser supervisats, molts consideren que és una violació de la seva privadesa perquè els empresaris que realitzen controls estrictes durant el seu temps en el treball.
Què esperen els empresaris?
El millor és ser diligent abans que identificar-se per violar la política de l'empresa quan inicieu sessió a llocs o programes no autoritzats. Per descomptat, cada entorn de treball estableix les seves pròpies normes sobre el temps personal i l'ús dels empleats de la tecnologia.
Les empreses que fan una pràctica de permetre que els interns i els nous empleats coneguin les seves polítiques abans de començar a treballar solen tenir els menys problemes, però és responsabilitat de l'empleat conèixer aquestes polítiques prèviament, ja que es poden detallar en lletra petita en qualsevol formulari o contractes complets com a condició d'ocupació.
Què es considera el comportament professional?
Ser professional en el treball és fàcil de reconèixer quan es tracta de codis de vestir o de treballar a temps, però es pot desdibuixar quan s'estableixen noves regles que no s'han trobat abans de començar un treball professional. Quan pensa en això, la majoria dels estudiants tenen molta sort de la llibertat que experimenten com a estudiant universitari.
Mireu en qualsevol campus universitari i trobareu estudiants que usen constantment els seus telèfons mòbils. A més, s'espera la comprovació de llocs web per a ús personal i universitari juntament amb la possibilitat de enviar correus electrònics a qualsevol persona que vulgueu contactar, fins i tot si és a la classe. Recordeu que no totes les empreses són iguals, però els següents consells us ajudaran a mantenir-vos fora de problemes en les vostres noves pràctiques o treballs.
- Aneu a respondre a tots els missatges de correu electrònic de l'empresa mentre feu el treball. Els administradors poden preguntar-se què està fent si triguen un dia o dos a respondre correus electrònics importants. Si estàs treballant per trobar una resposta abans de respondre un correu electrònic, és aconsellable que la persona ho sàpiga perquè no pensen que no respon o que no va rebre el correu electrònic en primer lloc.
- Feu-ne un punt per esbrinar les polítiques i els procediments de la vostra empresa quan es tracta del que s'espera dels seus empleats. Podeu consultar amb l'Oficina de Recursos Humans de la companyia, que hauria de poder proporcionar-vos la informació necessària. Si no, consulteu amb el vostre supervisor o consulteu el lloc web de la companyia. És més fàcil fer-ho al començament de l'ocupació per evitar moments embarazosos.
- Tingueu en compte que les comunicacions que envieu per correu electrònic poden ser controlades per l'empresa. No enviïs missatges personals per correu electrònic de l'empresa . La vostra història de correu electrònic es pot verificar periòdicament i això us pot afectar negativament. El millor és tenir un compte de correu electrònic personal i utilitzar-lo per a ús personal, deixant el compte de la vostra empresa només per a tots els correus electrònics de l'empresa.
- Algunes empreses tenen polítiques estrictes sobre el que els empleats poden descarregar a les computadores en el treball. No cometi l'error de navegar per Internet a la feina, ja que això podria acabar causant que perdi una feina tot i que pugui sentir que no està fent res malament.
- Tingueu en compte el que publiqueu als llocs de xarxes socials . Pot ser que no sigui una bona idea presumir d'emborratxar-se a la festa de la nit anterior. Una vegada que tinguis un treball a temps complet, no només representes a tu mateix, sinó que també representes a la teva empresa. Imagineu-vos que algú gestioneu els vostres diners ardu solament per trobar que sovint es dediquen a un comportament immadur i irresponsable.
- Si accidentalment inicia sessió en un lloc que està prohibit, tanqueu-lo i l'informe a la persona adequada, com ara el departament d'informàtica o el vostre administrador.
- Descobriu la política de les empreses sobre trucades telefòniques personals i ús personal de telèfons mòbils. Les polítiques varien i poden ser qualsevol cosa des de les trucades telefòniques personals mentre es treballa per mantenir les trucades telefòniques personals a un mínim i utilitzar només quan sigui absolutament necessari.
Aquests consells poden semblar sense problemes, però poden ser ignorats per nous professionals que mai no han trobat en el passat el control del seu ús personal de la tecnologia i dels dispositius electrònics.