Com treballar més ràpid i més eficientment: pas 3
La desarreglament està posant les coses fora d'un altre moment: estant les coses que realment no vols fer ara mateix, fins i tot quan tingueu temps.
Sempre que feu un retard no esteu treballant de manera eficient perquè, essencialment, us endeuu en contra del vostre temps en el futur. Les coses que deixeu enrere encara hauran de fer-se més endavant, però podeu trobar que heu de fer front a les tasques que apliqueu durant un dia de pluja quan apareix una crisi de treball, quan està malalt o voleu passar el temps lliure.
Si retrasa molt, no està gestionant el temps amb prudència i assegurant-vos d'almenys dues coses: afegiu a la vostra càrrega de càrrega de treball amb cada tasca que feu i us costa fer-ho més endavant en el futur.
Per què estan realitzant coses fins a més tard?
Tothom posa una o altra cosa fins a un futur. Ho fem per diversos motius personals , i de vegades necessitem solucionar-los perquè necessitem alguna cosa més important en el present, o perquè l'esperança realment podria donar lloc a un millor resultat. Però si sou un procrastinador habitual, sobretot en tasques concretes, heu de preguntar-vos per què.
Si rutineu les coses fins a més endavant, probablement descobrireu que hi ha alguna raó emocional que no només deixar de fer el treball.
Estàs evitant a algú en particular
Si no us agrada parlar amb un client en particular perquè escriu i pren massa temps, podeu deixar de tornar una trucada per evitar una trucada de trenta minuts que no tingui temps perquè només trigui cinc minuts.
En lloc de simplement no tornar la trucada, truqueu després d'hores i deixeu un missatge o envieu un correu electrònic a la vostra resposta. Això no pot resoldre el problema: en algun moment, encara haurà de parlar amb el client, però sí que li compra més temps, tornant a trucar a la seva cort quan necessiteu més informació.
No és el meu treball
Molts de nosaltres posem les coses fora, perquè ens sentim molestos a fer-ho, en especial si tenim la responsabilitat d'algú més.
Retardar una tasca no ho farà i només afegirà la vostra frustració. Si no és el vostre treball fer alguna cosa, dóna-li-la a la persona que té la feina! Això pot semblar senzill, però sovint es converteixen en monstres de control quan es treballa excessivament. En lloc d'enviar el document a processament de textos, nosaltres mateixos l'escrivim. En lloc de demanar vendes per resoldre un problema o un assistent per localitzar la informació, anem a un mini projecte de recerca. Per evitar fer les coses que hauríem de fer, de vegades ens deixem obsessos amb els problemes d'altres persones. Si no podem resoldre els nostres propis problemes, les dones treballen naturalment per resoldre els altres.
Odio fent el meu treball
Si realment odia el treball, treballa per trobar un altre treball. Si poses les coses fora perquè odias la feina, pots acabar amb la llibertat condicional, reprendre's o fins i tot deixar anar.
Estic massa ocupat per aconseguir-ho
Si realment està massa ocupat per fer alguna cosa, no s'està fent més enllà: hi ha alguna cosa més. És possible que necessiteu ajuda per complir els vostres objectius laborals o millors habilitats organitzatives, fins i tot només haureu d'aprendre a dir "no" a tasques noves fins que no l'hàgiu atrapat.
Si heu agafat massa en un moment, digueu-li al vostre cap, demaneu-li ajuda, o seieu i vegeu quines tasques podeu delegar.
Recordeu, tot el que deliberadament va deixar de fer en el present, probablement es convertirà en una molèstia més gran per tractar en el futur.
Més articles d'aquesta sèrie
- Com treballar més ràpid i més eficientment
- Pas 1: Teniu un pla al vostre lloc abans de començar el dia del vostre treball. El pas més important que podeu fer per treballar de forma més eficient és disposar d'un pla.
- Pas 2: estableixi objectius petits i feu un cop d'ull als que realitzeu . Fer una llista i revisar els elements que heu realitzat pot semblar una altra cosa que fer, però quan es fa correctament, mantenir el compte de tasques us pot ajudar a treballar de forma més eficient.