Una guia per entendre les entrades del diari
Les entrades periòdiques normalment s'inclouen en ordre cronològic i s'introdueixen els deutes abans de crèdits: els ingressos s'introdueixen en una columna a l'esquerra i els crèdits s'introdueixen a la dreta.
Les entrades de diari s'assignen a comptes específiques mitjançant un gràfic de comptes, i l'entrada del diari es registra en un llibre principal. El llibre major fa un seguiment de diversos comptes.
El propòsit de les entrades del diari
Les entrades de revistes proporcionen informació fundacional per a tots els altres informes financers d'una empresa. Els auditors l'utilitzen per analitzar com les transaccions financeres afecten un negoci.
Cada entrada ha d'incloure la data de la transacció, les parts involucrades, un càrrec d'almenys un compte, un crèdit almenys a un altre compte, un número de rebut o xec i una nota que descrigui altres detalls relacionats amb la transacció: qualsevol cosa que potser no recordareu mesos o anys més tard.
Si adquireix i utilitza el programari del sistema de comptabilitat, probablement s'encarregarà de tots aquests detalls. Tanmateix, hauríeu de poder gestionar les vostres entrades del diari i comprovar-vos alguns coneixements bàsics del procés si no creieu que aquest tipus de despesa és necessari, encara que ja estigueu començant.
Comptabilitat d'ingrés individual
Com el seu nom indica, cada entrada del diari es fa a la seva pròpia línia separada quan s'utilitza el mètode d'entrada única de la comptabilitat. Podeu restar el que gasta en un nou sistema informàtic com a domiciliació bancària, llavors, a la següent línia i com una altra entrada, podeu obtenir ingressos d'un client o client com a crèdit.
Tindreu dues transaccions separades o entrades de diari, cadascuna amb la seva pròpia línia. És senzill, no gaire diferent de com fer el seguiment de les transaccions que feu des del vostre compte de xecs.
La comptabilitat d'una sola entrada pot ser apropiada si executeu el vostre propi petit negoci com a únic propietari i els vostres llibres i transaccions no són complexos. Qualsevol pot fer-ho. No necessiteu cap entrenament específic.
Comptabilitat amb doble entrada
Una entrada de diari amb el mètode de comptabilitat de doble entrada inclou una varietat d'informació en diverses columnes de la mateixa línia. En un sistema de doble entrada, podria tenir un càrrec per a la compra de l'ordinador, llavors un crèdit o augment de les despeses totals d'equips d'oficina apareixerien en la mateixa línia, però en una columna diferent per compensar el dèbit. Aquestes columnes han de ser iguals, com ara: $ 2,000 com a domiciliació bancària i + $ 2,000 per al crèdit.
És possible que hagueu d'utilitzar encara més columnes segons la naturalesa de la vostra entrada, però, com a mínim, hi hauria d'haver dos, un cadascun per a deutes i crèdits. La comptabilitat de doble entrada normalment fa una entrada al diari, no per a la transacció en si mateixa, sinó per al compte, afecta actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Els deutes i crèdits a cadascun d'ells es registren en la mateixa línia.
Al final de l'any o qualsevol altre període de comptabilitat que seleccioneu, totes les entrades del diari per als deutes haurien de correspondre a les entrades del vostre diari iguals per als crèdits totals. Això significa que el vostre compte és "equilibrat".