Working Moms, estàs preparat per a Time Management 201?
Si heu consultat la nostra publicació anterior, l' administració del temps 101 , esteu preparats per passar al següent nivell. Aquí tens sis estratègies que pots as perquè puguis trobar més temps per fer les coses que vols fer.
Estratègia # 1: Creeu una llista de tasques pendents per a cada àrea principal de la vostra vida
Al començament de la setmana, crea llistes de tasques curtes per a les quatre àrees principals de la vostra vida:
- auto personal
- les persones de la teva vida
- gestió domiciliària
- projectes empresarials
Per ajudar-vos a evitar llistes llargues, escriviu sobre el que vulgueu fer en un diari quan penseu en ells. A continuació, al començament de la setmana, podeu gaudir de la lectura de les idees creatives que heu pensat i de planificar-les per a la propera setmana o més en el mes o any. Mantenir aquesta llista és ideal per a quan necessiteu orientació o un augment de la motivació per seguir els objectius personals i professionals.
Estratègia # 2: feu que cada llista de tasques sigui extremadament específica
Com més específics descriguis la tasca, més probable és que la completis. Per exemple, sota la gestió domiciliària en comptes d'escriure "bugaderia", escriviu "rentar, assecar i ploure
Estratègia n. ° 3: Conegui els seus temps
Alguns dels temps perduts més grans són la comprovació de correu electrònic i / o qualsevol plataforma de xarxes socials en què estigueu.
Així que programeu un moment en què verificarà aquests elements i s'adhereix a aquest calendari. D'aquesta manera, pot satisfer la necessitat de veure què està passant amb els amics, la família i els companys de feina quan és el moment adequat.
Per ajudar-vos a trencar l'hàbit d'abusar dels temps perduts, entreneu-vos per reconèixer que s'està fent.
Quan reconeguis que estàs perdent el temps, fes-te una gran pregunta: "Què intento evitar i per què?" Si no podeu respondre la pregunta, això està bé. Sou conscient que estigués més endavant, tornarà a fer el seguiment i la resposta arribarà més endavant.
Estratègia # 4: segueix el teu cicle energètic personal
Hi ha un temps i un lloc per a tot, oi? Comença a prendre nota quan ets més productiu i quan no ho ets. Hi ha un cert dia de la setmana que tendeix a aconseguir el treball més qualificat? A quina hora és quan tingueu la sensació de poder fer front a qualsevol projecte que us passi? Aquests certs moments són quan la vostra energia personal està en el punt culminant i és un moment oportú per fer el treball. Si és possible, cal programar dur per fer front a les assignacions durant aquests períodes de pic.
Estratègia 5: Establir objectius personals i professionals
La configuració d'objectius us dóna sentit de direcció . Estareu més inclinats a dir que no als altres quan teniu objectius establerts. Es pot desaprofitar el temps complint amb la resta de les persones que fan llistes. És fàcil dir no a algú quan sap que teniu coses importants que voleu aconseguir. També ajuda a tenir objectius perquè quan es comenci a parlar de negatiu, eviteu perdre el temps escoltant-lo i, en lloc d'això, continueu fent les coses.
Estratègia # 6: establir un temporitzador
Una vegada que comenceu a treballar segons el vostre cicle energètic personal, configureu un temporitzador abans de començar el vostre treball. Per exemple, diguem que són més productius a les 4 AM Els vostres fills no es despertaran fins a les 6:00 AM, de manera que tindreu dues hores de treball sòlides. Per ajudar-vos a mantenir-vos en marxa, configureu un temporitzador.
Això funciona especialment bé si el poses al telèfon perquè si vas a utilitzar el teu telèfon per retardar, veuràs el temporitzador que s'executa en ell. Quan configureu un temporitzador, és menys probable que obtingui els temps perduts que hàgiu descobert a l'estratègia n.º 3 i més probable que acabi el que heu planificat fer.
Per gestionar eficaçment el vostre temps, cal tenir en compte la vostra energia. Quan us quedeu sense energia, no importa quines estratègies heu seguit. Així que assegureu-vos de trobar temps per descansar la ment i el cos perquè pugui ser la millor mare que pugui treballar.