Ha de tenir material d'oficina per a un espai de treball organitzat

by Sue Kay

Siéntase preparat per gestionar qualsevol càrrega de treball amb aquestes eines

Si heu resolt millorar la vostra organització en el treball, un viatge a la vostra botiga d'aprovisionament local és un bon primer pas. Si us trobeu aclaparat per totes les opcions, seguiu els conceptes bàsics. Només perquè alguna cosa és bonica i amb el vostre color preferit no vol dir que hàgiu de comprar-lo automàticament.

Per prendre les decisions correctes, poseu-vos aquesta llista d'eines necessàries i subministraments d'oficina.

01 Les vostres eines bàsiques d'escriptura

Si bé és possible que tingueu la temptació d'escollir una ploma de gel a la fúcsia, no ho feu. Un bolígraf bàsic com un punt mitjà Bic Round Stics en negre, blau i vermell són excel·lents i econòmics.

Busqueu un llapis mecànic robust amb plom que no es trenqui cada cop que intenteu escriure? Doneu el llapis mecànic Express Twist-Erase Express Pentel amb proveta de 0,7 mm. Bonificació: es pot tornar a omplir!

Recolliu un paquet de cinc marcadors permanents de Sharpie. Mantingueu dos o tres a la vostra oficina, un al calaix de ferralla de la cuina i un a la vostra bossa. Utilitzeu-les per escriure en caixes de cartró, etiqueteu el vostre menjar a la nevera de l'empresa o etiqueteu els vostres fitxers.

Per últim, obteniu un conjunt de destacadors de colors per organitzar els vostres elements d'acció a les notes recents de la reunió, els errors que cal corregir, els requisits imprescindibles a la llista de tasques pendents i les signatures que calgui.

02 notes d'autoavaluació

Quan surts per un escriptori d'algú, i no hi són, busqueu una nota posterior? Sí! Utilitzem aquests per anotar els elements d'acció a mesura que vénen a la ment, marcar una pàgina en un contracte, llibre o paquet, o per a una sessió de pluja d'idees.

Com a qüestió de fet, les notes d'autoavaluació són tan populars que trobareu tot un passadís dedicat a la botiga de subministraments d'oficina.

Considereu mantenir les coixinets en aquestes tres mides a mà 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".

03 Blocs de notes

Encara que utilitzem tecnologia que s'ha dissenyat per fer-nos sense papers, tots encara tenim necessitat de blocs de notes. Els fem servir a les reunions, a la llista de tasques pendents i a l'elaboració de memoràndums o cartes.

Tregui dos quaderns de luxe perquè es destaquen en el seu mar de paperassa. Utilitzeu 5 1/2 "x8 1/2" per obtenir notes ràpides, tasques pendents o per utilitzar-les amb un planificador diari compacte. A més, seleccioneu 8 1/2 "x11" per rebre notes, projectes i cites del client. Considereu pagar una mica més per a la varietat de 3 forats. Estalviaràs temps si sovint afegeix notes de reunió o de client als aglutinants.

04 Carpetes i pestanyes d'índex

A mesura que treballa per organitzar-se més, considereu utilitzar un enllaç per a cada àrea de responsabilitat, projecte o tasca permanent per a la qual sou responsable.

Una bona opció és una carpeta de visualització d'economia de dos polzades d'Universal amb una capa superior de plàstic exterior per inserir fulls de coberta o títols de columna.

Els aglutinants són més eficients quan s'utilitzen amb pestanyes d'índex.

Els conjunts d'índex poden ser cars i bonics. Divisió universal Divisió o Simon Màrqueting 30% Tablet Índex de continguts reciclats Les fitxes són eficaços i econòmiques i estan disponibles a la majoria de botigues de subministraments d'oficines.

05 Carpetes d'arxius i etiquetes per organitzar tràmits

Els sistemes de presentació elaborats i complicats no funcionen. Com més complicat sigui el sistema, menys probable és mantenir-lo.

Trieu manilla, pestanya superior, carpetes amb 1/3 de tall. Podeu comprar una caixa de 100 per menys de $ 10. Podeu escriure directament a la pestanya o utilitzar etiquetes bàsiques de carpetes. Una bona opció són les etiquetes de carpetes d'arxius blancs d'Avery per a impressores làser o d'injecció de tinta.

06 Clips de carpetes per mantenir coses agrupades junts

Els clips de carpetes són una eina organitzativa molt útil. Voldreu mantenir algunes a la mà en petites, mitjanes i grans. Són excel·lents per mantenir els recursos del projecte junts, organitzar materials que es distribuiran a reunions o classes de formació o corregir documents abans de presentar-los. En una nota personal, podeu fer servir clips de carpetes per a que es paguin tots els comptes o s'organitzin cupons per utilitzar-los a la botiga de queviures.

07 Punch de 3 forats

Els aglutinants mai no seran una bona eina organitzativa si tots els vostres papers i notes són senzills. Mantenir un punxó de 3 forats al vostre escriptori garantirà que els documents es punxen i es presentin regularment a la secció adequada de l'enquadernadora.

Aquesta és una eina que pot invertir una mica més. No hi ha res pitjor que els papers que es punxen de manera desigual o que no s'alineen amb els altres documents de la carpeta.

Una bona opció de preu mitjà és el punteig de taula d'alta capacitat Swingline LightTouch. Els preus oscil·len entre $ 15 i $ 20 cadascun.

08 Una làmpada que s'ajusta al teu estil

La il·luminació d'oficines no sempre és suficient. Hi ha alguns estudis que diuen que com més lleuger té en el seu treball, millor es pot concentrar. Així que tria un llum que s'adapti al teu estil i trobeu la potència adequada que necessiteu a la configuració de l'oficina.

Quin bon aspecte té un escriptori organitzat si no ho veieu tot bé?

Senti competents amb les eines correctes

Quan hagueu de demanar a un company de feina si podeu demanar préstec d'una ploma us estareu perdent el temps i els seus. Després d'anar a comprar aquests subministraments d'oficina bàsics, se sentirà competent, organitzat i energitzat per aconseguir un bon dia de treball. Actualitzat per Elizabeth McGrory