Com escriure una carta demanant una reunió
Quina és la millor manera de sol·licitar una reunió? És important explicar clarament qui és (si no coneix bé la persona), com es va fer la consulta i el que està buscant, en les seves cartes i missatges de correu electrònic. A continuació es detallen alguns consells per escriure una carta que sol·licita una reunió informativa:
- Presentat. Sempre és important començar una carta demanant una reunió amb un resum de com coneixes la persona. Si ja ets amics o associats propers, no necessiteu una introducció llarga. No obstant això, si no coneix bé la persona, recordeu-li com es va conèixer (si ho va fer) o com vau escoltar d'ell o ella. Si un amic o col·lega mútua li va posar en contacte, menciona el seu nom al primer paràgraf de la carta.
- Descrigui les seves habilitats i experiència (breument). Expliqueu la vostra experiència i habilitats relacionades amb la vostra indústria. Voleu mostrar al destinatari que us preocupa la vostra carrera professional. Tanmateix, també voleu mantenir breu aquesta secció. Podeu considerar adjuntar el vostre currículum com a referència si el lector vol veure més.
- Explica el que busques. Proporcioneu una declaració educada però concreta dient el que esteu demanant. Voleu conèixer per parlar sobre la indústria en general? Voleu consell a la vostra cartera? Tens preguntes sobre l'empresa de la persona? No obstant això, no digueu que voleu ajudar a trobar feina, tret que sigui una carta de presentació de contacte fred . L'objectiu d'aquesta carta és obtenir més informació sobre la vostra indústria i sobre com podeu millorar les vostres habilitats o la vostra cerca de feina.
- Mantingueu-lo curt i professional. No continueu durant molt de temps: mantingueu la carta en una pàgina o menys. És probable que aquesta persona estigui molt ocupada i no tingui temps de llegir una carta llarga. Dit això, encara voleu que el vostre idioma sigui educat i professional. Assegureu-vos de corregir la vostra carta abans d'enviar-la. Escriviu la vostra carta en format de carta de negocis adequada. Vegeu les lletres de mostres següents per obtenir un exemple.
Exemples de cartes que sol·liciten una reunió informativa
Exemple 1
El següent és un exemple d'una carta que demana una reunió per obtenir assessorament professional. En aquest exemple, l'escriptor de lletres ja té anys d'experiència. L'escriptor està arribant a un membre reeixit de la seva indústria per obtenir informació i suggeriments.
Nom de contacte
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Benvolgut senyor / senyor. Nom cognom,
Durant els darrers deu anys he seguit la vostra carrera a través d'esdeveniments de notícies, entrevistes i investigació web. La vostra dedicació als mitjans de comunicació i la vostra comprensió de l'important paper que juguen els periodistes en la carretera d'informació de ritme ràpid d'avui, juntament amb la vostra creença en poder de la premsa, és exemplar. A més, se que era estudiant a Columbia amb John Smith, professor de periodisme a Missouri State.
He tingut el privilegi de perfeccionar les meves habilitats periodístiques en tres publicacions molt diverses. Quan vaig abandonar la universitat, vaig anar immediatament a treballar per al típic diari de la petita ciutat i vaig aprendre tots els aspectes de fer arribar el paper a la gent de forma oportuna. Després em vaig traslladar a l'administrador regional d'una corporació multimèdia integrada per diaris petits i mitjans del mig oest. En la meva posició actual, sóc Corresponsal Cap d'un dels diaris més grans del sud-oest.
Agrairia molt una oportunitat per visitar amb vostè per obtenir la seva opinió i suggeriments sobre on les meves habilitats i habilitats tindrien el major valor per al camp del periodista, no només periòdics sinó també per a altres mitjans.
La setmana del 15 al 19 de març, estaré a Nova York. M'agradaria visitar amb vostès i rebre els vostres comentaris sobre la meva capacitat d'escriptura, juntament amb suggeriments sobre les meves habilitats que tindrien el millor valor des del punt de vista.
Tinc una cartera del meu treball que tinc amb mi.
Moltes gràcies pel vostre temps. Vaig a trucar a la vostra oficina per establir un temps convenient. Espero poder-vos conèixer.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Exemple 2
El següent és un exemple de carta que sol·licita una reunió. La carta inclou les qualificacions i l'experiència de l'escriptor, el motiu per escriure, així com una sol·licitud de cita.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Sra. Epina Jobina
Director executiu
Centre de Suport Nacional del SIDS i del Programa de Defunció Infantil
1234 Via de vigilància
Atlanta, GA 30344
23 de gener de 20XX
Benvolguda senyora Jobina:
Buster Brown, el meu supervisor actual a la Divisió d'Epidemiologia i Vigilància de CDC, Programa Nacional d'Immunització, va suggerir que us contactés per obtenir més informació sobre el Centre de Suport Nacional del Programa de SIDS i Infant Death. Vaig guanyar el meu Màster en Salut Pública per la Facultat de Salut Pública de Wonderful University al maig i tenint una forta experiència en Salut Materna i Infantil. La meva esperança és obtenir més informació en profunditat sobre la vostra organització, que està disponible a través d'Internet o publicacions produïdes pel Centre.
Estic planejant un viatge a Baltimore el pròxim mes o més i espero que estigueu a la vostra disposició per reunir-me en un moment que us convingui mentre estigui a la ciutat. Com que estic segur que està molt ocupat, he proporcionat algunes dades seleccionades sobre les meves habilitats i experiència per a la vostra informació.
Punts destacats de les qualificacions
- Aptituds de protocol analític i de recerca de primer nivell incloses: modelització matemàtica, recollida de dades i habilitats organitzatives
- Coneixement de l'estatus socioeconòmic i racial / ètnic en temes de salut pública
- Solver de problemes creatius i jugador d'equip efectiu
- Les habilitats informàtiques inclouen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Gràfics independents, Paradox
La meva experiència inclou treballs per a l'Oficina de Salut Materna i Infantil, Departament de Salut de la Ciutat de Nova York. Com a intern, he après molt sobre els SMSIDS mentre analitzava dades per donar suport a les avaluacions de necessitats de la comunitat per al Departament de Salut i el desenvolupament de programes comunitaris. En l'actualitat, sóc un ASPH / CDC / ATSDR Intern per a l'activitat de seguretat i desenvolupament de vacunes al CDC. En aquesta posició, coordino el desenvolupament de protocols de seguiment estàndard, així com avaluar indicadors d'estatus socioeconòmic en el projecte Vaccine Safety Datalink.
Postgrau, espero tenir l'oportunitat d'utilitzar aquestes i altres habilitats per treballar en l'àrea de Salut Materna i Infantil. Espero que vostè o un membre del seu personal pugui passar algun temps debatent sobre els seus programes i iniciatives interessants i noves. Us contactaré la setmana de l'1 de febrer per intentar organitzar una reunió.
Atentament,
Mikael Blue
Més informació: Què fer després d'una reunió informativa | Com escriure una entrevista informativa gràcies carta