D'altra banda, si no creu que pugui recolzar honestament aquesta persona per la posició, hauríeu de rebutjar educadament la sol·licitud d'una referència .
És millor no escriure una recomanació en absolut que escriure una expressant res menys que la confiança total en l'empleat.
Escriure una recomanació per a un empleat
Quan un ex empleat us demani que escriviu una carta de referència per a ells, us proporcionarà informació que us ajudarà a fer que la vostra carta sigui específica i completa. Si ha passat un temps perquè treballaven per a vostè, haurien de proporcionar-li una còpia actualitzada del seu full de vida, de manera que tingui les dates que han treballat per a vosaltres, i podeu veure quines habilitats han afegit des de llavors.
També és útil una descripció de la feina o la publicació de feina per al tipus de posició que sol·liciten. Si tenen el nom del gestor de contractació, també haurien de fer-ho saber.
Si envieu la vostra carta en un format comercial , començareu amb la vostra informació de contacte, seguit de la data i la informació de contacte del gestor de contractació. Si envieu un correu electrònic , el vostre assumpte hauria d'incloure el nom de la persona que esteu recomanant, que es tracta d'una referència i, potser, del títol de la posició que sol·liciteu; Assumpte: Jane Doe - Referència per a Assistent de RR.HH.
El vostre salutació hauria de seguir el cos de la vostra carta, on començareu amb el temps que heu conegut el candidat, en quina capacitat. A continuació, podeu elaborar les seves habilitats, fortaleses i experiències que els converteixin en un empleat excepcional. Pot ser útil utilitzar anècdotes i assoliments específics per ressaltar els atributs que seran més aplicables en la posició que busquen.
Al tancament , menciona la teva confiança en el teu candidat i oferiu la seva forta recomanació per a ells en el càrrec. Gràcies al gerent de contractació per al seu temps, i deixa que sàpiguen que està disponible per a aclariments o preguntes addicionals, en cas que tinguin alguna. La vostra informació de contacte hauria de seguir el vostre nom si envieu un correu electrònic i no es troba a l'encapçalament.
Exemple de carta de referència per a un empleat
El següent és un exemple d'una carta de recomanació escrita per un gerent d'un ex empleat. Conté informació sobre les qualitats, els atributs i l'efectivitat de la persona en el lloc de treball, així com una forta recomanació per a l'ocupació futura.
Assumpte: Recomanació per a Laura Woods
Benvolgut gerent de contractació,
És un plaer recomanar a Laura Woods que treballi amb la vostra organització. He conegut a Laura durant més de dos anys, durant el qual va treballar com a assistent de comunicacions al meu despatx.
He estat constantment impressionat amb l'actitud i la productivitat de Laura durant el temps que ha treballat a l'oficina.
Laura és molt brillant i molt motivada. Confio que es dedicarà a una posició amb la vostra organització amb un alt grau de diligència. És una alumna ràpida i ha demostrat la capacitat de digerir grans volums d'informació.
La Sra. Woods ha demostrat la capacitat d'articular informació i idees tant en forma verbal com escrita.
Laura també ha estat eficaç en els seus esforços per involucrar els mitjans de comunicació als quals ens endinsem. Ha estat capaç d'escriure interessants comunicats de premsa i articles i convèncer els editors a publicar aquestes peces. La Sra. Woods està disposada a assumir riscos. Ella arribarà a les persones i els involucrarà amb projectes. Em sembla especialment la voluntat de Laura de prendre la iniciativa d'ajudar l'oficina a complir amb els seus membres.
Recomano a la Sra. Woods sense reserva. Confio que establirà relacions productives amb el vostre personal i els seus components. Avisa'm si necessiteu informació addicional sobre aquesta jove jove destacada.
Atentament,
Nom cognom
Gerent
Empresa ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Més sobre redactar referències
Com escriure una carta de recomanació
Consells sobre com escriure una carta de recomanació, incloent el que s'ha d'incloure a cada secció de la carta, com enviar-la i mostre cartes de recomanació d'ocupació i acadèmics.
Mostres de carta de referència
Cartes de consulta de mostreig i cartes de recomanació, mostres de lletres per referències de caràcters i lletres d'exemples que demanen una referència.