Cada dia, un revisor de documents examina centenars de documents, com ara memos, cartes, correus electrònics, presentacions de PowerPoint, fulls de càlcul i altres documents electrònics, per determinar si la informació s'ha de tornar a una part contrària com a resposta a un descobriment. sol·licitud (com ara un interrogatori o una sol·licitud de producció).
A causa dels avanços tecnològics, la majoria de documents resideixen en bases de dades informàtiques en format electrònic. Per tant, els revisors de documents ja no filtren manualment documents de paper, sinó que passen la major part dels seus dies davant d'una pantalla d'ordinador. Amb l'arribada del descobriment electrònic, les dades electròniques ara estan subjectes a descobriment , ampliant l'abast del paper de l'avaluador del document.
Responsabilitats laborals
Tradicionalment, els revisors de documents van realitzar una revisió per pàgina i anàlisi dels documents en paper del client per determinar si s'hauria de produir a les parts oposades. En aquesta època d' e-descobriment , la revisió de documents sol realitzar-se per mitjans electrònics. Els documents es codifiquen i es carreguen en una base de dades de litigis i el conjunt de dades és eliminat per restringir la quantitat de documents, que es pot numerar en milions, fins a un subconjunt manejable de documents rellevants que cal revisar.
En general, els revisors de documents examinen els documents per als quatre factors següents: rellevància, capacitat de resposta, privilegi i confidencialitat.
També poden resumir, tabular, ressaltar, traçar i recollir determinats documents o informació obtinguts dels documents, així com crear registres de privacitat i redacció. Obteniu més informació sobre la mecànica del procés de revisió de documents.
La jurisprudència recent (com ara Qualcomm Inc. contra Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Califòrnia, 7 de gener de 2008), ha posat una important responsabilitat personal potencial als advocats per no haver produït documents que responguin a una sol·licitud de descobriment. Per tant, el treball del revisor del document és fonamental per al procés de descobriment. Produir documents que haurien d'haver estat exclosos de la producció podria destruir el cas del client (per exemple, produir un document de "pistola de fumar") o fer malbé de manera irreparable el negoci del client (per exemple, produir documents que continguin secrets comercials o informació confidencial sobre el negoci del client). .
Formació i educació
La formació i l'educació necessaris per convertir-se en un avaluador de documents varia. Els revisors d'advocats posseeixen un títol de llicenciat mentre que els revisors paral·lis i altres professionals legals, com ara el personal de suport a litigis, poden tenir un títol associat, títol de llicenciatura o cap titulació.
La revisió del document no s'imparteix en programes de dret o d'estudis legals; La formació es realitza a la feina. Aquesta formació implica l'aprenentatge del programari de revisió de documents, així com la comprensió de les particularitats del cas, la reclamació o la investigació per tal que el revisor pugui prendre decisions intel·ligents respecte a la producció potencial del document.
Les certificacions en programes específics o plataformes de revisió de documents poden millorar les credencials dels revisors de documents demostrant un cert nivell de competència.
Habilitats necessàries
La revisió del document pot ser tediós i requereix coneixements especialitzats, incloent-hi una comprensió del procés de litigis, un coneixement de l'EDRM i una habilitat amb les eines de revisió de documents. Les habilitats requerides poden variar, depenent de si es tracta d'una revisió de primer nivell, una revisió de segon nivell o una revisió posterior. Per a una discussió a fons sobre les capacitats i els trets necessaris per al treball de revisió de documents , reviseu aquestes 10 millors habilitats de revisió de documents.
Salari mitjà de feina
Els salaris dels revisors de documents normalment oscil·len entre $ 10 i $ 50 per hora i les tarifes entre $ 15 i $ 35 per hora són els més habituals. Els advocats amb llicència que tenen experiència en la revisió de documents generalment obtenen taxes al límit superior d'aquesta escala salarial mentre que els revisors sense entrada a nivell d'entrada guarden tarifes al final inferior. Alguns revisors de documents guanyen salaris de sis xifres, tot i que no és la norma.
Els revisors de documents sovint poden guanyar més diners a través d'hores extres. Els salaris també depenen de la ubicació geogràfica ; grans ciutats com Nova York, Washington DC i Los Angeles paguen les taxes més altes. Els projectes que requereixen coneixements i coneixements especialitzats, com ara la fluïdesa de la llengua estrangera, poden pagar més.
Les condicions de treball
Els revisors de documents normalment es troben en una sala sense finestres o en un lloc de treball davant d'un monitor d'ordinador. Atès que molts projectes de revisió de documents són a curt termini, el contracte i el treball temporal són comuns en aquest camp.
La revisió del document ha estat criticada com un treball tediós, enturbiador i sense estil, amb poques possibilitats de progrés, de baix prestigi, de manca de treball estable, d'estigma i d'un ambient de treball on els descansos són limitats i es monitoritza la velocitat. Tanmateix, la substància i l'estat del treball de revisió de documents estan canviant (vegeu la perspectiva de treball a continuació). A mesura que el descobriment electrònic transforma la indústria , els rols s'han tornat més jeràrquics, substantius i complexos. A més, els treballs de revisió de documents presenten poc estrès, un equilibri entre el treball i la vida i el potencial d'un salari de sis xifres. Un nombre creixent d'advocats opten pels treballs de revisió de documents com una alternativa a la tradicional campanya d'associació de signes d'advocats d'alta tensió, a llarg termini.
Perspectiva laboral
La indústria de revisió de documents està canviant i els llocs de treball en aquesta àrea creixen. L'enquesta electrònica de descobriment Socha-Gelbmann de 2010 va informar que el mercat d'e-descobriment , on els avaluadors de documents tenen un paper important, creix i madura: va ser un mercat de 2.800 milions de dòlars el 2009, un augment del 10 per cent respecte a l'any anterior i es va allunyar des de la revisió directa del document cap a la gestió i l'eficiència de la informació.
En el passat, la revisió del document era un treball baix i tediós relegat a nous graduats de dret, paralegals i advocats contractuals. Tanmateix, la tecnologia ha canviat la substància i l'estat d'aquesta trajectòria professional. "Aquests canvis semblen anar acompanyats d'una professionalització dels advocats fent el treball de revisió que queda: un treball cada vegada més complex, interessant, flexible, estable i desitjable. És un treball que és gratificant de maneres que puguin haver arribat una sorpresa no massa llarga ", informa l' ABA Journal . Una vegada vist com una feina sense sortida o un pas endavant del treball permanent, el món de la revisió de documents està evolucionant com sub-especialitats i comença a sorgir una trajectòria professional dins de la indústria de la revisió de documents.