Els revisors de documents tenen habilitats especialitzades per analitzar informació complexa i fer crides de judici pel que fa a la rellevància, el privilegi, la capacitat de resposta i la confidencialitat. Les habilitats requerides poden variar, depenent de si l'equip de revisió realitza una revisió de primer nivell, una revisió de segon nivell o una revisió posterior.
Tanmateix, una sèrie d'habilitats bàsiques són essencials per a la revisió del document . Aquí teniu les 10 habilitats de revisió del document necessàries per a l'èxit en aquesta indústria en creixement.
Les 10 habilitats principals
- Coneixements legals: és fonamental comprendre el procés de litigis, incloent-hi les etapes d'un plet i el procés de descobriment .
- Experiència en matèria - Els avaluadors del document han d'entendre les particularitats del cas o projecte per prendre decisions intel·ligents sobre la producció de documents. A més d'entendre la legislació aplicable, també és important que el revisor tingui coneixements ben qualificats en els aspectes més matisats del projecte o del cas. Això pot incloure una comprensió de paraules clau i frases i com la informació s'ajusta a l'estratègia del cas general.
- Coneixement EDRM : també és important comprendre el model de referència de descobriment electrònic. Els revisors haurien d'entendre com s'aplica la tecnologia per gestionar la recollida, recuperació, processament, anàlisi i producció de documents. També han de saber com s'adapten els seus llocs al sistema EDRM.
- Habilitats tècniques : els avaluadors han d'obtenir competència en diverses eines de revisió de documents i programes de programari, inclosos els mètodes de gestió de projectes i control de qualitat. També haurien de poder adaptar-se a les noves tecnologies ja que la indústria de la revisió electrònica sempre evoluciona.
- Atenció als detalls : cal fer atenció als detalls per analitzar grans volums de dades i documents. Un crític típic pot examinar centenars de documents al dia i milers de documents al llarg del projecte.
- Habilitats de gestió de projectes : els revisors de documents poden gestionar equips de revisors o projectes específics. Han d'entendre com liderar equips i supervisar grans produccions de documents, registres de privilegis i altres projectes.
- Habilitats de comunicació : atès que els revisors de documents interactuen habitualment amb proveïdors, clients i altres membres de l'equip jurídic, hi ha una forta capacitat de comunicació oral i escrita, així com excel·lents habilitats auditives.
- Fluïdesa en el llenguatge estranger : la capacitat de llegir i analitzar documents legals complexos en llengües estrangeres és important en projectes que impliquen documents i documents multinacionals que requereixen la traducció d'altres idiomes.
- Habilitats del servei al client : alguns revisors de documents tenen un contacte amb el client i han de saber interactuar de forma efectiva amb clients interns i externs, advocats, venedors i altres. Una actitud orientada al servei sovint és tan important com les habilitats tècniques i el coneixement de la indústria.
- Control de qualitat : els revisors han d'entendre i adherir-se als programes de control de qualitat que controlen, identifiquen i reparen els defectes i els problemes. També han d'entendre les anàlisis i mètriques relacionades amb el procés de revisió de documents per mesurar i predir la velocitat i la precisió del treball dels revisors.
Els trets personals necessaris per tenir èxit en la revisió de documents
A més de les habilitats descrites anteriorment, els següents trets de personalitat són necessaris per a l'èxit com a revisor de documents:
- Fiabilitat : els revisors de documents que siguin de confiança i fiables donaran el màxim rendiment de la inversió als despatxos i organitzacions d'advocats.
- Eficiència - Atès que el descobriment és l'etapa més consumida del litigi, l'eficiència és fonamental per mantenir els costos en xec.
- Conscientisme : revisar milers de documents i filtrar grans quantitats de dades requereix una anàlisi acurada, reflexiva i deliberada. La producció inadvertida d'un document privilegiada o confidencial pot destruir casos o alienar a un client.
- Actitud positiva : una actitud optimista, "pot fer", és útil en una indústria on la moral pot ser baixa i la feina tediosa.
- Orientat a equips : la revisió de documents és un procés basat en equip i la capacitat de treballar amb altres membres de l'equip és essencial.
- Ètica laboral sòlida : atès que els revisors de documents sovint són supervisats per la rapidesa i l'eficiència, aquells amb una forta ètica de treball i la voluntat d'anar més enllà ajuden a reduir els costos.
- Flexibilitat : els avaluadors de documents que tinguin capacitat per allotjar projectes d'última hora, sensibles al temps, seran valorats membres de l'equip de revisió.
Interessat en una carrera de revisió de documents? Obteniu més informació sobre el procés de revisió del document i el treball de revisió del document per decidir si un treball de revisió de documents és adequat per a vosaltres.