Una visió general del procés de revisió de documents
La revisió del document sol ser la fase més intensiva i costosa del procés de litigis , el procés de descobriment electrònic i l'EDRM. Durant aquesta fase, cada pàgina de dades d'una col · lecció es revisa i analitza automàticament a través de mitjans tecnològics i manualment a través d'advocats i paralegals per determinar quins documents s'han de retirar de la producció a un advocat oposat.
Sovint els revisors de documents són advocats que comprenen els assumptes legals i fets en el litigi i que poden fer els judicis necessaris sobre privilegis i capacitat de resposta. Per minimitzar els costos, sovint s'utilitzen equips d'advocats contractuals i / o paralegals.
El procés de revisió sovint es compon de diverses etapes. L'equip legal pot dur a terme una revisió del primer pas per analitzar documents per a la seva rellevància i codi o marcar-los per a la matèria pertinent. El personal de suport al litigi carrega les dades codificades en una base de dades que permeti que els equips de litigis localitzin fàcilment documents clau en totes les fases del procés de litigis.
Un cop processada la informació, l'equip legal realitza una segona revisió més detallada per determinar quins documents s'han de retirar de la producció. Els documents poden ser retinguts per diversos motius, incloent:
Rellevància : és la informació rellevant per als problemes del cas?
Si no és rellevant per als fets i assumptes de la reclamació, la demanda o la investigació, no s'ha de presentar a les parts oposades.
Resposta : és la informació que respon a les sol·licituds de descobriment de les parts oposades o a les sol·licituds d'investigació dels organismes reguladors? Si és així, a quina sol·licitud de producció es respon la informació?
Els revisors de documents també poden etiquetar documents "calents": aquells que contenen informació crucial sobre el cas i que són especialment responsables durant l'etapa de revisió del document.
Privilege : és la informació subjecta al privilegi de l'advocat / client, la doctrina del producte d'advocat i / o les normes de confidencialitat i les lleis de privadesa? Si és així, també s'elimina de la producció.
Confidencialitat : si el document és confidencial, s'ha d'excloure de la producció. Per exemple, si un document tracta un secret comercial , com ara la recepta de la barra de xocolata de fabricant de caramels, l'equip legal no està obligat a lliurar-lo a les parts oposades. El revisor del document analitzarà el document per determinar si conté informació confidencial. Si ho fa, l'avaluador determinarà si certes parts d'aquest document s'han de redactar per protegir el producte de treball confidencial del client o si el document s'ha d'excloure de la producció per complet.
Com a part del procés de revisió de documents, l'equip de revisió pot identificar documents que han de ser redactats íntegrament o parcialment o marcats de manera confidencial per protegir el contingut d'aquests documents des de la revelació. L'equip també pot preparar registres de privilegi i / o redacció per fer el seguiment d'aquesta informació.
A més de revisar la rellevància, la capacitat de resposta, el privilegi i la confidencialitat, l'equip de revisió també pot analitzar la informació per relacionar els documents clau amb els fets suposats o qüestions legals clau en el cas. Els revisors de documents també poden intentar relacionar documents clau amb els jugadors clau que poden testificar sobre els documents o identificar altres informació subjectiva. A partir de la revisió i anàlisi dels documents de la col · lecció, l'equip legal pot començar a comprendre millor els aspectes fets en un cas, formular teories legals i identificar testimonis claus per ser destituïts o convocats a judici.
A través del sacrifici, la recerca de paraules clau, la primera revisió passada i altres tècniques per restringir el volum del conjunt de dades, els documents que en última instància revisen l'equip legal solen representar només una petita fracció de la col·lecció original.
Per reduir encara més les despeses, un nombre creixent de tecnologies que automatitzen el procés de revisió es transmeten al mercat.
Per obtenir més informació sobre la revisió del document, exploreu el perfil de la persona que revisa aquest document i aquesta llista de les habilitats de revisió de documents i els trets de la personalitat .