L'intercanvi de feina és com un matrimoni
Igual que un matrimoni feliç , l'ús eficaç de la feina requereix confiança, flexibilitat i compatibilitat entre els socis. El gran secret d'una situació exitosa en el treball compartit és trobar l'equip adequat per als empleats.
Per aquest motiu, si vostè va a compartir el seu treball, es pren el seu temps en trobar el company d'equip adequat.
El vostre soci de feina compartida hauria de tenir un estil professional, una ètica professional, objectius professionals i valors similars. No volen entrar durant la seva meitat de la setmana i haureu de tornar a fer tot el treball del treball del vostre company d'equip perquè no està a l'abast del tabac.
El més important, hauríeu de confiar que els problemes que sorgeixin quan estigueu fora de l'oficina es tractaran de forma professional i exhaustiva. Vostè ha d'estar segur que la seva feina es realitzarà de la mateixa manera, ja sigui el seu dia o el seu.
El repartiment de feines es basa en la comunicació oberta
Un treball compartit hauria de funcionar tan fàcilment com si només una persona ompli la posició. Tu i la teva parella han de comunicar-se sense problemes com si haguéssim compartit un cervell.
Això vol dir configurar sistemes que faciliten la transferència de projectes entre ells. L'altra persona hauria de poder trobar fàcilment la resposta a preguntes i comprendre el treball que vau completar.
Per exemple, al final del seu torn de treball, deixeu una nota sobre el treball que ha completat. Podeu acceptar mètodes coherents per nomenar i organitzar fitxers d'ordinador i registres de paper. Per ajudar a controlar la vostra safata d'entrada compartida, desenvolupeu una forma d'ordenar i emmagatzemar un correu electrònic que sigui eficaç i senzill.
És fonamental comunicar clarament com un front únic amb altres membres del vostre equip de treball.
Per exemple, un equip de treball compartit pot utilitzar un compte de correu electrònic compartit, però la persona que escriu un correu electrònic determinat signa el seu nom.
Alguns equips de treball compartit funcionen tan bé junts que fins i tot sol·liciten promocions o nous llocs de treball com a equip. Podeu desenvolupar un currículum conjunt o fer que una persona sol·liciti la posició i mencioneu el vostre interès en compartir feina durant el procés d'entrevista.
Estableix una programació coherent
Pot ser temptador dividir la posició d'un lloc de feina exactament a la meitat, amb cada persona que cobreix 20 hores setmanals. Això pot funcionar per als llocs de servei, on realitza totes les tasques durant les hores assignades i pocs projectes es porten a terme.
Per a la majoria de llocs de treball, el millor és que un equip de treball compartit es superposi com a mínim una vegada cada setmana. Això us permet comunicar-vos personalment sobre projectes, reunions i objectius en curs. Alguns equips tenen cada treball compartit treballen tres dies a la setmana, és a dir, dos dies per ells mateixos i un dia compartit (sovint els dimecres). Treballant al costat de l'altre almenys un cop per setmana, reforça la confiança i l'orientació de l'equip que vetllarà per l'èxit de la vostra associació.
Accepteu per endavant quina persona està "trucada" per a emergències després d'hores en qualsevol dia determinat. És possible que vulgueu dividir cada setmana, setmanes alternatives o fins i tot mesos alternatius, depenent del que funcioni millor per a les altres responsabilitats.
Flexible
Un dels beneficis clau de l'intercanvi de feina és la vostra capacitat de cobrir per la vostra parella quan estan de vacances o malalts o amb un fill malalt . Per tant, és important ser flexible en la programació.
Cada membre de l'equip de treball compartit ha de tenir plans d'atenció infantil o de còpia de seguretat flexibles, com ara un avi o un altre membre de la família, en cas que l'altra parella tingui una emergència personal el dia que estigui programat per treballar.
També hauria de comunicar-se bé abans de qualsevol canvi de vida important, com ara una possible baixa de maternitat, sol·licitant una promoció o una possible reubicació a causa del canvi de carrera d'un cònjuge. L'últim que vol és deixar de banda la persona que li ha permès gaudir d'una carrera desafiant i gratificant, mentre que també té temps per a la seva família.