6 passos a seguir a l'hora de proposar un acord de treball flexible

  • 01 Descobreixi com els altres tenen un horari flexible

    Imatges LWA / Dann Tardif / Blend

    Només el 46% de les mares treballadores a temps complet, el Pew Research Center enquestat, va dir que treballar a temps complet era ideal per al seu treball / equilibri vital. La majoria vol fer hores a temps parcial.

    Però atès que la retallada no és ideal, expliquem els passos que podeu fer per crear un acord de treball flexible (FWA) amb el vostre empresari actual. Podeu cercar un horari flexible on canvieu la vostra hora programada, podeu canviar diverses hores de treball (anar a temps parcial) i / o la ubicació d'on treballa.

    El primer pas és parlar amb tothom que sap qui ha proposat amb èxit un acord de treball flexible. Pregunta'ns algunes d'aquestes preguntes:

    • Com van convèncer al seu empresari?
    • Què els agrada o no els agrada de l'acord?
    • Té la seva disposició ferir la seva carrera professional o guanyar-se potencial?
    • Si hagués de tornar a negociar el seu acord de treball, faran de qualsevol altra manera?
    • Quines lliçons han après de treballar un horari laboral flexible?
  • 02 Pensa en les teves necessitats professionals i personals

    Penseu en què possible disposició funcionaria millor per a vostè i el vostre treball. Aquests són alguns exemples:
    • Treballa una setmana de treball comprimit on treballes quatre dies de 10 hores i gaudeix d'un dia lliure.
    • Treballa sis o set hores a l'oficina i, a continuació, finalitzi el treball a casa després de que els nens vagin a dormir.
    • L'intercanvi de feina pot ser la millor solució per a professions intensives en temps .
    • Treballa des de casa els dilluns i divendres i, a continuació, estareu presents a l'oficina dimarts, dimecres i dijous.
    • Treballeu des de casa tota la setmana amb les trucades setmanals de Skype amb el vostre equip.
    • Treballa 40 hores per setmana, però ha d'estar a l'oficina durant les hores centrals, que són de 10 a.m. a 3 p. M (o un altre set d'hores).

    En segon lloc, decideixi quina disposició funcionaria per a la vostra vida personal. Tant com vulgueu treballar menys, és possible que no pugueu pagar la retallada de paga que ve amb feines a temps parcial . A més, descobreixi si el vostre empresari redueix els beneficis per als empleats que treballen menys que a temps complet.

    En tercer lloc, mira el teu estil de treball. Treballar des de casa pot semblar genial fins que intenteu concentrar-vos en un informe amb tres nens cridant a sota. No es pot aïllar a l'oficina , especialment per a persones que necessiten l'estímul d'habitatges propers per interactuar amb els seus companys de feina.

    En quart lloc, investigueu quines són les vostres opcions d'atenció infantil. Si els vostres fills encara són pocs, vegeu si podeu estalviar diners retallant l'atenció infantil. Alguns centres no descompten l'atenció a temps parcial, de manera que és possible que vulgueu continuar treballant a temps complet. Si teniu una mainadera, calculeu el grau d'obertura que tindria amb un horari més flexible amb menys hores possible.

    Per acabar, quin aspecte tindria el vostre pla de cura infantil secundària? Abans de comprometre's amb un horari diferent, feu un debat amb el vostre sistema de suport (les persones que us donen suport sempre que ho necessiteu) per aconseguir-los a bord, ja sigui el vostre marit, mare o company de cotxe carpool.

  • 03 Penseu en com el vostre empresari visualitzarà la vostra agenda flexible

    Aquest és probablement el pas més important. De debò, us imagineu com cobrir les vostres responsabilitats laborals amb el tipus d'agenda que vulgueu. Si altres persones del vostre departament busquen un millor equilibri entre la vida i el treball, és possible que estiguin obertes a un calendari grupal flexible que proporcioni a cada persona més temps lliure mentre es garanteix que tot el treball estigui cobert.

    Determineu quines tasques s'han de completar al lloc de treball, que es poden fer en el vostre propi horari i que es pot eliminar o delegar a una altra persona. Si teniu pensat anar a temps parcial, heu d'eliminar certes obligacions o produir-les a un ritme més lent.

    Escrigui la seva proposta. Demana als companys de feina que tinguin horaris flexibles per compartir els documents que tinguin o busqueu plantilles a Internet. Assegureu-vos d'especificar com es gestionarien les emergències laborals i els temps de crisi.

  • 04 Proposa el teu horari laboral flexible

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Prepareu la vostra proposta amb la tècnica d'assertivitat AEIOU . Si ho feu, us farà sentir preparat, informeu-vos ràpidament i obriu la discussió sobre el vostre arranjament de treball flexible proposat. Aquí teniu un exemple de la tècnica:

    Reconeixement: Sé que la política d'oficina sobre arranjaments de treball flexibles es basa en el treball de cada empleat.

    Express: Crec que un acord de treball flexible per a mi ajudaria tant al meu saló de treball / vida com a l'empresa perquè .

    Identifiqui: m'agradaria treballar quatre dies de deu hores i obtenir un dia de descans per setmana.

    Esquema: Així és com vaig a gestionar la meva càrrega de treball en aquests quatre dies de deu hores . Això ajudarà a l'equip perquè (això us fica l'enfocament a vostè i a l'empresa, així que feu que això sigui atractiu). Això m'ajudarà professionalment perquè maximitzarà la productivitat, podreu centrar-vos millor, .

    Vaig a tenir objectius com i es farà responsable de .

    Entendre: en comptes de treballar el meu horari habitual, podré gestionar la meva càrrega de treball en un període de temps més curt i, després, tenir més temps per gastar amb la meva família com no haver de passar temps de PTO per portar els meus fills a les cites del metge.

    Seguint aquesta tècnica, crearàs una proposta curta i concisa. És possible que el vostre empresari necessiti un minut per absorbir el que heu proposat, així que assegureu-vos de respirar profundament durant aquests moments de silenci (incòmode).

    Si durant la conversa sentiu que el vostre cap no vol comprometre's completament, demana una execució de prova d'un mes. D'aquesta manera podràs veure si funciona per a tu i viceversa.

  • 05 Ajusteu-vos a la vostra nova disposició de treball flexible

    Felicitacions Ho tens! Ara és el moment de difondre la notícia, però no vagi per la borda. Si teniu previst revisar el correu electrònic, la bústia de veu o qualsevol altra forma de comunicació que utilitzeu de manera habitual, només informeu a les persones que haurien d'arribar-hi amb urgència.

    Els primers mesos poden requerir una bona sintonització per aconseguir que la càrrega de treball sigui correcta . Intenta establir terminis i expectatives realistes, de manera que no estigueu treballant hores extraordinàries innecessàriament. Diferenciï entre les tasques urgents i les que podeu delegar o retardar.

    Vigila els objectius establerts. Si et sents nerviós, segueix el teu intestí i descobreix una solució. Hi ha una manera diferent de fer alguna cosa? Respireu profundament i concentreu-vos en el procés en comptes de fer-ho per veure com podeu treballar de manera més eficient.

  • 06 Feu que el vostre nou arranjament funcioni

    No és una victòria només perquè diuen que sí. Cal mantenir-vos en contacte amb el vostre cap, companys i clients per assegurar-vos que tot continuï funcionant sense problemes.

    Recordeu que la flexibilitat funciona de dues maneres. Encara pot ser un jugador d'equip cobrint emergències laborals, però assegureu-vos de fer un pas enrere una vegada que acabi l'emergència. Ningú més establirà aquests límits, però tu .

    Estigueu preparats per a ressentiment d'altres persones que vulguin un millor equilibri laboral . Si s'enfronta, recordeu-los suaument dels sacrificis que feu per al calendari, ja sigui comprovant el correu electrònic des de casa o guanyant menys diners. No es disculpi, o els seus companys de treball conclouran que té alguna cosa per sentir-se culpable. En canvi, tingueu confiança i potser seguirà el vostre exemple.