Dominar aquestes habilitats us pot ajudar a arrendar un treball.
La competència en un grup d'habilitats relacionades augmentarà dramàticament les possibilitats d'aterrar qualsevol treball en què es requereixi el coneixement de QuickBooks.
Els empresaris busquen aquestes habilitats, en part com una manera d'entendre què tan bé pot utilitzar QuickBooks però també en relació amb altres aspectes del treball.
Aquesta llista de competències relacionades amb QuickBooks us pot ajudar a orientar-vos sobre el que heu d'incloure al vostre currículum i sobre el que heu d'esmentar a la vostra carta de presentació. Aneu a la vostra entrevista preparada per donar exemples de temps específics quan hàgiu utilitzat cada habilitat, així com quin tipus de tasques podeu fer amb QuickBooks. I tingueu en compte que també podeu demanar-li que demostri les vostres habilitats.
La llista no és exhaustiva, però explora algunes de les habilitats més importants que necessiteu per obtenir un treball que requereixi una competència amb QuickBooks.
Alfabetització informàtica
QuickBooks és un programa informàtic, de manera que haurà de saber com utilitzar una computadora . Molt poques persones coneixen literalment tots els detalls d'un paquet de programari complex com QuickBooks, però com més informàtica sigui, més fàcilment podreu conèixer els aspectes del programa.
Podreu trobar una solució més ràpida quan hi hagi alguna cosa malament.
Alfabetització matemàtica
QuickBooks és un programa de comptabilitat per la qual cosa es tracta de números de malabarisme. Si bé no haurà de fer moltes matemàtiques pel seu compte, ja que QuickBooks inclou la seva pròpia funció de calculadora, tindrà més probabilitats d'atrapar i solucionar problemes si té un fort sentit dels números i si sap el que han de ser les respostes.
Qualsevol pot fer un error tipogràfic i introduir informació errònia, i és possible que el vostre empresari també us proporcioni dades incorrectament registrades. L'important és que estigueu familiaritzat amb la complexa fórmula matemàtica que usarà el programa, que us farà notar si els números que s'hi anaven no eren precisos en primer lloc.
Habilitats de comptabilitat
QuickBooks fa que la comptabilitat sigui més fàcil, però tenir un fons en la comptabilitat encara ajuda molt. Després de tot, un programa d'ordinador només pot fer el que es diu, però un comptador humà sap què dir al programa i per què.
Raonament deductiu
Com millor entengueu el vostre empresari i el vostre paper dins de l'empresa, més útil serà, i ser útil es tradueix directament en una major seguretat laboral per a vosaltres. Totes les empreses i la majoria d'organitzacions requereixen algun tipus de comptabilitat per mantenir-les en funcionament, per la qual cosa la seva carrera pot portar-la a través d'una àmplia varietat d'empreses. La majoria d'ells no tindran res en comú, excepte els diners, per la qual cosa no importa el proficient que es trobi en la comptabilitat, es podria trobar amb un nou empresari en una línia de negoci que no sap res. El raonament deductiu l'ajudarà a accelerar ràpidament.
Habilitats de comunicació
Ningú treballa amb només ordinadors i números.
També haureu de poder treballar amb éssers humans, i això significa que necessitaràs una excel·lent capacitat de comunicació. Les habilitats de comunicació verbal fortes l' ajudaran a formular preguntes i comprendre les seves funcions, i us ajudaran a portar-se bé amb els vostres companys de feina. Les habilitats comunicatives fortes de l' escriptura us ajudaran a documentar correctament el vostre treball i us donaran un aspecte més professional als correus electrònics.
Llista de competències QuickBooks
Quickbooks inclou nombroses funcions i les vostres possibilitats d'ocupació augmenten si sou el màxim de possibles. Aquests són els nombrosos documents i funcions que hauria d'estar familiaritzat amb:
- 1099s
- Comptabilitat
- Comptes a pagar
- Comptes a cobrar
- Reconciliació del compte
- Alertes
- Còpia de seguretat
- Informes d'equilibri
- Fulls de balanç
- Dipòsits bancaris
- Canvis bancaris
- Conciliació bancària
- Facturació
- Comptabilitat
- Flux d'efectiu
- Taula de comptes
- Xecs
- Contacte constant
- Crea factures
- Targetes de crèdit
- Processament de targetes de crèdit
- Reconciliació de la targeta de crèdit
- Transaccions amb targeta de crèdit
- Personalització
- Entrades diàries
- Entrada de dades
- Dipòsits
- Dipòsit directe
- Documents
- Despeses
- Estimacions
- Estats financers
- Llibre major
- Inventari
- Factures
- Facturació
- Entrades del diari
- Llistes
- Nòmina
- Tramitació de nòmines
- Informes de nòmines
- Programes de nòmines
- Configuració de nòmines
- Impostos i passius de la nòmina
- Punt de venda
- Prepareu dipòsits
- Prepara informes
- Solucionar problemes
- Processament de pagaments
- Ordres de compra
- Compra
- Aplicacions QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks en línia
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks autònoms
- Deutors a cobrar
- Reconciliar les declaracions bancàries
- Reconciliar les targetes de crèdit
- Registre els rebuts en efectiu
- El manteniment de registres
- Registre de transaccions
- Recordatoris
- Informes
- Impost sobre la venda
- Declaracions
- Presentació d'impostos
- Formularis fiscals
- Informes fiscals
- Trobada de problemes
- Venedors
- Final d'any
- W2s
La línia inferior
Els requisits de treball varien, fins i tot entre posicions molt similars. Assegureu-vos de llegir acuradament la descripció de la feina abans de sol · licitar una posició. A continuació, concentreu-vos en les de les habilitats anteriors que són més rellevants per al treball que s'està omplint. Feu un cop d'ull a aquests consells sobre com combinar les vostres qualificacions amb una descripció de la feina mentre treballeu al vostre full de vida i a la vostra carta de presentació.