Possiblement, el motiu més important per enviar una nota d'agraïment és el que dicten les normes de l'etiqueta comercial. No segueix les regles i el gerent de contractació es preguntarà què més no podreu fer.
¿No podràs conduir correctament amb els clients, no ser un jugador d'equip, no complir amb la política corporativa? Enviar una nota d'agraïment és un indicador que coneixeu les regles del joc.
Una carta d'agraïment és una oportunitat
Enviar un agraïment també és una oportunitat per reiterar per què és la millor persona per al treball. És una oportunitat addicional per assegurar-vos que les vostres millors qualitats es destaquen en la ment de l'entrevistador. I, és una altra oportunitat per fer una bona impressió. Això és especialment útil si té por que alguns dels vostres punts de missatge no s'hagin trobat durant l'entrevista.
Consells per escriure una carta d'agraïment
- Envieu la vostra carta d'agraïment en un termini de 24 hores després de l'entrevista. Tan aviat com acabi l'entrevista, encara que estigui fresc en la seva ment, escriviu les vostres impressions (bones i dolentes). Utilitzeu aquests detalls per personalitzar la vostra nota.
- Utilitzeu la vostra nota per respondre qualsevol pregunta que penseu que el gerent de contractació tingui i que faci èmfasi en les qualitats que la diferencien de la competència.
- Reitereu el vostre interès pel paper i agraïm als entrevistats durant el seu temps.
- Tingueu en compte la cultura de l'organització en decidir com enviar les vostres notes . Per exemple, cal enviar notes individuals, una nota de grup, una publicació de LinkedIn, una nota escrita manualment o un correu electrònic? Les organitzacions de la vella escola valoren les lletres escrites a mà personalitzades, mentre que les iniciatives mil·lenàries, ja sigui de text o usen correu electrònic.
No intentis negociar el salari en la carta d'agraïment . Mantingueu el vostre missatge centrat en l'obertura de la feina i el vostre interès en la posició. Hi haurà molt de temps per negociar el sou una vegada que hagin decidit ampliar una oferta.
- Marqueu i comproveu dos cops, per errors gramaticals o ortogràfics. Feu que un amic de confiança revisi la vostra nota abans d'enviar-lo. Fins i tot els editors professionals tenen problemes per atrapar els seus propis errors.
- Envieu una nota encara que no us interessi la feina. Respectivament, retirar la vostra sol·licitud és amable i li dóna al gerent de contractació una bona impressió de seguir endavant. Mai se sap quan és possible que vulgueu sol·licitar una altra feina a l'organització, o quan us trobeu a un dels entrevistadors de nou en una altra empresa.
Sample Thank You Letter per a una introducció
Aquí teniu una carta de mostra que podeu enviar a una persona que va proporcionar una introducció a l'entrevistador.
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Simone,
Moltes gràcies per presentar-me a Theodore Mannix de Cryptic Industries. M'ha servit molt durant la meva recerca de feina i fins i tot m'ha ofert posar-me en contacte amb alguns dels seus companys.
Espero que amb aquests nous contactes, trobaré una nova posició aviat.
La teva ajuda i suport durant aquesta cerca es valoren molt. Tenir algú amb el vostre coneixement i experiència per fer-me arribar a fer-me sentir-me molt més segur durant aquest difícil procés.
Respectuosament,
Bob
Enviar una carta d'agraïment per correu electrònic
En la majoria dels casos, està molt bé enviar la vostra carta d'agraïment per correu electrònic . Si ho fa, té diversos avantatges sobre una carta de paper antiga, la menor de les quals és la velocitat. A més, podeu enviar el vostre missatge al vestíbul abans de sortir de l'edifici.
Depenent del vostre programa de correu electrònic, també podeu obtenir confirmació del rebut. Si no teniu aquesta opció, podeu copiar còpia de carboni oculta per a vosaltres mateixos, de manera que us assegureu que ha passat el correu electrònic.
El vostre missatge de correu electrònic ha de contenir la mateixa informació bàsica que una carta d'agraïment regular, amb algunes excepcions. No és necessari incloure la vostra adreça de devolució o l'adreça del vostre contacte. Només cal que inclogueu la vostra informació de contacte després de la vostra signatura.
També heu de tenir en compte que els lectors digitals tendeixen a tenir breus abastos d'atenció, així que sigui breu i acaba d'arribar al punt.
Gràcies consells de carta
Escriure les cartes d'agraïment
Aquí hi ha alguna ajuda per escriure cartes d'agraïment, incloses les que donar les gràcies.
Gràcies mostres de lletres
Aquí teniu un munt de mostres que podeu fer servir per escriure cartes d'agraïment, tant si és per a un treball empresarial com per a una pràctica professional.