Una carta de presentació està formada per diverses parts: la informació de contacte, el saludo, el cos de la carta de presentació, un tancament adequat i una signatura. Aquí hi ha una ullada a cada part d'una carta de presentació.
Informació de contacte
- Què incloure: la primera secció o encapçalament inclou la vostra informació de contacte: nom, adreça, telèfon o número de telèfon mòbil i la vostra adreça de correu electrònic. També s'ha tornat comú incloure la vostra adreça de LinkedIn perquè els empresaris puguin accedir immediatament al vostre perfil professional, currículum vitae i contactes de xarxes. En un correu electrònic, també podeu incloure la vostra informació de contacte a sota de la vostra signatura.
- Trieu un estil: aneu amb un encapçalament de bloc simple, centrat, o bé obteniu una mica de fantasia amb el disseny si envieu una còpia impresa.
- Mantingueu-lo professional: també, tingueu en compte que la vostra adreça electrònica hauria de ser simple i professional ; de manera ideal, es veuria com "Nom_Nombre_Nombre@gmail.com". No feu servir mai una adreça de correu electrònic "cutesy" que faci referència als vostres aficions o opinions polítiques o que no tingui cap color: la vostra adreça de correu electrònic ha de reflectir la vostra identitat professional, no el vostre sentit humor. És possible que vulgueu crear un compte de correu electrònic exclusivament dedicat a la vostra cerca professional.
- Informació de contacte de l'empresari: també podeu incloure la informació de contacte del vostre empresari; això és més adequat per incloure's en una carta de presentació formal i en paper enviada a través del correu del caragol o bé a mà. Si envieu una sol·licitud de treball per correu electrònic o mitjançant un sistema d'aplicació en línia de l'empresari, no és necessari incloure aquesta informació de contacte. Com a regla general per a les aplicacions de correu electrònic, utilitzeu l'adreça de contacte formal si la coneixeu, però no us preocupeu massa ometre-ho d'una altra manera.
Salutació de carta de presentació
Encara que no necessiteu conèixer l'adreça de l'empresari quan envieu una carta de presentació per correu electrònic, és important que obtingueu un nom per dirigir-vos a la vostra carta. Feu la vostra recerca per evitar haver d'utilitzar el genèric "A qui pot preocupar" o "Benvolgut senyor o senyora", cosa que pot fer que les coses semblin no fer un esforç per obtenir més informació sobre el treball o l'empresari.
Les millors maneres d'aprendre noms de contacte són trucar a l'oficina principal d'una organització o revisar el seu lloc web. Per posar en marxa, reviseu mostres de salutacions de la carta de presentació . Si no trobeu cap persona de contacte, hi ha opcions que podeu utilitzar .
Òrgan de la portada
El cos de la seva carta de presentació permet que l'empresari sàpiga de quina posició està sol·licitant, per què l'empresari hauria de seleccionar-lo per a una entrevista i com seguirà. Aquesta secció de la seva carta de presentació inclou:
- Primer paràgraf : per què estàs escrivint. Aquesta és la "agafada", la possibilitat d'agafar el lector al coll i atraure la seva atenció. Ofereix una informació específica i centrada sobre el treball que està buscant i unes poques fortaleses bàsiques que demostren la seva idoneïtat per a la posició.
- Segon paràgraf : què heu d'oferir a l'empresari . Aquest és el vostre ganxo on ressalteu exemples del treball realitzat i els resultats aconseguits. Dibuixeu les vostres competències clau del vostre currículum, encara que no el copieu amb paraules. Els punts de bala d'aquest paràgraf són extremadament eficaços a l'hora de dibuixar els vostres èxits. També es poden obtenir assoliments quantificables com ara les xifres de vendes de YOY per fer aquests "pop" a la pàgina.
- Tercer paràgraf : el vostre coneixement de l'empresa. Mostreu que heu fet la vostra recerca i coneixeu-vos alguna cosa sobre el negoci i com podeu contribuir a la seva missió.
- Quart paràgraf : el tancament. Resumir el que portaria al càrrec i suggerir els passos següents demanant una reunió o suggerint una trucada.
Tancament
Acabeu la vostra carta amb un tancament formal com "Sincerament" o "De debò". Una carta de presentació és una correspondència professional, així que no utilitzeu tancaments informals com "Cheers" a les lletres que escriviu per sol·licitar feines.
La vostra signatura
Com signes la teva carta de presentació dependrà si envies una carta de paper o correu electrònic. Si envieu una carta en paper, escriviu el vostre nom després de la salutació, deixant un espai per a la vostra signatura manuscrita. Si envieu una carta de presentació de correu electrònic, escriviu el vostre nom i la vostra informació de contacte després del saludo.
Carta signada
Atentament,
Mary Barnes (La vostra signatura)
Mary Barnes
Carta de correu electrònic
Atentament,
Mary Barnes
adreça
Ciutat, estat postal
Correu electrònic
Telèfon