Com a gerent de vendes, la part del lleó del vostre temps s'hauria de gastar gestionant els vostres venedors.
Això sembla obvi, però els gerents de vendes solen quedar atrapats en altres projectes, ja sigui un informe urgent al CEO, una sèrie de reunions amb executius de la companyia o la definició de requisits per a una nova plataforma CRM . La majoria d'aquestes tasques són esdeveniments únics, però no us heu completat cada projecte que el següent projecte apareix al vostre escriptori.
Si s'està ofegant en un mar de documents, el vostre administrador pot necessitar una trucada de despertador. La majoria de les empreses generen més informes i altres documents administratius del que necessiten. Treballant amb els executius de vendes, probablement pugui identificar diversos processos no crítics i eliminar-los de la seva vida. Només reduir la paperassa pot fer una gran diferència en el temps disponible a l'oficina.
Reunions
Les reunions són un altre eventual temps d'escombraries. Si, com la majoria dels administradors de vendes, teniu una reunió setmanal de l'equip de dilluns, feu-vos saber si heu de passar totes aquestes hores en una reunió d'equip cada mes.
Es pot canviar a una reunió cada dues setmanes? Si no, pot reduir el temps dedicat durant la reunió delegant tasques a les persones físiques en lloc de discutir sense parar dins del grup? Es poden evitar altres tipus de reunions enviant un delegat que us rebrà una notificació o sol·licitareu que la vostra presència sigui omesa completament si creieu que la vostra contribució no és necessària.
El vostre administrador us pot costar una gran part del vostre temps enviant una sèrie de projectes "crítics de temps" a la vostra disposició. En aquest cas, intenteu explicar-li que el vostre equip pateix el temps que passa treballant en aquests projectes i pregunta si alguns d'ells poden ser tractats per altres o simplement diferits. Si continua enviant-vos projectes fins i tot després d'haver accedit a retallar-la, és possible que pugueu retrocedir dient alguna cosa així: "Tenia programada la tarda per anar amb George i Linda per la seva presentació per tancar un gran negoci amb l'empresa X . He de prioritzar el projecte abans d'això? "El seu cap pot adonar-se de sobte que la seva tasca no és tan urgent després de tot.
Si trobeu que encara teniu més tasques del que teniu hores al dia, tingueu cura de com les prioritzeu. Les tres tasques més importants de gestió de vendes són la planificació de vendes, la capacitació i l' entrenament dels seus venedors (que inclou l'ajut amb ofertes estancades i altres problemes de vendes únics). Les activitats relacionades amb qualsevol d'aquestes tres àrees haurien de ser les primeres en la programació diària, encara que això impliqui que una altra tasca acabi sent retardada uns quants dies extres.
Seguiment del temps
Una manera d'ajudar-vos a seguir-vos en camí és programar les vostres funcions de gestió bàsica amb molta antelació i, posteriorment, tractar-los com a sagrats.
Per exemple, podeu decidir que tots els dimecres i dijous a la tarda de les 2 a les tres de la tarda seureu amb un dels vostres venedors i reprendrà els resultats recents. En aquest cas, res més que un desastre important hauria de fer que tornis a programar aquesta hora. Pot ser difícil al principi, però veure que les vendes de l'equip enlairament com a resposta als vostres esforços anirà al dia el dolor amb prou rapidesa.