En un món ideal, enviaríeu un correu electrònic de dimissió dues setmanes abans del vostre últim dia planificat amb l'empresa. Però, si aquest no és el cas, i no feu cap avís ni a curt termini , és especialment important que el vostre administrador obri i llegeixi immediatament el missatge de correu electrònic de dimissió.
La línia de tema correcta assegura que el vostre administrador reconeix la importància del vostre correu electrònic i el llegeix immediatament.
Consulteu més informació a continuació sobre quan és convenient renunciar al correu electrònic, què ha d'incloure a la vostra nota i suggerir línies d'assumpte per a un correu electrònic de dimissió.
Quan necessiteu resignar per correu electrònic
Si és possible, hauríeu de dimitir del vostre treball personalment . Intenta fer una cita amb el vostre gestor per un temps tranquil, no estressant i preparar el que vulguis dir per endavant. Donant dues setmanes d'antelació abans que la vostra partida sigui considerada com a estàndard (i pot ser que hagi estat requerida pels termes del contracte de treball que vau signar quan es va contractar inicialment). Una conversa cara a cara, activa i proactiva amb el vostre cap, us permet deixar-vos amb una impressió positiva de vosaltres com a empleat.
Tanmateix, hi ha moltes raons per les quals podeu preferir renunciar per correu electrònic . Fins i tot si treballeu de manera remota, és una bona idea intentar parlar per telèfon amb el vostre administrador sobre la vostra renúncia, però en alguns casos això no és possible.
Pot ser que hi hagi una situació incòmoda en el treball, només es pot accedir al vostre supervisor per correu electrònic o potser hagi de notificar-ho immediatament. En aquest cas, assegureu-vos que el vostre correu electrònic de renúncia sigui el més professional possible.
Reviseu aquests exemples de línia de temes de correu electrònic, així com el consell que segueix sobre com renunciar per correu electrònic.
Exemples de línia de temes de renúncia
Assumpte: Renúncia - El vostre nom
Assumpte: Avís de renúncia: el vostre nom
Assumpte: renúncia efectiva immediatament: el vostre nom
Assumpte: Data de renúncia: el vostre nom
Assumpte: Renuncia a partir de la data: el vostre nom
Assumpte: renúncia pendent: el vostre nom
Assumpte: Anunci de renúncia: el vostre nom
Assumpte: Anunci de jubilació: el vostre nom
Tingueu en compte que cadascun d'aquests exemples (a excepció del correu electrònic de retiro) utilitza la paraula "renúncia" i el vostre nom. Això és intencional. Amb aquests dos elements en la línia d'assumpte, no hi ha dubte que el vostre administrador perdrà la notícia, fins i tot si ell o ella rep centenars de correus electrònics cada dia.
Què incloure en el vostre missatge
El que escriguis en el cos del correu electrònic de renúncia també és important. Comenceu amb una salutació formal , com ara "Benvolgut senyor Smith".
Manteniu un to professional a tot arreu i resistiu la temptació de fer comentaris negatius, fins i tot si els motius de la vostra sortida no són del tot positius. Recordeu que, si anteriorment heu mantingut una bona relació amb el vostre administrador i el rendiment del vostre treball ha estat fort, potser estigui disposat a servir-vos com a referència en el futur si deixeu una bona nota.
Assegureu-vos d'incloure la vostra última data de treball i esmentar breument per què esteu renunciant. Si teniu un motiu negatiu per sortir, utilitzeu un eufemisme com "perseguir noves oportunitats".
Si no us quedeu immediatament, sempre és bo oferir-vos ajuda per a la transició i / o per ajudar-vos a formar el vostre reemplaçament. Per augmentar el to positiu de l'anunci de resignació, expressa l'apreciació de l'oportunitat i l'experiència que heu guanyat a la companyia, oferint alguns exemples si és possible.
Feu servir un tancament professional , com ara "Atentament", seguit del vostre nom i informació de contacte.
Recordeu que la vostra resignació de correu electrònic passarà a formar part del vostre registre permanent a l'empresa. Assegureu-vos que sigui educat, ben escrit i que no tingui errors gramaticals i tipogràfics. Hauríeu de fer tot el possible per assegurar-vos que tota la documentació del vostre fitxer de recursos humans és professional i positiu, des de la vostra sol·licitud inicial, carta de presentació i currículum vitae, fins a la vostra carta de dimissió.
Sempre està en el vostre millor interès deixar un treball en els millors termes possibles. No teniu cap manera de saber quan trobareu companys anteriors o amb quina capacitat. L'últim que vols fer és donar-los raó per parlar malament dels possibles o futurs empresaris.
Reviseu aquesta renúncia i no feu ressenyes per resignar-vos correctament.
Exemples de missatges de resignació de correu electrònic
Quan no estigueu segur de què heu d'escriure en un missatge de correu electrònic de resignació, reviseu els missatges de correu electrònic d'exemple i, a continuació, adapteu-los per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals. O bé, useu una plantilla de carta de comiat per ajudar-vos a escriure la vostra pròpia carta. De qualsevol manera, dur-vos a terme educadament i professionalment, us ajudarà a assegurar-vos que sou recordat com un actiu per a l'empresa.
Més informació: Com deixar la feina amb gràcia. | Consells per escriure una carta de renúncia