El procés d'embarcament
El procés d'embarcament s'inicia fins i tot abans de contractar a algú.
Continua quan contractes la persona i quan comencen a treballar. I un bon abonament continuarà durant un temps després que comenci el nou empleat.
Comenceu abans de contractar
Tant si està contractant una nova posició o si substitueix a un empleat que ha sortit, la primera fase d'embarcament a bord comença tan aviat com tingui l'autoritat de contractar. És quan comença a assegurar-se que l'entorn físic estigui preparat. Aquestes són les coses que es requereixen per a qualsevol empleat perquè pugui fer-les abans de temps, ja que seran iguals, independentment de qui contreu.
- Aconsegueix l'espai físic preparat.
S'ha assignat una oficina o un escriptori? Està en bona forma? Si té un bloqueig, són claus allà? Hi ha un telèfon? Està connectat el telèfon? - Obteniu l'ordinador o altres eines necessàries a punt.
Es pot configurar l'equip ara o si han de signar-lo quan comencen? Assegureu-vos que hi ha una computadora disponible i destinat per al vostre nou empleat. Assegureu-vos que configuren l'ordinador amb tot el programari i els permisos d'accés que necessitarà la persona en aquest treball.
- Hi ha una llista de verificació?
Moltes empreses tenen llistes de comprovació que us poden orientar a través d'aquests passos. Si no ho feu, podeu fer el vostre compte d'aquesta llista.
Abans que comenci el nou empleat
Després d'haver seleccionat el nou lloguer i abans que s'iniciï, hi ha més coses que podeu fer perquè l'abordatge sigui més exitoso.
- Obteniu la informació personal.
Tens el nom de la persona, el número de la Seguretat Social, etc. des de la seva sol·licitud. Assegureu-vos que sap com volen ser adreçats (per exemple, la persona vol ser anomenada Bob o Robert). - Notifica els departaments de suport.
Informeu els recursos humans (recursos humans), la nòmina, les instal·lacions, les tecnologies de la informació (IT) i qualsevol altra persona que necessiti saber del nom, títol, supervisor d'informes i data d'inici del nou empleat. Seguiu-vos amb ells per assegurar-vos que es preparen abans de l'arribada i l'embarcament a bord. - Afegiu-los a llistes de distribució.
Assegureu-vos que IT crea els comptes de correu necessaris i, a continuació, afegeix la nova persona a les llistes de distribució de correu electrònic que necessiten. Voleu que el nou lloguer comenci a rebre el correu electrònic adequat tan bon punt comenci. - Llista de verificació?
Una vegada més, pot haver una llista de comprovació per a cadascun d'aquests diversos departaments. Si és així, obteniu una còpia i utilitzeu-la per assegurar-vos que s'estan preparant. Si no, fes-ho i compartiu-lo amb ells.
Quan comença el nou empleat
Hi ha més del procés d'embarcament que es completarà tan aviat com comenci l'empleat. Des d'acollir-los a completar els tràmits necessaris i posar-los en marxa en el seu nou lloc de treball. Hi ha detalls específics sobre com gestionar el procés d'embarcament un cop que l'empleat comenci a treballar.
Linia inferior
Com més aviat comenceu el procés d'embarcament d'un nou empleat, millorarà les vostres possibilitats d'integrar amb èxit el nou empleat a l'empresa.