Seguint aquesta reunió amb una carta formalitza la vostra dimissió i la data de la vostra sortida. L'enviament d'un missatge de correu electrònic o una carta també és apropiat si treballeu de manera remota i no teniu l'oportunitat d'informar personalment al vostre cap que us heu marxat.
Què incloure a la carta
La vostra carta ha d'incloure l'última data en què treballarà. No necessiteu necessàriament un motiu per a la vostra sortida en una carta de dimissió, però està bé que compartiu el fet que torni a l'escola. Donar una notificació adequada us deixarà en bones condicions amb el vostre empresari, i també us assegureu que us proporcionarà una bona referència que us ajudarà a les vostres futures perspectives d'ocupació. Això és especialment cert quan deixeu de fumar per una bona raó com per continuar amb la vostra educació.
A més, tingueu temps d'agrair al vostre administrador les oportunitats i el suport que us vau donar mentre feia feina. Si teniu temps d'ajudar-vos amb la transició, ja que l'empresa contracta algú per reemplaçar-lo, mencioneu aquesta disponibilitat també.
El vostre cap pot ser un recurs valuós de xarxes en el futur
Si tornes a l'escola per obtenir noves habilitats per avançar en la teva professió actual, tingueu en compte que el vostre cap, si està satisfet amb el vostre treball i impressionat per la vostra professionalitat, escriviu una carta formal de resignació, eventualment es converteixi en una valuosa xarxa recurs per a tu en una futura recerca de feina.
No només poden proporcionar una referència positiva , sinó que també poden, si manteniu contacte amb ells, alertar-vos a futures oportunitats professionals amb la vostra empresa o amb una altra organització.
Per aquest motiu, el to que utilitzeu i la gratitud que expresseu a la vostra carta de dimissió és fonamental.
Mai no hauríeu d'utilitzar una carta de resignació per denunciar els greuges o expressar crítiques que us faran malament. No vol donar-li al seu cap o director raó per parlar malament de vostè a altres possibles empresaris. Si envieu un missatge de correu electrònic per dimitir, poseu el vostre nom i "renúncia" al tema del missatge i incloeu la vostra informació de contacte a la vostra signatura en comptes de al capdamunt de la lletra.
Tornant a l'exemple de carta de resignació escolar
El següent és un exemple de carta de renúncia perquè un empleat deixi un lloc de treball i torni a l'escola.
Ryan Ross
Cap de redacció
Revista XYZ
100 Main Street
Springfield, MA 01109Benvolgut senyor Ross,
Accepteu aquesta carta com a dimissió formal de XYZ Magazine com a assistent editorial. El meu últim dia d'ocupació serà el 15 d'agost. Tinc previst tornar a graduar-me per continuar el meu interès per la literatura anglesa a [Nom de l'Escola Universitària o Tècnica].
Vull donar les gràcies per totes les grans oportunitats que m'ha donat com a empleat a XYZ Magazine. He après molt sobre la indústria de revistes de treballar amb els meus empleats i supervisors. Sé que les capacitats d'escriptura, anàlisi i treball en equip que he desenvolupat mentre treballava a la vostra empresa serien extremadament útils a l'escola de postgrau.
Si us plau, aviseu-nos si necessiteu assistència amb la transició mentre contreu i adverteix el meu reemplaçament. Una vegada més, moltes gràcies per dos anys excel·lents amb XYZ Magazine. He comptat sincerament que el meu temps treballa amb vosaltres, i espero que ens puguem mantenir en contacte.
Respectuosament,
Signatura (lletra en paper)
Susan Welch