FTE és una mesura útil perquè ajuda els analistes de pressupostos i els gestors de projectes a estimar els costos laborals. En comprendre quants treballadors a temps complet necessiten una empresa per dur a terme determinades tasques i la quantitat dels salaris aproximats, els analistes de pressupostos i els administradors de projectes poden preveure millor els fons que necessitaran per continuar amb el treball de l'empresa o un projecte determinat per al proper any.
Utilitzar FTE per assignar empleats departamentals
Les organitzacions utilitzen FTE per assignar empleats a través de departaments en funció dels requisits o limitacions del pressupost. La gestió també impulsa assignacions basades en el tipus i nivell de treball requerit en cada departament. La direcció treballa amb recursos humans per determinar quines posicions han de ser a temps complet i que haurien de ser a temps parcial, normalment basades en descripcions de llocs de treball. Depenent de les lleis i polítiques que l'organització ha de seguir, també poden obtenir un avantatge econòmic classificant les posicions d'una manera o altra.
Normalment, un FTE, encara que no sempre, equival a una vacant de feina . Els empleats a temps parcial que comparteixen una feina poden igualar un FTE, i alguns llocs de treball no requereixen un FTE "complet".
La mesura en ús
- La Legislatura de Texas assigna a cada agència estatal un límit FTE per a cada any fiscal. Si una agència té un límit de 100 FTE, aquesta agència pot contractar a 100 empleats a temps complet, o bé pot dividir alguns dels llocs de treball en llocs de temps parcial. Si l'agència tenia 10 posicions, podria dividir-se lògicament entre més d'un empleat a temps parcial, l'agència podria tenir 20 persones treballant 20 hores per setmana per omplir aquests 10 FTE.
- Un gestor de projectes estima que un lliurament important trigarà 50 hores a completar. Aquest lliurament trigaria un FTE de 1.2 setmanes per finalitzar. El gestor del projecte pot assignar treballs d'aquest material de diverses maneres. Si se suposa que els treballadors assignats al projecte poden dedicar un màxim de 10 hores setmanals a aquest projecte, la tasca duraria a una persona a completar cinc setmanes. Si el pla de treball demana que la tasca es completi en tres setmanes, el director del projecte podria assignar dues persones perquè treballin en la tasca, cadascuna durant 25 hores.
- Un cap de policia observa que, en els últims mesos, el temps que porta el laboratori de delinqüència per processar proves ha augmentat de manera espectacular. El cap ha estat vacant durant un temps i no ha afectat el bon funcionament del departament a la comunitat. El cap decideix fer aquesta posició vacant en una posició de tècnic d'evidència , de manera que el cap trasllada un FTE de la divisió de patrulles al laboratori del delicte.
Encara que FTE serveix com a unitat de mesura fixa, les empreses utilitzen molta flexibilitat per aplicar-les als problemes de personal mentre mantenen els límits establerts pel FTE o els límits del recompte personal.
Anàlisi de personal
Quan una empresa compta principalment amb treballadors a temps parcial, els analistes de pressupostos converteixen la seva totalitat de les hores treballades en una base FTE, per trobar el nombre de personal a temps complet que equival. A continuació, poden utilitzar aquestes dades convertides per FTE per a diverses analítiques financeres, com comparar comptes de personal amb beneficis, ingressos o imatges de quadrats per emmagatzemar. La conversió de personal a FTE també ajuda quan es comparen els nivells de personal de la companyia a altres empreses similars de la seva indústria, com a part de la seva anàlisi global de la indústria.